編輯生命週期狀態轉變

存取生命週期狀態轉變

1. 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
2. 在「Vault 設定」對話方塊中，按一下「行為」頁籤 「生命週期」。
3. 在「生命週期定義」對話方塊中，選取生命週期定義的名稱，然後按一下「編輯」。選取的定義名稱會顯示在標題列中。
4. 從「生命週期狀態」清單中，選取要編輯的生命週期狀態，然後按一下「轉變」頁籤。
5. 在「轉變」頁籤上，狀態轉變會列示在「原始狀態」和「目標狀態」欄中。選取您要修改的轉變，然後按一下「編輯」。

   「轉變」對話方塊中有三個選項：「準則」、「動作」和「安全性」。

規劃轉變準則

使用轉變準則確定何時進行轉變。如果不符合準則，就不進行轉變。

加入轉變準則

1. 在「轉變」對話方塊中，選取「準則」頁籤。在「準則」頁籤上，定義轉變發生的準則：
   • 在「性質」方塊中，選取性質。
   • 在「條件」方塊中，選取條件。
   • 如果適當，請從「值」方塊中選取值。並非所有準則定義都需要在「值」方塊中輸入值。
2. 按一下「加入」。此規則將加入至「加入」按鈕下方的文字方塊中的清單中。
註: 使用「性質契合」性質來確保所有性質均契合，然後才能進行轉變。當規劃從未發行狀態到已發行狀態的轉變時，此規則尤其有用。

移除或取代轉變準則

1. 在「轉變」頁籤上，選取要修改的轉變，然後按一下「編輯」。
2. 在「轉變」對話方塊中，選取「準則」頁籤，然後執行以下作業之一：
   • 從文字方塊中選取定義的準則，然後按一下「移除」。
   • 從文字方塊中選取定義的準則，從「性質」、「條件」和「值」方塊中選取新準則，然後按一下「取代」。

編輯轉變動作

轉變動作是成功轉變後發生的事件。如果在轉變到下一個狀態時出錯，則不執行任何動作。

切換版序

1. 在「轉變」對話方塊中，按一下「動作」頁籤。
2. 如果希望在轉變時進行版序切換，請選取以下動作之一：
   • 切換第一階版序
   • 切換第二階版序
   • 切換第三階版序

   或者清除相應的勾選方塊，以從此轉變排除該動作。

同步化性質

1. 如果要使用工作伺服器同步性質，請選取以下動作之一：
   • 使用工作伺服器同步性質
   • 使用工作伺服器同步性質和更新視圖

   或者清除相應的勾選方塊，以從此轉變排除該動作。

發行限制

管理員可以選擇根據從屬子系、內容和連結資料的狀態，將轉變限制至檔案、專案資料夾和自訂物件的發行狀態。任何不在已發行 (可使用) 狀態的資料均會導致限制並阻止轉變選取的物件。

檢查從屬子系檔案是否已發行	此選項會檢查從屬子系的狀態，以確保它們處於「已發行」狀態。
檢查從屬子系資料夾是否已發行	此選項會檢查專案資料夾的子資料夾，以確保它們處於「已發行」狀態。
檢查所包含的檔案是否已發行	此選項會檢查專案資料夾中包含的所有檔案的狀態，以確保它們處於「已發行」狀態。
檢查連結的檔案是否已發行	此選項會檢查專案資料夾或自訂物件中的所有連結檔案的狀態，以確保它們處於「已發行」狀態。
檢查連結的資料夾是否已發行	此選項會檢查專案資料夾或自訂物件中的所有連結資料夾的狀態，以確保它們處於「已發行」狀態。
檢查連結的自訂物件是否已發行	此選項會檢查專案或自訂物件中的所有自訂物件連結是否處於「已發行」狀態。

編輯轉變安全性

定義轉變的安全性可指定可以執行該轉變的人。如果沒有為此轉變設定安全性限制，則所有擁有系統存取權限的人均可呼叫「變更狀態」指令。

秘訣：目前無法透過指令來撤銷狀態。但是，您可以透過拒絕授予所有使用者執行轉變的權限來手動撤銷狀態。這樣可以防止處於其他狀態的檔案轉變到該狀態，但仍可以將這些檔案從被封鎖的狀態轉變為新狀態。

管理轉變限制

1. 在「轉變」對話方塊中，按一下「安全性」頁籤。
2. 如果選取了「此轉變沒有限制」勾選方塊，則無法為此轉變定義任何安全性選項。若要加入轉變限制，請清除「此轉變沒有限制」勾選方塊 (如果已選取)。按一下「加入」。

加入成員

必須將成員或群組設為可用，然後將其加入至「目前的成員」清單，才能啟用轉變權限。

1. 在「加入成員」對話方塊中，從「從下列位置選取成員」清單中，選取要加入至「可用的成員」清單的成員或群組。
2. 在「可用的成員」清單中，選取要加入至「目前的成員」清單中的成員或群組，然後按一下「加入」。

移除成員

• 在「加入成員」對話方塊中，從「目前的成員」清單中選取成員或群組，然後按一下「移除」。

修改既有成員的權限

• 在「加入成員」對話方塊中，選取您要授予或拒絕授予其存取權限的成員旁邊的權限，然後從下拉式清單中選取新權限。