Funkce Pack and Go shromáždí soubor a všechny soubory, na které tento soubor odkazuje, do jednoho „balíčku“ a pošle jej do složky mimo úložiště nebo příjemci pošty. Všechny soubory, na které vybraný soubor odkazuje, jsou obsaženy v balíčku, pokud nebude v dialogu Pack and Go jiné nastavení.
Poznámka: Pokud jsou vybrány soubory aplikace Autodesk Inventor typu .dwg, je v balíčku Pack and Go obsažen i soubor .ipj.
V aplikaci Vault Professional lze funkci Pack and Go použít také k balení všech souborů spojených s určitou revizí položky nejvyšší úrovně. Zařadit lze buď jen všechny asociované soubory, nebo jak asociované soubory, tak připojené soubory.
Použití funkce Pack and Go:
- archivujte struktury souborů
- kopírujte kompletní sadu souborů při zachování spojení na odkazované soubory
- izolujte skupinu souborů pro experimentování s návrhem
- pošlete datový soubor příjemci pošty
- extrahujte datovou sadu, která tvoří specifickou revizi položky a její rozpisku
- publikujte data do adresáře služby Microsoft SharePoint
Balíček Pack and Go může být:
Balíček Pack and Go lze poslat příjemci e-mailem. Povolená velikost e-mailových příloh je v různých sítích různá. Ujistěte se, že e-mailem neposíláte příliš velikou přílohu, kterou by váš e-mailový server nebo server příjemce nemohl zpracovat.
Práce se zprávami o přenosu
Zprávu přenosu lze zahrnout při odesílání balíků. Ve správě přenosu je u každého souboru uveden název souboru, revize, stav, umístění složky úložiště a datum vytvoření verze.
Hlavičku zprávy přenosu a zobrazenou informaci lze přizpůsobit pomocí nástroje k vytváření šablon zpráv. Nástroj k vytváření šablon zpráv je instalován s klientem úložiště.
Poznámka: Pro pokročilé uživatele, kteří jsou obeznámeni s aplikacemi pro publikování ve formátu XML a RDLC, je určen Nástroj pro šablony zpráv Autodesk.
Pro uživatelská vizuální rozvržení je vyžadován komplexnější nástroj pro publikování šablon. Další informace o definičních souborech zpráv klienta a doporučených nástrojích pro publikování naleznete na stránce http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms252067(VS.80).aspx (pouze v angličtině).
Soubor ReportTemplateAuthoritingUtility.exe naleznete ve složce C:\Program Files\Autodesk\<edice aplikace Autodesk Vault> <rok>\Explorer, kde <edice aplikace Autodesk Vault> zastupuje název edice aplikace Autodesk Vault, kterou používáte (například Autodesk Vault Professional), a <rok> zastupuje rok vydání produktu.
Publikovat do aplikace SharePoint
Balíček Pack and Go lze publikovat do adresáře v serveru Microsoft SharePoint. Před publikování balíčku do serveru SharePoint je třeba v serveru SharePoint vytvořit složku a v dialogu Nastavit adresáře SharePoint je třeba určit cestu k adresáři serveru SharePoint.
Komprimace souborů
- Vyberte soubor nebo více souborů ze seznamu, na kartě Používá, Kde je použito nebo na panelu Rychlé hledání.
Poznámka: Výběr souboru na kartě Historie vám umožní zabalení starších verzí.
- Klikněte na položky Soubor ► Pack and Go nebo Akce ► Publikovat ve službě SharePoint. Pokud vyberete položky Akce ► Publikovat ve službě SharePoint, zobrazí se dialog Pack and Go optimalizovaný k publikování do adresáře SharePoint.
- V dialogu Pack and Go vyberte typ balíčku, který chcete vytvořit.
Poznámka: Součástí balíčku DWF jsou pouze soubory .dwf a součástí balíčku DWFx jsou pouze soubory .dwfx. Jsou-li pro balení vybrány soubory .dwf i .dwfx, jsou baleny pouze soubory odpovídající vybranému typu balíčku.
- Uveďte místo určení balíčku. Balíček lze odeslat:
- do složky mimo úložiště,
- na e-mailovou adresu,
- do adresáře serveru Microsoft SharePoint.
- Vyberte revizi souborů, které chcete komprimovat.
Je-li vybrána nejnovější revize, potom bude nejnovější neuvolněný soubor použitý k získání podřazených souborů.
- Balíček může zachovat strukturu složek z úložiště nebo umístit všechny soubory do jednoho adresáře. Vyberte volbu Kopírovat do jediné cesty nebo Ponechat strukturu složek.
- Klikněte na odpovídající ikony, chcete-li vybrat, které související soubory budou zařazeny do balíčku a zda budou zařazeny soubory .DWF.
- Chcete-li zahrnout zprávu zahrnující všechny soubory v balíčku, klikněte na tlačítko >> a zaškrtněte políčko Připojit zprávu přenosu k balíčku.
- Vyberte rozevírací seznam Soubor šablony a proveďte jednu z následující akcí:
- Vyberte existující cestu k šabloně zprávy.
- Vyberte položku Otevřít z aplikace Vault a přejděte k šabloně zprávy v úložišti.
