標示檔案

在整個設計過程中,有您要抓取的里程碑。這些里程碑表示,諸如客戶提議、設計審閱或概念變數的時間點。您可以標示這些里程碑,以便輕鬆將其識別。使用標示,您可以為進程中的檔案建立基準線以及進程追蹤標記。設計過程中,您還可以使用這些里程碑來歸檔與擷取舊版本。

建立標示後,專案中每個檔案的最新入庫納管版本將被指定該標示。如果專案內的檔案具有目前資料夾外的子系參考,那麼也標示這些檔案。不限制可指定給專案的標示的數目。不可使用相同的名稱建立多個標示。

不標示資料夾資訊,僅標示專案檔。若想有助於您識別出標示的專案,請包括標示名稱中專案的名稱,並且加入概述標示範圍的描述性註釋。

「標示」對話方塊,讓您可以建立新標示,並且可檢視既有標示。您還可以使用「打包傳送」,從 Vault 中刪除標示、更名標示、萃取標示檔案,以及還原標示檔案。任何具有查看標示權限的使用者,均可檢視標示。

管理標示

所有的 Vault 使用者均可檢視標示;但是,只有具有「編輯者」或「管理員」角色的使用者帳戶可以建立和管理標示。使用「標示」對話方塊來管理與檢視標示。可從「標示」對話方塊中建立、刪除、更名、歸檔標示,以及還原所有標示。「標示」對話方塊還顯示有關標示的詳細內容,諸如建立者、建立時間、指定給該標示的檔案數以及與該標示相關聯的註釋。 

將標示指定給專案,在專案檔與相應標示之間建立相依性。除非首先刪除該標示,否則將無法從 Vault 中刪除與該標示相關聯的檔案。當您刪除某個標示時,只移除該標示。Vault 中仍保留相關聯的檔案。

標示名稱不可相同。命名標示時,以下字元將受到限制:\ / : * ? " < > | 

標示檔案

執行以下步驟可標示檔案。

  1. 在 Vault 資料夾上按一下右鍵,然後從關聯式功能表中選取「新標示」。
  2. 在「新標示」對話方塊中,請輸入表示專案里程碑的標示名稱。標示名稱可包含任意由字母數字符號構成的文字,排除 \ / : * ? " < >|
  3. 還有一種方法是,輸入描述標示的註釋。這些標示有助於識別標示的註釋。
  4. 按一下「確定」。
註: 透過在 Vault 中瀏覽不同目標位置,您可將包含專案的資料夾變更為帶有標示的資料夾。 

建立新標示

執行以下步驟可建立要套用至檔案的新標示。

  1. 從「工具」功能表中,選取「標示」。 
  2. 按一下「新建」。
  3. 在「新標示」對話方塊中,瀏覽至包含要標示的檔案的 Vault 資料夾。
  4. 輸入標示的名稱。
  5. 還有一種方法是,輸入描述標示的註釋。
  6. 按一下「確定」。

編輯標示

您可以執行以下步驟來編輯既有標示。

  1. 從「工具」功能表中,選取「標示」。 
  2. 請從清單中選取一個標示。
  3. 按一下「編輯」。
  4. 輸入標示的新名稱。
  5. 編輯標示的註釋。
  6. 按一下「確定」。

刪除標示

執行以下步驟可刪除不再需要的標示。

  1. 從「工具」功能表中,選取「標示」。
  2. 請從標示清單中選取一個標示。
  3. 按一下「刪除」。
  4. 系統會提示您來確認刪除標示。請按一下「是」。

僅刪除標示。Vault 中仍保留相關聯的檔案。

萃取標示

對專案進行標示,可讓您歸檔或萃取表示里程碑或基準線的所有專案檔。透過萃取標示了的專案,您可以在特定的時間點抓取專案。抓取的專案可以用作撤回目標,以前有必要返回上一個標示了的里程碑。

萃取標示

萃取標示,以在特定的時間點擷取專案。抓取的專案可以用作撤回目標,以前有必要返回上一個標示了的里程碑。

  1. 從「工具」功能表中,選取「標示」。
  2. 在「標示」對話方塊中,從標示清單中選取標示。
  3. 按一下「打包傳送」。
  4. 指定本端電腦或網路磁碟機上,要儲存萃取標示的位置。
  5. 選取要建立的封裝的類型,可以是包含檔案的資料夾或經過壓縮的壓縮檔案。如果選取壓縮檔案,請指定該壓縮檔案的名稱。
  6. 選取要打包的標示。如果僅有一個標示可用,則不會列示其他標示。
  7. 該萃取標示可保留 Vault 的資料夾結構,或將所有檔案置入一個單一、展開的目錄中。選取「複製到單一路徑」,或者「保留資料夾架構」。
  8. 按一下「確定」。

還原標示

由於已將標示套用至整個專案中,因此相對於還原個別檔案而言,在單一作業中還原專案是一種便利的方式。還原標示,會將與標示關聯的檔案的封裝版本做為檔案最新版本傳回至 Vault。透過還原標示,您可以撤回專案,必須返回上一個里程碑。例如,如果專案偏離過程很遠,或者檔案必須傳回至上一個已知的良好狀態,則您可以將該專案撤回至標示有「起始設計」的檔案版本。 

必須先入庫納管所有與標示關聯的檔案,然後再還原標示。儘管某人已出庫使用檔案,但是必須入庫納管還原的標示。

還原標示後,將還原所有與該標示關聯的檔案至 Vault。您無法選擇還原標示內的哪些檔案。該標示表示整個專案。

如果您取消了還原程序,那麼已傳回至 Vault 的檔案就此停留。未還原與標示關聯的其餘檔案。 

還原標示

還原標示,以將與標示關聯的檔案的封裝版本還原到 Vault 中做為檔案的最新版本。

  1. 從「工具」功能表中,選取「標示」。
  2. 在「標示」對話方塊中,從標示清單中選取標示。
  3. 按一下「還原」。
  4. 系統將提示您確認還原所選標示,並且建立所有關聯檔案的新版本。請按一下「是」。

將顯示還原進度。將與標示關聯的檔案做為最新版本還原至 Vault。