管理檔案、資料夾和自訂物件的安全性取代

透過將成員指定至 Vault 物件的存取控制清單 (ACL)，您可以指定哪些使用者可以存取檔案、資料夾和自訂物件以及存取層級。將任何成員指定至 ACL 後，任何需要存取該檔案、資料夾或自訂物件的使用者都必須指定至該 Vault 物件的 ACL。

註: 您必須是管理員才能取代檔案、資料夾或自訂物件的安全性。

不論 Vault 物件具有基於角色的安全性 (未定義 ACL) 還是具有基於物件的安全性，安全性都可以取代。安全性取代意味著系統 ACL 仍存在於該物件上，但將被新定義的 ACL 取代。此為取代存取控制清單或取代 ACL。只要存在取代 ACL，就會忽略系統 ACL。如果使用者移除取代 ACL，系統 ACL 就將成為新的安全性。

不論選取的物件上是否存在取代，系統 ACL 和取代 ACL 都可使用同一個對話方塊進行修改。例如，即便已存在取代 ACL，使用者仍可選擇編輯系統 ACL。這樣，在移除取代 ACL 後，便可遵循新的系統 ACL。

建立安全性取代

有兩種方法可以建立安全性取代。它們可以透過「安全性」對話方塊手動設定，也可以使用生命週期狀態的安全性自動設定。

手動安全性取代

執行以下步驟，手動取代檔案、資料夾或自訂物件的安全性：

在 Vault 中的檔案、資料夾或自訂物件上按一下右鍵，然後選取「詳細資料」。
您也可以從「檔案」功能表中，選取「詳細資料」，以存取「詳細資料」對話方塊。
在「詳細資料」對話方塊上選取「安全性」頁籤。

注意「安全模式」欄位指示選取的 Vault 物件上存在基於角色的安全性或基於物件的安全性。如果此值為基於物件的安全性，則表示已為選取的 Vault 物件定義了 ACL。

選取「安全性取代」勾選方塊。
使用「加入」和「移除」按鈕規劃取代存取控制清單。
選取「確定」。

注意現在的「安全模式」欄位會顯示系統安全性或取代的安全性。這表示在 Vault 物件上規劃了取代 ACL。

基於狀態的安全性取代

基於狀態的安全性取代可以在「Vault 設定」對話方塊的「行為」頁籤中的「生命週期定義」對話方塊中規劃。若要取得有關如何規劃生命週期狀態安全性的更多資訊，請參閱〈編輯生命週期狀態安全性〉。

若要套用基於狀態的安全性，則需要在資料夾層級進行狀態變更。請依以下步驟執行：

選取資料夾。
如果該資料夾尚未指定至品類，請選擇「變更品類」指令並指定品類。
透過指定品類，可為該資料夾指定一個預設狀態。
選取該資料夾，然後選擇「變更狀態」指令。
選擇規劃了安全性的狀態。例如，「已發行」狀態具有為其定義的現成 ACL。
在資料夾上按一下右鍵，然後選取「詳細資料」。
選取「安全性」頁籤。
依預設顯示的 ACL 是依生命週期狀態套用的取代 ACL。

編輯安全性取代

套用取代 ACL 後，即可對其進行編輯或使用其他取代來取代它。例如，假設某資料夾具有依生命週期狀態指定的取代 ACL。使用者可以檢視該取代，並透過變更清單中的項目和/或修改存取控制項目的權限來對其進行修改。

在 Vault 中的檔案、資料夾或自訂物件上按一下右鍵，然後選取「詳細資料」。
您也可以從「檔案」功能表中，選取「詳細資料」，以存取「詳細資料」對話方塊。
選取「安全性」頁籤，並注意「安全性取代」勾選方塊已啟用。
視需要對存取控制清單進行編輯。

規則：不論取代是手動套用的還是依生命週期狀態套用的，任何 Vault 物件上都最多只能有一個取代 ACL，並且系統永遠都會使用最新的取代 ACL。

刪除安全性取代

如果檔案、資料夾或自訂物件具有取代，可以移除該取代，以回復至系統或使用者 ACL。

在 Vault 中的檔案、資料夾或自訂物件上按一下右鍵，然後選取「詳細資料」。
您也可以從「檔案」功能表中，選取「詳細資料」，以存取「詳細資料」對話方塊。
在「詳細資料」對話方塊上選取「安全性」頁籤。
注意「安全性取代」勾選方塊已選取，並且「安全模式」指示具有取代。
清除「安全性取代」勾選方塊。

該取代即從 Vault 物件中移除。此時，如果存在已定義的使用者 ACL，將會重新套用該 ACL。否則，將會套用基於角色的安全性。