管理使用者定義的性質

將檔案入庫納管至 Vault 時，依預設會僅自動萃取設定為「已啟用」的性質，並對其建立索引。由 Vault 追蹤的所有萃取性質，都可以使用「性質定義」對話方塊來進行管理。「性質定義」對話方塊會列示︰

性質名稱	在介面中顯示的性質名稱。顯示名稱可由 Vault 管理員進行編輯。
資料類型	性質表示的資料類型。資料類型包括：文字、數字、日期和布林值。
使用狀況	指示目前使用此性質的檔案數目。使用此資訊來決定哪些性質的使用次數多於其他性質，並協助決定哪些性質可從 Vault 中移除。
狀態	指示性質是否已啟用以建立索引並顯示給使用者。已啟用：若性質設定為「已啟用」，則表示已對該性質建立索引，且將檔案加入或入庫納管至 Vault 時，會從檔案中萃取此性質。已停用：若性質設定為「已停用」，則表示未對該性質建立索引，且將檔案加入或入庫納管至 Vault 時，不會從檔案中萃取此性質。管理員可將不需要的性質標記為「已停用」，以清除這些性質。
關聯	列示可使用性質的圖元類別。類別包括檔案、資料夾、料件、自訂物件和變更命令。
檔案品類	如果性質已與檔案品類關聯，則會顯示品類名稱。如果性質取代屬性已啟用，品類值將會取代性質值。
料件品類	如果性質已與料件品類關聯，則會顯示品類名稱。如果性質取代屬性已啟用，品類值將會取代性質值。
資料夾品類	如果性質已與資料夾品類關聯，則會顯示該品類名稱。如果啟用了性質取代屬性，品類值則會取代性質值。
自訂物件品類	如果性質已與自訂物件品類關聯，則會顯示該品類名稱。如果啟用了性質取代屬性，品類值則會取代性質值。
基本搜尋	指示使用基本搜尋功能時是否搜尋字串性質。可能的值為：已搜尋：在執行基本搜尋時搜尋性質。未搜尋：在執行基本搜尋時未搜尋性質。不允許：性質不是字串值，因此無法包括在基本搜尋中。

重要：建立新的使用者定義性質後，該性質可以不與任何品類關聯。然而，即使該性質與圖元 (檔案、資料夾、自訂物件、變更命令或料件) 關聯，但不與任何品類關聯，該性質也不會顯示在該圖元類型的性質網格中。

移轉既有的 Vault 資料庫時，設定為「已啟用」的所有既有性質會進行移轉。但是，所有新性質皆會預設為「已停用」。為增進索引效能，除非由管理員指定，否則不會建立任何沒有對映的性質。

更名

可以編輯性質的顯示名稱，以使其更有意義。對於系統定義和使用者定義的名稱，都可以在「性質定義」對話方塊上選取「編輯」來進行變更。

變更狀態

性質的狀態決定性質是否包括在 Vault 索引中。

您可將狀態設定為「已啟用」，來指定要包括 Vault 中的性質。將性質標記為「已啟用」，可讓管理員從 Vault 中清除未使用的性質。性質未在使用中時，它將不再與任何檔案關聯，並會從索引中移除。因為性質較少，所以這將使整個搜尋更有效。您無法搜尋不在使用中的性質。您無法將未使用的性質顯示為格線中的欄。您無法將性質對映至未使用的檔案性質。將狀態重新變更為「已啟用」，然後使用伺服器主控台對性質重新建立索引，即可將未使用的性質與檔案重新進行關聯。若要取得有關重新建立索引的更多資訊，請參閱《Autodesk Server Console 說明》。

註: 變更性質的狀態需要使用伺服器主控台對 Vault 重新建立索引。若要取得有關對 Vault 重新建立索引的更多資訊，請參閱《Autodesk Server Console 說明》。

檢查使用計數

性質的使用計數可告知您性質在 Vault 中的普遍性。「使用」欄中的數字是與性質關聯的檔案數目。性質設為「已停用」時，其使用計數會設定為 0。

若要檢視性質的使用計數，請在「性質定義」對話方塊中選取「取得使用計數」按鈕。

指定可搜尋的性質

性質的「基本搜尋」設定決定執行基本搜尋時檔案性質是否可用於搜尋。「基本搜尋」設定僅適用於基本搜尋，而不適用於使用查詢建置器或「尋找」對話方塊的搜尋。僅字串類型檔案性質可設定為「已搜尋」。

設定為「已搜尋」的字串類型檔案性質可用於基本搜尋。目前，設定為「未搜尋」的性質不可用於基本搜尋。透過將未使用的檔案性質設定為「未搜尋」，可以提昇搜尋效能。設定為「不允許」的性質不是字串類型性質，並且不可用於基本搜尋。無法將設定為「不允許」的性質變更為任何其他設定。

性質的狀態設定為「已停用」時，基本搜尋設定會自動設定為「未搜尋」。若該性質稍後設定為「已啟用」，則基本搜尋設定會保持為「未搜尋」。若要讓性質可用於基本搜尋，管理員必須手動將性質設定為「已搜尋」。

