批次出圖公用程式可讓您直接從 Vault 中出圖。使用「出圖管理員」對話方塊建立並管理大型出圖清單,以及將任意數目的出圖工作提交至繪圖機或印表機。使用「出圖監視器」對話方塊追蹤已提交之工作的進度。可將 CAD 檔案、Microsoft Office 檔案、文字檔案以及其他所有儲存在 Vault 中的檔案類型加入至出圖清單中。也可將支援圖紙的檔案格式中的個別圖紙加入至清單中。
瞭解出圖指令和出圖管理員
「出圖」指令可以從「檔案」功能表中進行存取,也可以從主工具列中進行存取。檔案會透過「出圖管理員」對話方塊加入至出圖清單中。可以將任何檔案的任何版序加入至清單。從「歷程」頁籤、「用於何處」頁籤、「使用」頁籤選取檔案,以建立出圖清單。
「出圖管理員」對話方塊可讓您管理要出圖的檔案清單。在「出圖管理員」對話方塊中,可以將檔案加入至出圖清單或從該清單中移除,也可以指定清單中每個檔案的份數,還可以選取出圖清單中每個檔案的列印設備。此外,可以從清單中移除支援圖紙的檔案中的個別圖紙,以便僅列印檔案中的必要圖紙。還可以指定每個檔案的頁面設置。
「出圖管理員」對話方塊中的每一列都代表出圖清單中的一個檔案或一張圖紙。您可以儲存出圖清單,以便可以建立經常出圖之檔案的清單,您可以隨時將其開啟並進行列印。出圖清單由以下欄構成:
- 檔案類型:檔案的類型
- 檔名:檔案的名稱
- 版序: 檔案版序
- 出圖資料: 將用於建立出圖的檔案
- 圖紙名稱:檔案中圖紙的名稱。如果檔案支援圖紙,則可以將檔案中任意數目的圖紙加入至出圖清單中。如果將檔案中的多張圖紙加入至出圖清單中,則會多次列示包含這些圖紙的檔案。
- 圖紙大小: 文件的實際大小。
- 份數:指示要列印的每個檔案或圖紙的份數
- 設備:指示要將檔案或圖紙傳送至的出圖或列印設備。可以從下拉式清單中選取可用的設備。
- 頁面設置:指示是使用檔案的預設頁面設置,還是使用自訂頁面設置設定來列印檔案
- 出圖大小: 指示用於出圖的紙張大小。
- 比例: 相對於頁面大小的出圖大小
- 位置:Vault 中檔案的位置
註: 可以按任意欄對出圖清單進行排序,以便您可以按輸出的大小、設備等對檔案和圖紙進行排序。按一下欄標頭以按該欄中的值對清單進行排序。
「出圖管理員」的「頁面設置」區段可讓您檢視檔案的預設頁面設定,或建立自訂頁面設定。「詳細資料」窗格使用目前的頁面設定顯示所選圖紙的範例。如果所選檔案具有與其相關聯的 .dwf 檔,則預覽會動態更新以反映頁面設置選項。如果不存在任何 .dwf 檔案,則預覽是一個靜態縮圖影像。
Vault 中的批次出圖檔案
- 透過執行以下任一步驟存取「出圖管理員」對話方塊:
- 選取。將顯示「出圖管理員」對話方塊,其中包含一個空的出圖清單。
- 在主工具列中按一下「出圖」。
- 從主網格或任意主視圖頁籤中選取資料夾或檔案,然後在主工具列中按一下「出圖」。會自動加入選取的資料夾或檔案以進行出圖。
註: 除非從「歷程」、「使用」或「用於何處」頁籤中選取了特定版序,否則將加入最高版序用於出圖。也可以從「搜尋」選取特定版序。
- 在「出圖管理員」對話方塊中按一下「加入」下拉式清單,然後選取要加入至出圖清單的檔案、資料夾、料件或相關圖紙。
指定出圖工作名稱
- 在「出圖工作名稱」欄位中,輸入出圖清單的名稱。依預設,使用目前的日期和時間命名出圖清單。出圖名稱用於指出出圖監視器中的出圖工作。
加入或移除檔案和圖紙
可以將檔案和圖紙加入至既有出圖清單或空白出圖清單中。
- 在「出圖管理員」對話方塊中按一下「動作」,然後選取要從中加入檔案或圖紙的來源。
可以從出圖清單中排除檔案和圖紙。
調整出圖清單的順序
- 在「出圖管理員」對話方塊中,選取檔案或圖紙。