- Vyberte položku Otevřít místní šablonu a přejděte k šabloně zprávy v místní složce.
- Klikněte na tlačítko OK.
- Jestliže byl jako místo určení zvolen Příjemce pošty, zobrazí se e-mailová zpráva s balíčkem jako přílohou. Zadejte adresy příjemců pošty, upravte vlastní sdělení a klikněte na tlačítko Odeslat.
Pokud byl jako místo určení vybrán adresář serveru SharePoint, budete vyzváni k výběru adresáře serveru SharePoint a poté k přihlášení k serveru SharePoint.
Poznámka: V serveru SharePoint již musí adresář SharePoint existovat a tento adresář musí být nakonfigurován pomocí dialogu Nastavit adresáře SharePoint. Další informace naleznete v části Konfigurace adresářů služby SharePoint.
- Pokud datové soubory obsahují zastaralé soubory vizualizace, bude zobrazen dialog obsahující seznam těchto datových souborů a dotaz, zda chcete pokračovat. Doporučujeme potíže s nevyhovujícími soubory vyřešit.
- Chcete-li před pokračováním opravit nevyhovující soubory vizualizace, klikněte na tlačítko Ne.
- Chcete-li v operaci pokračovat za použití zastaralých souborů vizualizace, klikněte na tlačítko Ano.
Tip: Povolená velikost e-mailových příloh je v různých sítích různá. Ujistěte se, že e-mailem neposíláte příliš velikou přílohu, kterou by váš e-mailový server nebo server příjemce nemohl zpracovat.
Nastavení vztahů pro funkci Pack and Go
Nastavení vztahů pro soubory
Zadejte, zda budou zahrnuty pouze podřazené prvky souboru nebo všechny související soubory.
- Chcete-li použít jen soubory, na nichž vybraný soubor závisí, vyberte možnost Zařadit jen podřazené soubory.
- Chcete-li použít všechny soubory asociované s vybraným souborem, vyberte možnost Zařadit všechny související soubory. Tyto soubory obsahují ručně připojené soubory .dwf, ale ne automaticky vytvořené soubory .dwf.
Nastavení vztahů pro položky (jen v aplikaci Vault Professional)
- Vyberte položku ze Správce položek, karty Rozpiska nebo Kde je použito.
- Klikněte na položky Soubor > Pack and Go.
- V dialogu Pack and Go vyberte typ balíčku, který chcete vytvořit.
- Soubor Zip (*.zip)
- Nezkomprimovaný
- Balíček DWF
- Balíček DWFx
Poznámka: Součástí balíčku DWF jsou pouze soubory .dwf a součástí balíčku DWFx jsou pouze soubory .dwfx. Jsou-li pro balení vybrány soubory .dwf i .dwfx, jsou baleny pouze soubory odpovídající vybranému typu balíčku.
Podle typu balíčku a místa jeho určení se objeví dotaz na název souboru, když v dialogu Pack and Go stisknete tlačítko OK.
- Uveďte místo určení balíčku. Balíček lze zaslat do složky mimo úložiště nebo na e-mailovou adresu.
- Vyberte revizi položky, která se má zkomprimovat. Zobrazí se veškeré soubory spojené s vybraným stupněm revize. Jestliže je dostupná pouze jedna revize, nejsou uvedeny jiné revize.
- Balíček může zachovat strukturu složek z úložiště nebo umístit všechny soubory do jednoho adresáře. Vyberte volbu Kopírovat do jediné cesty nebo Ponechat strukturu složek.
- Klikněte na ikonu nadřazených nebo podřazených dat, chcete-li vybrat, které související soubory budou zařazeny do balíčku a zda budou zařazeny soubory .dwf.
- Chcete-li zahrnout zprávu všech souborů do balíku, klikněte na tlačítko >> a zaškrtněte políčko Připojit zprávu přenosu do balíku.
- Vyberte rozevírací seznam Soubor šablony a proveďte jednu z následující akcí:
- Vyberte existující cestu k šabloně zprávy.
- Vyberte položku Otevřít z aplikace Vault a přejděte k šabloně zprávy v úložišti.
- Vyberte položku Otevřít místní šablonu a přejděte k šabloně zprávy v místní složce.
- Klikněte na tlačítko OK.
- Jestliže byl jako místo určení zvolen Příjemce pošty, zobrazí se e-mailová zpráva s balíčkem jako přílohou. Zadejte adresy příjemců pošty, upravte vlastní sdělení a klikněte na tlačítko Odeslat.
- Pokud datové soubory obsahují zastaralé soubory vizualizace, bude zobrazen dialog obsahující seznam těchto datových souborů a dotaz, zda chcete pokračovat. Doporučujeme potíže s nevyhovujícími soubory vyřešit.
- Chcete-li před pokračováním opravit nevyhovující soubory vizualizace, klikněte na tlačítko Ne.
- Chcete-li v operaci pokračovat za použití zastaralých souborů vizualizace, klikněte na tlačítko Ano.
Tip: Povolená velikost e-mailových příloh je v různých sítích různá. Ujistěte se, že e-mailem neposíláte příliš velikou přílohu, kterou by váš e-mailový server nebo server příjemce nemohl zpracovat.