註: 所有料件和變更命令字串類型性質均會設定為「已搜尋」，並永遠包括在基本搜尋中。

管理使用者定義的性質

選取「工具」「管理」「Vault 設定」。
在「Vault 設定」對話方塊中，按一下「行為」頁籤。
在「性質」區段中，按一下「性質」。
您可以：
- 按一下「新建」以建立使用者定義的性質。
- 選取性質，然後按一下「編輯」以修改性質定義。
- 選取使用者定義的性質，然後按一下「刪除」以移除使用者定義的性質。
按一下「設定」頁籤以檢視所選性質的設定。頁籤中顯示的設定因所選性質的類型而異。

建立使用者定義的性質

建立新的使用者定義性質 (UDP) 以協助自訂性質對映和寫回偏好。您必須擁有管理存取權限才能執行這些工作。

按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
在「Vault 設定」對話方塊的「行為」頁籤中，按一下「性質」。
在「性質定義」對話方塊中，按一下「新建」。
在「新性質」對話方塊中，輸入名稱。
在「類型」清單中，選取性質類型。
在「關聯」下拉式清單中，選取品類勾選方塊，以將 UDP 指定至一個或多個品類。根據先前在「性質定義」對話方塊中選取的篩選，在此清單中，一些品類可能已預先選取。您可以依需要選取或清除品類。
建立 UDP 時，該性質並不一定需要與任何品類關聯。然而，如果新 UDP 未與任何品類關聯，它將不會顯示在該檔案、料件或變更命令的性質網格中。

重要：性質僅在位於同一品類中或手動關聯後，才會隨圖元 (檔案、資料夾、自訂物件、料件、變更命令) 一起顯示。若要手動將性質與品類關聯，請參閱〈加入或移除性質〉。

在「設定」頁籤上，某些性質設定會移植先前步驟中輸入的名稱和類型所決定的值。

定義清單值

在「設定」頁籤上，選取「初始值」列。根據性質的類型，右側的儲存格會變為可修改的欄位、帶有既有值的下拉式清單、或是帶有您可以加入的值的下拉式清單。

執行以下其中一項工作：
- 如果性質的類型是文字，請輸入值，然後繼續進行最後一個步驟。
- 如果性質的類型是布林值或日期，請選取適當的值，然後繼續進行最後一個步驟。
- 如果欄位是您可以建立值的下拉式清單，請按一下「(...)」，然後繼續進行下一步。
在「清單性質」對話窗格的「清單值」清單中按一下，然後輸入新值的名稱。繼續加入值以完成清單。
執行以下任何一項作業：
- 選取清單中的值，然後選取「設為預設」。如果您不選取預設清單值，上次輸入的值會成為預設值。
- 按一下「加入」，將「值」保留為空白，然後按一下「設為預設」使該清單以空白值開頭。然後終端使用者將可以選擇從清單中不選取任何選項。
- 在清單中的任意位置插入新值。選取值，然後按一下「加入」以在所選值的上方插入空白值列。輸入該值的名稱。
- 在清單中的任意位置插入新值。選取值，然後按一下「加入」以在所選值的上方插入空白值列。輸入該值的名稱。
- 選取值，然後按一下「移除」，以從清單中移除該值。
- 選取值，然後按一下「上移」或「下移」，在清單中依需要排列值的順序。
按一下「確定」以關閉「清單性質」對話方塊，並返回至「新性質」對話方塊。
按一下「新 (性質)」對話方塊上的「確定」。

註: 性質定義建立後，名稱和資料類型即無法修改。

加入或移除使用者定義的性質

使用者定義的性質 (UDP) 可以加入到檔案、資料夾或料件中，也可以從中移除。您必須擁有管理存取權限才能執行這些工作。以下步驟適用於所有三種圖元類型。

加入或移除性質

選取一個或多個檔案、資料夾、自訂物件、變更命令或料件。
註: 「加入或移除性質」指令一次只能對一個圖元使用。如果在一次選取中選取了多個圖元類型，該功能表項目將不可用。
按一下「動作」「加入或移除性質」。
在「新增或移除性質」對話方塊中，從「性質」清單選取性質。
從性質的「動作」值，選取下拉式清單中的「加入」或「移除」。
- 加入。系統會使用預設值將性質加入至選取的物件。如果該性質已指定給選取的物件，則不會執行任何動作。
- 移除。系統會將性質從選取的一個或多個物件移除。如果該性質未指定給選取的物件，則不會執行任何動作。
按一下「確定」。

註: 如果性質已透過品類進行指定，則無法從檔案移除。移除與品類的關聯將重新允許執行移除作業。

註: 如果選取的物件有任何限制，則不會加入或移除性質，並且會顯示錯誤訊息。

刪除使用者定義的性質

使用者定義的性質 (UDP) 僅在不與品類關聯，且未被任何 Vault 物件 (即檔案、資料夾、料件、變更命令或自訂物件) 使用時才能刪除。您必須擁有管理存取權限才能執行這些工作。

按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
在「Vault 設定」對話方塊的「行為」頁籤中，按一下「性質」。
在「性質定義」對話方塊中，從「性質名稱」清單中選取性質定義，然後按一下「刪除」。
在「警告刪除性質定義」對話方塊中，按一下「是」。
如果受到限制而無法刪除性質，則會顯示「刪除性質定義時發生錯誤」對話方塊。
按一下「列印預覽」以建立錯誤報告文件，然後您可以列印、匯出或透過電子郵件分發此文件。