同步工作區

工作區同步

執行以下步驟，指定進階設定並選取要同步的特定檔案。

1. 從「工作區同步」下拉式功能表中，選取「工作區同步」。
2. 將顯示「工作區同步」對話方塊。同步化之前將掃描本端工作區以確定需要更新或移除的檔案。
3. 在工作區同步精靈中，將顯示要同步化的檔案。可使用勾選方塊指定要同步化的檔案。打開勾選方塊可在同步過程中包括某個檔案。關閉勾選方塊可從同步過程中排除某個檔案。要移除的檔案總數和要下載的檔案總數均顯示在精靈的底部。
   • 下載 - 新：如果檔案的父系已更新，並且新版本或版序使用不在本端工作區中的檔案，則會從 Vault 中擷取不在本端工作區中的該檔案。
   • 下載 - 覆蓋：根據您的設定而定，目前位於本端工作區中，並且將使用 Vault 中的新版本或版序進行更新的檔案。如果本端檔案目前由於開啟以進行編輯而處於鎖住狀態，則不會將其覆蓋。
   • 已到期 - 不受管理：檔案位於本端工作區中但不受 Vault 管理，並且在於「工作區同步設定」對話方塊中指定的到期時間範圍內尚未進行修改。
   • 已到期 - 受管理：檔案位於本端工作區中且受 Vault 管理，在於「工作區同步設定」對話方塊中指定的到期時間範圍內尚未進行修改。
   • 已到期 - 隱藏：隱藏的視覺化檔案位於本端工作區中且受 Vault 管理，在於「工作區同步設定」對話方塊中指定的到期時間範圍內尚未進行修改。
   註: 會將移除的檔案置入 Windows 資源回收筒中。
4. 按一下「設定」以指定更新偏好、要刪除的副檔名以及到期規則。
5. 按一下「完成」。將使用指定的設定同步化本端工作區。
6. 同步完成後，會將結果匯總在報告中。該報告列示已成功下載的檔案、已成功移除的檔案以及同步化失敗的檔案。
7. 您可以選擇以 (.csv) 檔案格式產生報告，並執行以下其中一個選項，將檔案儲存在本端或 Vault 中，或是進行列印：
   • 若要將報告儲存至本端，請按一下「儲存」。在「另存」對話方塊中，導覽至您要將檔案進行本端儲存的資料夾結構。輸入報告名稱，並按一下「儲存」。
   • 若要將報告儲存至 Vault 中，請按一下「傳送至 Vault」以顯示 Vault 資料夾清單。選取您要儲存報告的 Vault，輸入報告名稱，並按一下「儲存」。
   • 若要列印報告，請按一下「列印」並指定列印選項。
8. 按一下「關閉」。

快速同步

您可以執行以下步驟使用預設設定來立即同步檔案。

1. 從「工作區同步」下拉式功能表中，選取「快速同步」。
2. 將顯示「工作區同步」對話方塊。同步化之前將掃描本端工作區以確定需要更新或移除的檔案。如果需要更新大量檔案，則系統將警告您繼續作業可能會影響伺服器效能。按一下「是」繼續進行快速同步，或者按一下「否」取消該作業。
3. 將使用預設設定執行同步。
4. 可以隨時按一下「取消」停止快速同步。
5. 如果存在任何檔案無法同步化，則會將結果匯總在報告中。該報告列示已成功下載的檔案、已成功移除的檔案以及同步化失敗的檔案。按一下「報告」為報告建立逗號分隔值檔案 (.csv)。按一下「列印」列印摘要。

從指令行同步化工作區

可以從指令行執行工作區同步。使用指令行，您可以在 Windows 工作排程中建立腳本或事件以自動化工作區同步。

1. 按一下 Windows「開始」 > 「執行」，然後在「執行」對話方塊中輸入 cmd。
2. 將目錄變更為 Autodesk Vault 的安裝目錄。依預設，此路徑為 C:\Program Files\Autodesk\Autodesk Vault [版本]\Explorer。
3. 在指令行中，鍵入 Connectivity.WorkspaceSync.exe 及指令行選項，然後按 Enter。

