可在「使用者管理」對話方塊中建立和管理使用者帳戶，然後指定將其指定給 Vault。
除了唯一的使用者名稱和密碼之外，使用者還被指定了角色。角色可決定使用者是否可以管理 Vault、建立資料夾、加入和刪除檔案或取得資料。每種角色均由一組權限來定義。基於角色的權限是累加的，因此被指定了多個角色的使用者具有所指定角色的所有權限。未被指定任何角色且不屬於包含角色的群組的使用者不具有對 Vault 的存取權。
Active Directory 帳戶和 Windows 驗證
管理員可以使用對 Vault 伺服器唯一的認證來建立 Vault 伺服器帳戶，也可以匯入 Windows Active Directory 帳戶。透過使用 Active Directory 帳戶，使用者可以使用其 Windows 帳戶認證登入 Autodesk Data Management Client。然後，可以使用 Windows 權限管理使用者和群組。
可以將網域使用者帳戶和網域使用者群組匯入至 Autodesk Vault Server 中。這樣就可以使用 Active Directory 資訊建立帳戶，並且使用者無需新帳戶即可登入資料管理用戶端。如果伺服器上已存在使用者帳戶或群組，則可以將其晉級至 Active Directory 帳戶或群組。同樣，透過匯入 Active Directory 帳戶建立的帳戶或群組，可以從 Active Directory 網域中斷開連接或降級，從而使其對於伺服器唯一。
您無法透過伺服器主控台管理 Active Directory 帳戶。您僅能匯入 Active Directory 帳戶、將伺服器帳戶晉級至 Active Directory 網域或將 Active Directory 帳戶降級為標準伺服器使用者帳戶。若要管理 Active Directory 使用者帳戶和 Active Directory 群組成員資格，您必須使用 Windows「控制台」中的「使用者帳戶」控制。
管理使用者
- 選取「工具」
「管理」「整體設定」。 - 在「整體設定」對話方塊中，選取「安全性」頁籤。
- 按一下「使用者」。
- 在「使用者管理」對話方塊中，您可以使用三種不同方式列示使用者帳戶：
- 選取「檢視」「清單」，在展開清單中檢視使用者紀要。
- 選取「檢視」「依 Vault」，將使用者紀要清單依使用者紀要指定至的 Vault 進行群組來檢視。
- 選取「檢視」「依角色」，將使用者紀要清單依角色進行群組來檢視
- 選取「檢視」
新增使用者
- 選取「工具」「管理」「整體設定」。
- 在「整體設定」對話方塊中，選取「安全性」頁籤，然後按一下「使用者」。
- 在「使用者管理」對話方塊中，按一下「新使用者」。
- 在「新使用者」對話方塊中，輸入新使用者的資訊︰
- 名
- 姓
- 使用者名稱
- 電子郵件
- 輸入使用者密碼，然後確認密碼。
- 按一下「角色」，並將一個或多個角色指定給使用者。
- 按一下「Vault」，然後選取一個或多個 Vault，以供使用者存取。
- 按一下「群組」，然後將使用者指定為一個或多個群組的成員。
- 選取「啟用使用者」勾選方塊，以啟用帳戶。如果未選取此勾選方塊，則無法使用此帳戶，但可以稍後將其啟用。
- 按一下「確定」。
編輯使用者紀要
- 選取「工具」「管理」「整體設定」。
- 在「整體設定」對話方塊中，選取「安全性」頁籤，然後按一下「使用者」。
- 在「使用者管理」對話方塊中，按兩下使用者的紀要。
- 在「使用者紀要」對話方塊中，編輯目前使用者的資訊。
- 若要編輯密碼，請輸入新密碼，然後確認此新密碼。
- 按一下「角色」，編輯使用者的角色。
- 按一下「Vault」，以編輯使用者對 Vault 的存取權。
- 按一下「確定」。
編輯您的使用者紀要 (目前使用者)
- 選取「檔案」「使用者紀要」。
- 在「使用者紀要」對話方塊中，編輯目前使用者的資訊。
- 若要編輯密碼，請輸入新密碼，然後確認此新密碼。
- 按一下「確定」。
授權 Vault 存取
-
選取「工具」
「管理」「整體設定」。 -
在「整體設定」對話方塊中，選取「安全性」頁籤，然後按一下「使用者」。
-
若要第一次授予使用者對一個或多個 Vault 的存取權，請按一下「新使用者」。
-
在「新使用者」對話方塊中，按一下「Vault」。
-
在「加入 Vault」對話方塊中，選取一個或多個 Vault，然後按一下「確定」。
-
若要編輯 Vault 的存取權，請按兩下「使用者管理」對話方塊中的使用者紀要。
-
在「編輯使用者」對話方塊中，按一下「Vault」。
-
在「Vault」對話方塊中，選取或取消選取一個或多個 Vault，然後按一下「確定」。