- 按一下「上移」以在清單中向上移動所選檔案或圖紙,或按一下「下移」以在清單中進一步向下移動所選檔案或圖紙。從清單頂部開始連續列印檔案和圖紙。
注意事項:圖紙可以獨立於來源檔案進行移動。您可以在清單中變更任何圖紙的列印順序。
審閱/自訂檔案和圖紙的頁面設置
依預設,與每個檔案相關聯的頁面設置用於列印檔案和相關圖紙。可以自訂頁面設置。如果檔案沒有任何相關聯的頁面設置,則電腦的預設出圖設備將使用其預設設定。
審閱頁面設置
- 從出圖清單中選取檔案或圖紙。將在檔案清單下方顯示預設頁面設定。還將顯示所選檔案或圖紙的預覽。
自訂頁面設置
註: 對於任意一個檔案都可能有許多列印設定。「頁面設置」區段僅包含常用設定。
- 從出圖清單中選取一個或多個檔案或圖紙。
- 為檔案選取頁面設置。
- 為檔案選取輸出設備。
- 為檔案選取頁面大小。
- 選取所列印輸出的方位。
- 指定黑白、灰階或彩色輸出。
- 指定輸出比例。
如果所選檔案有相應的 .dwf 檔案,則會顯示所列印輸出的真實預覽。如果沒有任何 .dwf 檔案,則會顯示檔案的靜態縮圖。
您可以套用出圖設備,以便同時用於多張圖紙。例如,您可以按圖紙大小對出圖清單進行排序,選取具有相同圖紙大小的所有檔案,然後指定出圖設備以用於這些選取的檔案。
註: 按一下工具列中的「詳細資料」以隱藏「頁面設置與詳細資料」區段。它依預設來顯示。
提交出圖清單
- 建立出圖清單後,按一下「提交」。
- 如果清單中的一個或多個檔案已過期 (即版本不是 Vault 中的最新版本),則系統會提示您是否要繼續。如果您要重新整理清單,以便僅出圖最新版本,請按一下「否」,然後重新整理出圖清單。按一下「是」以使用起初為清單選取的檔案版本出圖該清單。
- 系統會提示您儲存目前的出圖清單。按一下「是」以儲存出圖清單,然後開始處理清單,或按一下「否」以不儲存清單,但仍開始處理清單。
- 如果任何資料檔案中具有過期的視覺化檔案或不契合的性質,將顯示一個對話方塊,列示這些資料檔案,並且系統將提示您選擇是否繼續。建議您解決任何不契合檔案的問題。
- 按一下「否」,更正不契合的視覺化檔案和性質,然後再繼續。
- 按一下「是」,將使用過期的視覺化檔案和不契合的性質繼續執行作業。
提交後,將在視窗的右下角顯示活動的出圖圖示,指示正在處理出圖清單。按一下指示正在進行處理的圖示,然後選取「監視出圖工作」以啟動「出圖監視器」對話方塊。
儲存出圖清單
註: 出圖清單會儲存在本端硬碟上。此外也會儲存清單中檔案和圖紙的已選取版序。開啟並提交儲存的出圖清單後,會列印起初加入至清單中的檔案版序。
- 在「出圖管理員」對話方塊中,選取。
- 在「另存」對話方塊中,指定出圖清單的位置和檔名。
注意事項:依預設,檔案的名稱與出圖工作名稱相同。
- 按一下「儲存」。會將出圖清單另存成 .xml 檔案。
開啟出圖清單
- 選取「檔案」>「出圖」,或在主工具列上按一下「出圖」。如果之前未選取任何檔案,則會顯示包含空白出圖清單的「出圖管理員」對話方塊。如果在啟動「出圖管理員」時選取了檔案,則該檔案會顯示在出圖清單中。
- 在「出圖管理員」對話方塊中,選取。
- 在「開啟」對話方塊中,選取要開啟之已儲存的出圖清單,然後按一下「開啟」。
注意事項:開啟出圖清單會覆蓋目前出圖清單中的所有檔案。出圖儲存的清單將出圖加入至原始清單的檔案和圖紙的版本版序。若要將版序更新至最新,請按一下「重新整理」。
重新整理出圖清單
開啟之前儲存的出圖清單後,該出圖清單會列印起初在清單中擷取的所有相同檔案和版序。當清單中包含一個或多個所選版序的舊版本時,「重新整理」指令會進行偵測,然後取得清單中每個檔案的最新版本。它還將確定視覺化檔案是否需要更新。
註: 使用者已明確排除的所有圖紙都將保持為「已排除」狀態。如果在清單中的檔案中加入了新圖紙,則這些圖紙將以「已排除」狀態加入。
