在 Vault 中對檔案性質重新建立索引

在 Vault 中對檔案性質重新建立索引

重新建立索引時，會掃瞄選取的 Vault 資料庫，從 Vault 資料庫中的檔案萃取性質並建立索引。萃取和索引建立處理程序會對檔案使用最新的可用 iFilter/內容來源性質提供者。僅目前設定為「已啟用」的性質和具有讀取對映的性質會重新建立索引。在重新建立索引期間，既有性質 (例如：使用者定義的性質) 的值會更新。

重新建立索引的原因：

• 加入了新 iFilter 或內容來源性質提供者，可萃取更多相關資訊。
• 性質定義已設定為「已啟用」。
• 讀取對映已修改。

對哪些性質建立索引

將檔案加入至 Vault 後，任何在 Vault 中的「性質管理」對話方塊中定義為「已啟用」的檔案性質會建立索引。下面這些性質定義，在安裝 Autodesk Data Management Server 時會自動建立並設定為「已啟用」：

• 作者
• 註釋
• 關鍵字
• 縮圖
• 材料
• 零件號碼
• DWG 建立程式名稱
• DWG 建立程式版本

管理員可以建立其他性質定義。

註: 若要取得有關管理檔案性質的更多資訊和完整說明，請參閱〈性質管理〉。

索引建立和伺服器效能

重新建立索引處理程序在伺服器上分配到的優先度為「低於一般」，這使得在對檔案重新建立索引時，使用者仍可以繼續存取 Autodesk Data Management Server。如果在重新建立索引過程中備份 Vault，則在備份期間將暫停重新建立索引，備份完成後將自動重新啟動此過程。如果在對 Vault 重新建立索引時對其進行還原，則重新建立索引作業將停止，並將使用已還原版本中的性質替換在停止之前已重新建建索引的所有性質。

註: 若要在伺服器上以較高優先度執行重新建立索引程序，請使用指令行。若以較高的優先度執行重新建立索引程序，速度會比較快，不過一旦程序開始，即無法變更優先度。

移轉 Vault 時，所有設定為「已啟用」的性質定義會保持「已啟用」狀態。移轉後，管理員可以停用不再需要的性質定義。依預設，任何在移轉後加入至 Vault 的新性質定義都將被設定為「已啟用」。重新建立索引按照從新到舊的順序處理檔案。如果伺服器突然重新啟動或斷電，則重新建立索引將在伺服器重新工作後自動從已處理的最後一個檔案開始。

在複製環境中對性質重新建立索引時，重新建立索引作業將處理位於該作業開始的伺服器上的檔案。

在 Vault 中對檔案性質重新建立索引

1. 在伺服器主控台上，從「Vaults」資料夾中選取 Vault。
2. 選取「動作」 > 「對檔案性質重新建立索引」。
3. 依預設，僅最新版本和已發行版本會重新建立索引。

   可以將所有版本做為一個選項重新建立索引。

   對 Vault 重新建立索引時，用戶端可以存取該 Vault。重新建立索引完成之前，並非所有性質均為最新。

4. 按一下「計算」可查看根據選取的設定將重新建立索引的檔案數。
5. 按一下「確定」。
6. 按一下提示中的「是」，以開始對檔案性質重新建立索引。

篩選

您可以使用篩選來限制會重新建立索引的檔案數。可使用下面的一系列篩選來細化重新建立索引處理程序：

• 副檔名：用於對特定類型檔案重新建立索引。

  用法：輸入副檔名 (可包含或不含前面的點)。以逗號或分號分隔各個副檔名 (可包含或不含空格)。

• 提供者：用於根據 iFilter 或內容來源性質提供者對檔案重新建立索引。

  用法：從預先定義的提供者清單中選取提供者。

• 日期：用於對指定時間段內入庫納管的檔案重新建立索引。

  用法：選取開始日期和結束日期來定義日期範圍。重新建立索引處理程序將僅對此時間段內入庫納管的檔案建立索引。

註: 所有三種篩選均可互相結合使用。在「副檔名」和「提供者」篩選之間使用「OR」運算子。在「日期」和其他篩選之間使用「AND」。

強制重新建立索引

Vault 會保持所有檔案的重新建立索引狀態。因此，即使對重新建立索引作業選取了某些準則，也不一定會對符合這些準則的所有檔案重新建立索引，因為某些檔案可能為最新，因而不需要重新建立索引。但是，管理員可以選取「強制重新建立索引」選項 (展開對話方塊即會顯示)，選擇對符合所選準則的所有檔案強制重新建立索引。

加入新 iFilter 時，以及在移轉之後，「強制重新建立索引」特別有用。在其他情況下，實在無需執行強制重新建立索引。

註: 選取「強制重新建立索引」時，重新建立索引作業可能會花費更長時間才能完成，因此，請僅在絕對必要時才使用此選項。
註: 在「重新建立索引」對話方塊上的選取是與每個 Vault 對應的。選取會保持到該 Vault 的下一個階段作業 (「強制重新建立索引」選項除外，每次開啟對話方塊時均為不勾選)。
• 若要強制重新建立索引，請按一下「展開」按鈕 ，然後選取「強制重新建立索引」勾選方塊。

檢查對檔案性質重新建立索引的狀態

對 Vault 啟動重新建立索引作業後，您可以使用「對檔案性質重新建立索引的狀態」對話方塊檢查進度。「對檔案性質重新建立索引的狀態」對話方塊會指示正在重新建立索引的 Vault、已重新建立索引的檔案的百分比，以及已重新建立索引的檔案總數和剩餘檔案數。也可以使用該狀態對話方塊停止重新建立索引。

重新建立索引狀態對話方塊匯總了無法重新建立索引的檔案。

檢查性質重新建立索引的狀態

1. 啟動 Autodesk Data Management Console。
2. 選取 Vault。
3. 選取「動作」 > 「對檔案性質重新建立索引」。
   • 如果目前正在對某個 Vault 重新建立索引，則將顯示「對檔案性質重新建立索引的狀態」對話方塊以指示目前進度。
   • 如果重新建立索引已完成或已停止，則將顯示「對檔案性質重新建立索引」對話方塊。按一下「狀態」可查看最後一個重新建立索引作業的狀態。

停止重新建立索引

註: 停止後，將保留在停止前已重新建立索引的所有性質。
1. 在「對檔案性質重新建立索引的狀態」對話方塊中，按一下「停止」。
2. 系統將提示您確認停止重新建立索引作業。
   • 按一下「確定」停止重新建立索引。

檢視重新建立索引詳細資訊

1. 在「對檔案性質重新建立索引的狀態」對話方塊中，按一下「詳細資訊」。
2. 將列示無法重新建立索引的檔案和檔案類型。按一下「報告」將該清單儲存為文字檔案。

無法對檔案重新建立索引的可能原因包括：

• 進行單個檔案的性質萃取期間發生錯誤。如果無法對單個檔案重新建立索引而相應的 iFilter 已註冊且可載入，則失敗的原因在於該檔案，而非檔案類型。檢查無法重新建立索引的檔案以確保其未損毀。
• 無法載入用於特定檔案類型的 iFilter。如果由於無法載入某檔案相應的 iFilter 而無法對該檔案重新建立索引，則將列示該檔案類型。重新註冊需要的 iFilter。
• 缺少 iFilter。如果由於缺少 iFilter 而無法對某個檔案重新建立索引，則在重新建立索引作業期間，每次遇到此檔案類型時都會將其略過。

對於無法重新建立索引的任何檔案，請修正損毀的檔案或確保已註冊用於指定檔案類型的 iFilter，然後再次執行重新建立索引作業。