授予群組 Vault 存取權
-
選取「工具」
「管理」「整體設定」。 -
在「整體設定」對話方塊中，選取「安全性」頁籤，然後按一下「群組」。
-
如果是首次授予對一個或多個 Vault 的群組存取權，請按一下「新群組」。
-
在「新群組」對話方塊中，按一下「Vault」。
-
在「加入 Vault」對話方塊中，選取一個或多個 Vault，然後按一下「確定」。
-
若要編輯對 Vault 的存取權，請在「群組管理」對話方塊中按兩下群組的紀要。
-
在「群組」對話方塊中，按一下「Vault」。
-
在「Vault」對話方塊中，選取或取消選取一個或多個 Vault，然後按一下「確定」。
新增 Vault 伺服器使用者帳戶
- 在「使用者管理」對話方塊中，按一下「新使用者」。
- 在「新使用者」對話方塊中，輸入新使用者的資訊︰
- 名
- 姓
- 使用者名稱
- 電子郵件
- 輸入使用者密碼，然後確認密碼。
- 按一下「角色」，並將一個或多個角色指定給使用者。
- 按一下「Vault」，然後選取一個或多個 Vault，以供使用者存取。
- 按一下「群組」，然後將使用者指定至一個或多個群組。
- 選取「啟用使用者」勾選方塊，以啟用帳戶。如果未選取此勾選方塊，則無法使用此帳戶，但可以稍後將其啟用。
- 按一下「確定」。
匯入 Active Directory 網域使用者帳戶
- 在「使用者管理」對話方塊中，選取「動作」「匯入網域使用者」。
- 在「選取使用者」對話方塊中，按一下「位置」以指定包含要匯入的 Active Directory 帳戶的網域。在「位置」對話方塊中，選取要使用的網域，然後按一下「確定」。
- 在「選取使用者」對話方塊中，輸入要從 Active Directory 網域中加入的使用者的名稱，或者按一下「進階」以搜尋使用者。
- 如果已指定使用者帳戶，則在「選取使用者」對話方塊中按一下「確定」。將所選 Active Directory 網域使用者帳戶加入至「使用者管理」清單中。
從 Active Directory 網域中匯入的 Vault 伺服器使用者帳戶使用與 Active Directory 帳戶關聯的名、姓、使用者名稱、電子郵件地址和密碼，而且無法對其進行編輯。網域名稱顯示在使用者名稱的前面。對 Active Directory 使用者帳戶所做的變更將在 Vault 伺服器使用者帳戶中自動更新。
將 Vault 伺服器帳戶晉級至 Active Directory 網域帳戶
可以將 Vault 伺服器使用者帳戶晉級至 A ctive Directory 帳戶。將 Vault 伺服器帳戶晉級至 Active Directory 帳戶可以將 Vault 伺服器帳戶對映至既有的 Windows 帳戶。晉級帳戶時將使用選取的 Active Directory 帳戶資訊取代 Vault 伺服器帳戶資訊。
- 在「使用者管理」對話方塊中，選取 Vault 伺服器使用者帳戶，然後選取「動作」「晉級至網域使用者」。
- 在「選取使用者」對話方塊中，按一下「位置」以指定包含將選取的 Vault 伺服器帳戶向其對映的 Active Directory 帳戶的網域。在「位置」對話方塊中，選取要使用的網域，然後按一下「確定」。
- 在「選取使用者」對話方塊中，輸入 Vault 伺服器帳戶要晉級至的 Active Directory 網域使用者的名稱，或者按一下「進階」以搜尋使用者。
- 若已指定使用者帳戶，則在「選取使用者」對話方塊中按一下「確定」。Vault 伺服器帳戶資訊將由 Active Directory 帳戶資訊取代，並且將使用新使用者名稱更新 Vault 資料庫中的性質。
將 Active Directory 網域使用者帳戶降級為 Vault 伺服器使用者帳戶
可以對從 Active Directory 網域中匯入或已晉級至 Active Directory 網域的 Vault 伺服器使用者帳戶進行降級，從而建立僅存在於 Vault 伺服器中的帳戶。降級之後，該帳戶將專屬於 Vault 伺服器，而不再與使用者的 Windows 帳戶關聯。
- 在「使用者管理」對話方塊中，選取「Active Directory 帳戶」，然後選取「動作」「降級網域使用者」。帳戶降級後，網域名稱從使用者名稱中移除。因此，降級的帳戶可能與具有相同名稱的既有 Vault 伺服器帳戶衝突。如果 Vault 伺服器帳戶名稱已存在，則系統將提示您為降級的帳戶更名。
Vault 伺服器帳戶將保留 Vault 伺服器群組的成員資格和權限，但是不再與 Active Directory 帳戶關聯。降級帳戶的密碼將重置為空。