建立新的出圖清單
可從「出圖管理員」對話方塊中開始新的出圖清單。
- 選取。系統會提示您儲存目前的清單。按一下「是」以在開始新的清單之前儲存目前的清單,或按一下「否」以捨棄對目前清單所做的變更並開始新的清單。
檢視出圖清單的資料來源
「資料來源」對話方塊允許使用者檢視負責將檔案加入至出圖清單的來源物件。
- 選取。
「資料來源」對話方塊會將檔案顯示為負責將其加入至清單的物件的子系。檔案被加入至出圖清單的可能原因包括:
- 選取了組合進行出圖,而檔案是該組合的成員。
- 加入了資料夾進行出圖,而檔案包含在該資料夾內。
- 選取了檔案本身進行出圖。
- 按一下「加入」並選取其他檔案、資料夾或組合做為來源。
- 按一下「移除」從出圖清單中刪除檔案。如果選取主要節點並按一下「移除」,則將從出圖清單中移除該來源以及將其視為來源的所有檔案。
- 按一下「確定」,以儲存變更並關閉對話方塊。
指定出圖工作選項
可以使用「出圖選項」對話方塊 (從「出圖管理員」對話方塊中的「編輯」功能表中存取),設定影響整個出圖工作的選項。
- 在「出圖管理員」對話方塊中,選取「編輯」>「選項」
- 在「出圖選項」對話方塊中,依預設已打開「使用視覺化檔案出圖」勾選方塊。打開此勾選方塊後,會將在將 CAD 檔案入庫納管至 Vault 時建立的視覺化檔案 (.dwf 或 .dwfx,而不是原生 CAD 資料) 傳送至指定的設備。這將有效地降低出圖工作的處理時間。如果不存在任何視覺化檔案,則會使用原生 CAD 檔案。如果存在視覺化檔案,則不需要原生 CAD 應用程式來處理檔案,這意味著無需 CAD 授權即可進行列印。
- 打開「包括出圖戳記」勾選方塊,以將可規劃的資訊戳記加入至已出圖的輸出。按一下「規劃」以指定出圖戳記設定。
-
可以將自訂浮水印加入至每個出圖的背景。選取以下其中一個選項:
- 從「性質型浮水印」下拉式清單中選取要根據其繪製浮水印文字的性質。按一下「規劃」以指定浮水印選項。
- 選取「自訂浮水印」,然後輸入要用於浮水印的文字。浮水印最多可包含 256 個字母數字字元。按一下「規劃」以指定浮水印選項。
- 按一下「確定」。
指定出圖戳記選項
- 在「出圖管理員」對話方塊中,選取「編輯」►「選項」。
- 打開「包括出圖戳記」勾選方塊,以將可規劃的資訊戳記加入至已出圖的輸出。按一下「規劃」以指定出圖戳記設定。
- 在「出圖戳記設定」對話方塊中,選取要包括的戳記欄位:
- 檔名:檔案的名稱 (依預設打開)
- 圖紙名稱:檔案中圖紙的名稱
- 日期和時間:列印檔案或圖紙的日期和時間 (依預設打開)
- 使用者名稱:Autodesk Data Management 使用者帳戶名稱。
- 設備名稱: 列印設備的名稱
- 紙張大小:紙張的大小
- 出圖比例: 圖面的比例 (依預設為打開)
所選的戳記欄位將按順序成直線列印,並以逗號分隔
- 從下拉式清單中指定出圖戳記的位置:
- 從下拉式清單中選取出圖戳記的方位:
- 從下拉式清單中選取戳記的字體。
- 從下拉式清單中選取戳記的顏色。
- 有三種可用的大小:小、中和大。從下拉式清單中選取戳記的大小。
- 按一下「確定」。
指定出圖浮水印選項
浮水印將顯示在清單中的每張圖紙上。
- 在「出圖管理員」對話方塊中,選取「編輯」►「選項」。
- 選取「自訂浮水印」,然後輸入要用於浮水印的文字。浮水印最多可包含 256 個字母數字字元。
- 按一下「規劃」。
- 在「自訂浮水印設定」對話方塊中,選取浮水印的位置,該位置可以在頁面中心,也可以在圖面的邊界上。
- 在頁面上選取浮水印的方位,即對角線或水平方位。如果已選取「邊界」做為浮水印的位置,則浮水印的方位會自動設定為「水平」。
