Karta Změnové příkazy obsahuje možnosti omezení změn položek změnových příkazů v závislosti na životním cyklu nebo stavu, konfigurace složky připomínek, správy vlastností odkazů změnových příkazů a definování schémat číslování změnových příkazů. Můžete rovněž zakázat funkci Změnové příkazy.
Aktivace změnového příkazu
Aby bylo možné lépe řídit přístup uživatelů, funkci Změnové příkazy je možné zapnout nebo vypnout.
- Chcete-li zobrazit dialog Zapnout položky a změnové příkazy, klikněte na tlačítko Konfigurovat.
Možnosti
- Pokud chcete zabránit manuálním provedením změn stavu životního cyklu uživateli s jinými rolemi než Správce, zaškrtněte možnost Zakázat změny životního cyklu položky v změnových návrzích.
- Zaškrtnutím možnosti Položky ve změnových příkazech nesmí být při přesouvání z pracovního stavu změnového příkazu ve stavu rozpracování, zabráníte tomu, aby se stav změnového návrhu měnil na Rozpracováno, Probíhá nebo Posouzení, pokud je jedna z položek změnového návrhu v životním cyklu Rozpracováno.
Složka připomínek
- Chcete-li, aby se všechny soubory připomínek přidávaly do složky určené příkazem Nastavit, vyberte možnost Použít společnou složku připomínky. Pokud složka nastavena není, příkaz připomínkování se na složku, do které se mají připomínky ukládat, dotáže. Kliknutím na tlačítko Konfigurovat určíte umístění společné složky připomínek.
- Výběrem možnosti Uložit připomínky ve stejné složce jako soubor, u kterého probíhá připomínkování, uložíte připomínky k příslušnému souboru.
- Výběrem možnosti Uživatel zvolí složku připomínky umožníte uživatelům vybrat místo uložení souborů připomínek.
Vlastnosti definované uživatelem
Vlastnosti změnových příkazů definované uživatelem lze vytvořit v dialogu Definice vlastností. Tyto vlastnosti patří k samotnému změnovému návrhu a nikoli k jeho obsahu.
- Na kartě Chování v dialogu Nastavení úložiště vyberte položku Vlastnosti.
- Vytvořte novou vlastnost definovanou uživatelem a asociujte ji ke změnovým příkazům.
Tato vlastnost bude asociována ke všem změnovým příkazům (novým i existujícím) a bude možné ji podle potřeby upravovat. Vlastnost bude možné upravit buď ve změnovém příkazu pomocí příkazu Upravit, nebo v dialogu Úprava vlastností.
Další informace o úpravách vlastností změnových příkazů naleznete v části Práce s vlastnostmi.
Vlastnosti odkazu
Propojené vlastnosti změnových příkazů definované uživatelem jsou definovány a spravovány pomocí dialogu Propojené vlastnosti definované uživatelem.
- Kliknutím na tlačítko Vlastnosti přiřadíte vlastnosti připojení uživatelem definovaného změnového příkazu k položkám.
- Tyto vlastnosti budou připojeny k položkám na kartě záznamů.
Číslování změnových návrhů
Schéma číslování používaného pro označování změnových návrhů lze upravovat.
- Chcete-li definovat vlastní schéma číslování změnových návrhů, klikněte na Definovat.
Přejděte na kartu Změnový příkaz
- Klikněte na položku Nástroje
Správa Nastavení úložiště. - Klikněte v dialogu Nastavení úložiště na kartu Změnové příkazy.
Konfigurace použití změnových příkazů
Vypněte v dialogu Zapnout položky a změnové příkazy funkci Změnové příkazy nebo umožněte uživatelům vypnutí zrušit.
- Klikněte na položky Nástroje Správa Nastavení úložiště.
- Klikněte v dialogu Nastavení úložiště na kartu Změnové příkazy.
- V části Zapnutí změnového příkazu klikněte na tlačítko Konfigurovat. Dialog Zapnout položky a změnové příkazy poskytuje možnosti k řízení přístupu změnového příkazu.
- Chcete-li vypnout funkci Změnové příkazy, vyberte možnost Ne.
- Chcete-li uživatelům umožnit zrušit vypnutí, zaškrtněte možnost Povolit přepsání uživatelem. Zrušení se provádí v dialogu Možnosti k nastavení aplikace.
- Klikněte na tlačítko Zavřít.