   指令	詳細資料
   -WA	使用 Windows 驗證，登入Vault 伺服器 (可選)。
   -Nserver\databasename	伺服器名稱和要同步化的資料庫名稱 (必需)。
   -VUusername	Vault 帳戶的使用者名稱。(如果使用 Windows 驗證，則此旗標為可選。如果未使用 Windows 驗證旗標，則必須鍵入使用者名稱)。
   -VPpassword	Vault 帳戶密碼 (除非密碼為空白，否則必須鍵入)。
   -S	有效同步設定檔案的完整路徑 (可選)。該同步設定檔案可指定同步選項。若要取得有關匯出設定檔的更多資訊，請參閱〈指定工作區同步設定〉。
   -F	報告檔案的完整路徑和檔名 (可選)。會將同步摘要寫入報告檔案中。如果報告檔案已存在，則會將摘要附加至既有檔案的內容中。

   範例

   • Connectivity.WorkspaceSync.exe -Ndmserver\Vault -WA -S"C:\Synchronization Settings\Settings.xml" -FC:\temp\SyncReport.csv
   • Connectivity.WorkspaceSync.exe -Ndmserver\Vault -VUbkeaton -VPg3nEral27-S"C:\Synchronization Settings\Settings.xml" -FC:\temp\SyncReport.csv
   註: 必須為包含空格的路徑加上雙引號 (例如，"C:\Synchronization Settings\Settings.xml")。

指定工作區同步設定

• 在工作區同步精靈中，按一下「設定」。 

在工作區中更新檔案

「將工作區中的檔案更新至…」區域可讓您決定將檔案更新至最新版本、最新版序還是已發行者優先的最新版序。

1. 選取下列更新選項之一：
   • 最新版本
   • 目前版序
2. 如果您選取「目前版序」，請選取「已發行者優先」勾選方塊，以在執行同步時優先處理已發行的版序，而後再處理未發行的版序。

自動刪除篩選

您可以指定將從工作區中自動刪除的不受 Vault 管理的檔案類型。同步期間，將刪除工作資料夾中與指定副檔名相符的所有檔案。系統提供了兩個篩選，二者依預設均為關閉：記錄檔 (.log) 和 ACAD 備份檔 (.bak、ac$)。

1. 按一下「加入」建立新刪除篩選。
2. 名為新刪除篩選的新篩選將加入至清單中，其依預設為打開。
3. 在「篩選名稱」欄位中，輸入該篩選的名稱。
4. 在「副檔名」欄位中，指定與此篩選關聯的副檔名。使用逗號分隔多個副檔名。
5. 啟用後，系統會在同步過程中自動刪除該篩選器指定的檔案類型。勾選篩選器旁邊的勾選方塊可以啟用該篩選器。關閉某個篩選旁邊的勾選方塊可關閉該篩選。
6. 若要從清單中移除某個篩選，請選取該篩選，然後按一下「移除」。

到期日設定

無論工作區中的檔案是否受 Vault 管理，您均可以為其設定到期日條件。

1. 打開「受管理的檔案」勾選方塊可將到期日條件套用至本端工作區中受 Vault 管理的檔案。
2. 指定數量和持續時間以確定到期的檔案。可以選取天或週做為持續時間。
3. 打開「不受管理的檔案」勾選方塊可將到期日條件套用至本端工作區中不受 Vault 管理的檔案。可以選取天或週做為持續時間。
   註: 如果持續時間設定為 0，則到期時間範圍為立即。

到期日取代

到期日設定適用於本端工作區中所有受管理和不受管理的檔案。可以為特定檔案和資料夾設定到期日取代，以取得更加精確的到期日條件。

1. 按一下「加入檔案」可選取要為其設定到期日取代的特定檔案。按一下「加入資料夾」可選取要為其設定到期日取代的特定資料夾。選取的檔案和資料夾將顯示在取代清單中。從取代清單中選取檔案或資料夾，然後按一下「移除」從該清單中移除該項目。
2. 您可以透過全局到期日設定為資料夾和各個檔案指定不同的持續時間和時間範圍。從「單位」下拉式功能表中選取「永不」，以避免檔案或資料夾到期。

移除空資料夾

• 打開「移除空資料夾」勾選方塊可在資料夾中的最後一個檔案移除 (由於同步化檔案) 後從本端工作區中刪除該資料夾。

匯出或匯入同步設定

可以將同步設定匯出至 .xml 檔，也可以從 .xml 檔匯入同步設定。這樣，其他使用者便可以匯入設定檔案，也可以在從指令行執行工作區同步時指定設定檔案。

• 按一下「匯出設定」將目前設定儲存在 .xml 檔中。在「另存」對話方塊中，為設定檔案指定檔名和位置，然後按一下「儲存」。
• 按一下「匯入設定」開啟一個 .xml 工作區同步設定檔案。在「開啟」對話方塊中，選取要匯入的 .xml 檔，然後按一下「開啟」。