版序規則管理

註: 在 Autodesk Vault Workgroup、Autodesk Vault Collaboration 和 Autodesk Vault Professional 版本中均提供了此功能。

產品定義了從開發到投入生產的生命週期。產品的開發和改進會使產品檔案發生變更。必須對這些變更進行追蹤和管理，以提供隨著產品的開發所做的變更和修改的完整歷程。版序管理透過對 Vault 中的檔案和料件套用通用的定義和行為，確保整個產品生命週期內的一致性。

版序規則用於在產品開發過程中管理版本記錄。

提供的版序規則定義

提供了以下版序規則定義。

名稱。 描述 分隔符號 第一階 第二階 第三階 品類
標準字母格式 在第一階格式中僅允許使用字元 句點 (.) 字母 數字 數字 工程、標準
標準數字格式 從 1 開始的連續編號 句點 (.)。 數字 數字 數字 辦公室
<無> 退出條件的 Null 版序規則 無 無 無 無 無

提供的版序規則格式

提供了以下版序規則格式。

格式名稱 值
字母 A,B,C,D,E,F,...Z,AA,AB,AC,...,BA,BB,...,ZZ
數字 1,2,3,...,99

管理版序規則和品類指定

使用「指定」指令，您可以將一個或多個版序規則指定給品類，也可以從品類中移除一個或多個版序規則。您還可以將版序規則指定給「<Base>」，為未指定給品類的檔案和料件建立預設規則。

重要：指定或移除版序規則時，請不要在「篩選」清單中選取「<所有版序規則>」。

將版序規則指定給品類

  1. 按一下「工具」「管理」 「Vault 設定」。
  2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「版序」。
  3. 在「版序規則定義」對話方塊中，從「篩選」清單中選取您要為其指定版序規則或從中移除版序規則的品類。
  4. 在「版序規則定義」對話方塊工具列中，按一下「指定」。 

將版序規則加入至品類

  1. 在「指定品類」對話方塊中，從左側的「所有版序規則」清單中選取一個或多個版序規則，然後按一下「加入」，將這些規則加入至右側的「指定的版序規則」清單中。

從品類中移除版序規則

  1. 在「指定品類」對話方塊中，從右側的「指定的版序規則」清單中選取一個或多個版序規則，然後按一下「移除」，從品類中移除這些規則。然後，選取的規則將會顯示在左側的「所有版序規則」清單中。
  2. 從右側的「指定的版序規則」清單中選取要指定為預設規則的版序規則，然後按一下「預設」。
  3. 按一下「確定」。
註: 選取「<Base>」將版序規則指定給目前未劃分到任何品類的檔案。

變更版序規則定義

您可以變更檔案或料件的版序規則。您必須擁有管理權限才能使用此功能。

變更檔案的版序規則定義

  1. 從關係網格或預覽窗格中，選取一個或多個要修訂的檔案。
  2. 按一下「動作」 「修訂」。
  3. 在「修訂」對話方塊中，從「選取下一個版序」清單中選取「第一階」、「第二階」或「第三階」。
  4. 使用關係網格，選取要修訂的父系檔案和子系檔案。所有入庫納管至關係網格的檔案都會受到影響。清除不希望變更的檔案對應的勾選方塊。
  5. 按一下「(...)」以檢視可用的版序規則定義清單。依預設，只會列示與檔案品類關聯的版序規則。若要檢視不與品類關聯的版序規則，請選取「展示不與品類關聯的定義」勾選方塊。
  6. 執行下列操作之一：
    • 在「變更版序規則定義」對話方塊中，選取要指定給所選檔案的新版序規則。按一下「確定」。
    • 在「變更版序規則定義」對話方塊中，選取「<無>」以從版序管理中移除選取的檔案。按一下「確定」。
  7. (可選) 在「修訂」對話方塊中的「輸入註釋」方塊中輸入註釋。按一下「確定」。

變更料件的版序規則定義

  1. 從料件總管或預覽窗格中，選取一個或多個要修訂的料件。
  2. 按一下「動作」「變更版序」。
  3. 在「選擇下一個版序」對話方塊中，從「選取版序」清單中選取「第一階」、「第二階」或「第三階」。

    您也可以透過選取「使用者指定的」並輸入值來自訂下一個版序層級。

  4. 按一下「規則」以檢視可用版序規則定義的清單。只會列示與料件品類關聯的版序規則。
  5. 在「變更版序規則定義」對話方塊中，選取要指定給所選料件的新版序規則。按一下「確定」。
  6. 在「選擇下一個版序」對話方塊中，按一下「確定」。

複製版序規則

您可以透過複製既有版序規則來建立新的版序規則。標準規則無法修改，但可以複製，然後進行修改以建立新的版序規則。

複製版序規則

  1. 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
  2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「版序」。
  3. 從版序規則表格中，選取版序規則，然後按一下「複製」。
  4. 在「版序規則定義」對話方塊的「定義名稱」方塊中，會顯示預設名稱「<原始規則名稱> 的複本」。會將原始規則中的規則值複製到新規則。
  5. 根據需要進行以下任何修訂：
  6. 在「定義名稱」方塊中編輯規則的名稱。
  7. 在「描述」方塊中編輯規則的描述。
  8. 使用「品類」清單來選取或清除品類，以編輯品類指定。
  9. 從「規則值」表格中選取第一階、第二階、第三階或分隔符號類型對應的值欄位，然後從顯示的值清單中選取相應的值，以編輯這些類型的規則值。
  10. 按一下「確定」。