- 從下拉式清單中選取浮水印的字體。
- 從下拉式清單中選取浮水印的顏色。
- 有三種可用的浮水印大小:小、中和大。從下拉式清單中選取浮水印的大小。
- 按一下「確定」。
監視出圖工作
「出圖監視器」對話方塊會追蹤圖紙傳送至設備之前的處理過程。該清單會顯示圖紙在出圖工作中的順序,並追蹤每張圖紙的進度。使用「出圖監視器」對話方塊,您可以暫停、停止或繼續處理出圖工作。將檔案傳送至印表機或出圖設備後,使用 Windows 列印管理員追蹤輸出狀態。
「出圖管理員」中的每一列都代表使用「出圖管理員」提交之出圖清單中的一個檔案或一張圖紙。如果已提交多個出圖工作,則會按工作名稱將每個工作的檔案和圖紙分為一組。目前正在處理的圖紙會以綠色邊界亮顯。未列印的檔案或圖紙會以紅色文字顯示。
該清單由以下欄構成:
- 檔名:檔案的名稱
- 圖紙名稱:檔案中圖紙的名稱。如果檔案支援圖紙,則可以將檔案中任意數目的圖紙加入至出圖清單中。如果將檔案中的多張圖紙加入至出圖清單中,則會多次列示包含這些圖紙的檔案。
- 狀態:每個檔案或圖紙的目前狀態:
- - (虛線):檔案正在等待處理
- 正在處理:正在準備檔案以進行出圖。處理完檔案後,會將其傳送至指定的列印設備。
- 傳送至設備:將檔案傳送至指定的設備以進行列印或出圖。
- 錯誤:在處理檔案或將檔案傳送至列印設備時發生錯誤。出錯列中的文字將變為紅色,並且「詳細資料」欄將顯示錯誤的詳細資訊。
- 份數:指示已傳送以進行列印的每個檔案或圖紙的份數
- 設備:指示將檔案或圖紙傳送至的出圖或列印設備。
- 所用時間:指示處理特定檔案或圖紙所用的時間。
- 詳細資料:指示將檔案或圖紙傳送至指定列印設備的時間。如果在處理檔案或圖紙時發生錯誤,則「詳細資料」欄將指示錯誤。
監視出圖工作
從「出圖管理員」提交出圖清單後,視窗右下角會顯示動態的出圖圖示,指示正在處理出圖清單。
- 按一下指示正在進行處理的圖示,然後選取「監視出圖工作」以啟動「出圖監視器」對話方塊。
「出圖監視器」對話方塊會追蹤圖紙傳送至設備之前的處理過程。出圖清單會顯示圖紙在出圖工作中的順序,並追蹤每張圖紙的進度與狀態。該清單會顯示圖紙在出圖工作中的順序,並追蹤每張圖紙的進度。使用「出圖監視器」對話方塊,您可以暫停、停止或繼續處理出圖工作。將檔案傳送至印表機或出圖設備後,使用 Windows 列印管理員追蹤輸出狀態。
停止、暫停和重新啟動出圖工作
- 提交後,取消出圖工作的唯一方法是使用「出圖監視器」對話方塊。按一下「停止」以永久取消處理出圖工作。在取消出圖工作之前,會完成目前正在處理的檔案。如果已提交多批出圖工作,則會提示您選取目前正在處理的工作或所有出圖工作。
註: 停止後,將無法重新啟動批次出圖工作。若要處理已停止的出圖清單,必須將該出圖清單從「出圖管理員」對話方塊中重新提交。
- 按一下「暫停」以暫時停止處理出圖工作。在暫停工作之前,會完成目前正在處理的檔案。清單中的下一張圖紙會顯示為帶有閃爍的紅色箭頭和外框,以指示工作已暫停。已暫停的工作可以再次重新啟動。您可以暫停處理過程以在將圖紙傳送至印表機或出圖設備之前檢查印表機或出圖設備的狀態,或暫時釋放電腦上的資源。
- 按一下「啟動」以繼續處理已暫停的批次出圖工作。處理過程將從在暫停工作時停下的地方繼續。
匯出出圖監視器清單
可以將「出圖監視器」中顯示的檔案和圖紙及其目前狀態的清單匯出為多種不同的檔案格式。這可讓您快速建立出圖報告。
- 選取。
- 在「另存」對話方塊中,指定匯出的清單的位置和檔名。
- 從「另存類型」下拉式清單中,選取要將清單匯出為的檔案類型:
- Excel 工作表 (.xls)
- HTML 檔案 (.html)
- 文字檔案 (.txt)
- XML 檔案 (.xml)
- 按一下「儲存」。