管理欄顯示資料的方式

組織欄

可透過變更欄的順序、欄的大小及欄中資料的對齊方式，來組織表格欄。

變更欄順序

1. 按一下並拖曳欄標頭至表格中的新位置。黑色框表示欄的新位置。
2. 將標題放置到其新位置。欄會移動到新位置，而其他欄也會進行相應的調整。

變更欄寬度

可手動調整欄寬，或設定為自動將大小調整至最佳配合。

• 按一下並拖曳欄標頭圖框，以手動重新調整欄寬大小。
• 按兩下欄標頭邊框，以自動調整欄大小為最佳配合資料。

指定欄中的文字對齊方式

• 用滑鼠右鍵按一下欄標頭，選取「對齊方式」，然後選取「靠左對齊」、「靠右對齊」或「置中」。欄中的資料隨之對齊。

移除欄

• 於欄標頭上按一下右鍵，然後選取「移除該欄」。會從表格中移除選取的欄。可使用「自訂視圖」，將欄加入至表格。

排序、群組與篩選欄

您可以排序與篩選預覽窗格中主窗格的內容。您可以根據目前顯示的任何欄，按遞增或遞減順序來排序，依欄表頭來群組，以及根據性質篩選檔案。

以遞增或遞減順序排序

• 在欄表頭上按一下右鍵，然後從關聯式功能表中選取「遞增排序」或「遞減排序」。

  或者

  按一下欄標頭，以便在遞增排序與遞減排序之間進行切換。

相應的欄會從最高值至最低值，或從最低值至最高值來排序。

依欄標頭群組

可根據欄表頭的任意組合，來群組主窗格與預覽窗格中的內容。群組內容後，具有相似所選取性質值的料件，會結合為一個可收合的清單。

• 在欄表頭上按一下右鍵，然後選取「依該欄位群組」。會根據所選取的欄，來群組整個清單。具有相似值的料件，被收集在一個可展開的清單中。
您可以透過加入更多欄至「群組依據」方塊，來進一步群組。

• 將欄表頭向上拖曳至「群組依據」方塊。內容被排列於第一群組下面的次群組中。
• 將欄表頭從「群組依據」方塊向下拖曳至檔案清單，以移除該群組。

  或者

  在「群組依據」方塊中，按一下右鍵，然後選取「清除群組」，以從「群組依據」方塊移除所有欄表頭，並在展開表格中顯示這些檔案。

篩選欄

您可以使用欄篩選，將不符合特定條件的內容隱藏起來。有數種預設篩選可供您選擇，或可指定自訂篩選

• 按一下欄標頭右上角的篩選圖示，然後從清單中選取篩選，或建立自訂篩選。

在移除篩選之前，不符合篩選條件的內容會從視圖中隱藏。