建立新版序規則

您可以透過複製既有版序規則來建立新的版序規則。標準規則無法修改，但可以複製，然後進行修改以建立新的版序規則。

建立新版序規則

  1. 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
  2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「版序」。
  3. 在「品類」清單中，執行以下作業之一：
    • 選取要指定給新規則的品類。或者，選取「<Base>」將預設版序規則指定給目前未劃分到任何品類的檔案。
    • 選取「<所有品類>」以在暫不指定品類的情況下建立新規則。
  4. 按一下 「新建」。在「版序規則定義」對話方塊中的「定義名稱」方塊中，會顯示預設名稱 New Revision。
  5. 在「定義名稱」方塊中為規則輸入其他名稱。
  6. 在「描述」方塊中輸入規則的描述。
  7. 如果在之前的對話方塊中為該規則指定了品類，則該品類會顯示在「品類」清單中。選取要將新版序規則指定至的一個或多個品類。
  8. 執行下列操作之一：
    • 按一下「確定」，以接受「預覽」頁籤中展示的預設規則格式並關閉對話方塊。
    • 按一下「新建」，以定義新的版序規則格式。
    • 按一下「複製」，從其他版序規則複製版序規則格式。

定義新的版序規則格式

  1. 按一下「規則格式」頁籤 「新建」。
  2. 在「列示規則格式」對話方塊中的「規則格式名稱」方塊中輸入名稱。
  3. 按一下「加入」以加入規則值列，然後在該列中輸入值。
  4. (可選) 透過選取值並按一下「上移」或「下移」箭頭來重新排列值的順序。
  5. (可選) 選取一個未被勾選來指定為預設的值，然後按一下「設為預設」。
  6. 按一下確定接受設置。

從其他版序規則複製格式

  1. 按一下「規則格式」頁籤，選取要複製的規則格式，然後按一下「複製」。
  2. 在「列示規則格式」對話方塊中的「規則格式名稱」方塊中，會顯示預設名稱「<原始名稱> 的複本」。透過輸入名稱以取代既有名稱來變更該名稱。
  3. 透過選取值並按一下「上移」或「下移」箭頭來重新排列值的順序。
  4. 選取一個未被勾選來指定為預設的值，然後按一下「設為預設」。
  5. 按一下「加入」以新增一列，然後在「清單值」清單中輸入值。
  6. 選取要移除的值，然後按一下「移除」。
  7. 按一下「確定」。

刪除版序規則

您可以刪除符合以下準則的既有版序規則：

如果檔案的目前版本正在使用版序規則，或者版序規則已指定給品類，則該版序規則將處於使用中狀態。如果檔案的舊版本使用過該版序規則，則不會將該規則視為處於使用中狀態。

刪除版序規則

  1. 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
  2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「版序」。
  3. 在「版序規則定義」對話方塊中，選取規則，然後按一下「刪除」。

刪除版序格式

刪除版序規則後，還必須刪除其版序格式。

  1. 在「版序規則定義」對話方塊中，按一下「新建」。
  2. 選取「規則格式」頁籤。
  3. 選取您要刪除的規則格式，按一下「刪除」。然後，在確認對話方塊中按一下「是」。
  4. 按一下「取消」，結束「版序規則定義」>「新版序」對話方塊。

編輯版序規則

您可以編輯既有版序規則，包括匯入的規則。標準規則無法修改，但可以複製，然後進行修改以建立新的版序規則。

可以編輯的詳細資料包括版序規則格式和注釋。版序規則格式包括第一階變數、第二階變數、第三階變數以及用來分隔這些變數的分隔符號。您無法編輯使用中的版序規則格式。如果嘗試編輯使用中的版序規則格式，則會收到一則訊息，說明該版序規則格式正在使用。版序規則詳細資料的編輯區域位於「規則詳細資料」群組中。

編輯版序規則

  1. 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
  2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「版序」。
  3. 在「版序規則定義」對話方塊中，從「規則名稱」欄中選取版序規則，然後按一下「編輯」。
  4. 在「版序規則定義」對話方塊中，透過使用新文字取代既有文字來編輯「定義名稱」或「描述」。
  5. 在「品類」清單中，選取或清除品類名稱勾選方塊，以指定規則或從相應的品類中移除規則。

編輯版序規則格式

「規則詳細資料」群組位於「版序規則定義」對話方塊的下部。在「規則值」表格中，「類型」欄列示了版序規則格式的組成部分：分隔符號、第一階、第二階或第三階。「值」欄列示了相應類型的性質。

在「規則值」表格中選取「類型」，然後從清單中選取值

為版序規則加入註釋

  1. 在「規則詳細資料」群組中，選取「註釋」頁籤 「加入」。
  2. 在「註釋」對話方塊中，在提供的區域中輸入註釋，然後按一下「確定」。
  3. 按一下「確定」以交付所有編輯，並關閉對話方塊。

匯入版序規則

您可以從外部文字檔案或其他 Vault Professional 環境匯入版序規則定義。匯入版序規則後，會建立一個與匯入的規則同名的版序格式。

重要：文字檔案中的每一行只能包含一個值。

  1. 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
  2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「版序」。
  3. 在「版序規則定義」對話方塊工具列中，按一下「匯入」。
  4. 在「匯入版序規則」對話方塊中，按一下「(...)」以尋找要為規則定義匯入的文字檔案並選取該檔案。
  5. 「名稱」方塊中將填入匯入檔案的名稱。編輯版序規則的名稱，或接受匯入檔案的名稱。
  6. 在「描述」欄位中輸入描述。
  7. 若要變更用作版序層級間的分隔符號的字元，請從「分隔符號」清單中選取字元。
  8. 從「品類」清單中，選取要指定給版序規則的一個或多個品類。或者，選取「<Base>」將版序規則指定給目前未劃分到任何品類的檔案。
  9. 按一下「確定」。
上層主題: 用戶端管理工作