Instalace aplikace Autodesk Vault Office

Doplněk systému Microsoft Office pro aplikaci Autodesk Vault umožňuje přímý přístup do úložiště z dokumentů aplikace Word, Excel a PowerPoint.

Aplikace Autodesk Vault Office umožňuje používat funkce úložiště v aplikacích systému Microsoft Office a připojovat se tak k serveru úložiště. Také umožňuje používat další funkce webového klienta aplikace Vault.

Požadavky verze

Podporované verze aplikace Vault

  • V následující tabulce můžete zjistit, zda vaše edice aplikace Vault podporuje aplikaci Vault Office.
      2012 2013 2014
    Autodesk Vault Basic    
    Autodesk Vault Workgroup
    Autodesk Vault Collaboration
    Autodesk Vault Professional

Vault Office 2014

Podporované webové prohlížeče

Podporované produkty Microsoft Office

Pokyny k instalaci

Pokyny v této části vám pomohou připravit instalaci doplňku Vault Office a nainstalovat komponenty serveru a klienta aplikace Vault Office.

Příprava instalace aplikace Vault Office

  • Instalační program aplikace Vault Office je třeba spustit na serveru úložiště a ve všech klientských počítačích, ve kterých chcete aplikaci Vault Office používat.
    • Doplněk Vault Office 2014 nainstaluje na server úložiště další funkce, které ve webovém klientovi aplikace Vault zpřístupní nové funkce.
    • Doplněk Vault Office 2014 nainstaluje do klientských počítačů doplňky Vault pro podporované aplikace systému Microsoft Office.
  • Aplikace Vault Client 2014 a doplněk Vault Office 2014 nedoporučujeme instalovat do stejného počítače.
  • Před spuštěním instalačního programu aplikace Vault Office 2014 na serveru musí být nainstalován server aplikace Vault Workgroup nebo Vault Professional 2014.
  • Chcete-li po instalaci doplňku Vault Office 2014 některý server aplikace Vault 2014 odinstalovat, je třeba nejprve odinstalovat doplněk Vault Office 2014.
  • Při práci se soubory většími než 50 MB bude nutné upravit soubor web.config. V opačném případě dojde při pokusu o jejich zařazení k chybě 404. Příslušnou úpravu souboru web.config provedete takto:
    1. Upravte soubor web.config umístěný ve složce C:\Program Files (x86)\Autodesk\ADMS Professional 2014\Server\Web\Webclient.
    2. Vyhledejte výraz maxRequestLength.
    3. Hodnotu 512000 změňte na vyšší.
    4. Uložte soubor.

Část 1: Instalace doplňku Vault Office 2014 na server aplikace Vault 2014

  1. Na serveru úložiště přejděte do adresáře C:\Program Files (x86)\Autodesk\ADMS [edice] 2014\Server\Web\Webclient (nebo ekvivalentního uživatelského instalačního adresáře) a vytvořte zálohu souboru web.config.
  2. Stáhněte a rozbalte balíček doplňku Vault Office 2014.
  3. Spusťte soubor Setup.exe.

  4. Na stránce Konfigurace instalace vyberte položku Autodesk Vault Office 2014 (Server).

  5. Server Vault Office je ve výchozím nastavení nainstalován do složky C:\Program Files (x86)\Autodesk\Vault Office 2014 (Server). Chcete-li vybrat jiné umístění, klikněte na tlačítko Procházet.
  6. Klikněte na tlačítko Instalovat.

Část 2: Instalace doplňku Vault Office 2014 do klientského počítače aplikace Vault 2014

  1. Do klientského počítače s jednou nebo více podporovanými aplikacemi systému Microsoft Office stáhněte balíček doplňku Vault Office 2014 a extrahujte jej.
  2. Spusťte soubor Setup.exe.
  3. Na stránce Konfigurace instalace vyberte možnost Autodesk Vault Office - MS Office Add-ins 2014 (Client).
  4. Chcete-li vybrat doplňky aplikace Vault Office k instalaci, otevřete stránku konfigurace.
  5. Vyberte možnost Vlastní a zaškrtněte políčka u doplňků, které chcete nainstalovat.
  6. Zavřete stránku konfigurace.
  7. Klient Vault Office je ve výchozím nastavení nainstalován do složky C:\Program Files (x86)\Autodesk\Vault Office 2014 (Client). Chcete-li vybrat jiné umístění, klikněte na tlačítko Procházet.
  8. Klikněte na tlačítko Instalovat.

Úlohy po instalaci

Po instalaci doplňku Vault Office 2014 je třeba zkontrolovat, zda jsou vaše produkty systému Microsoft Office připraveny doplněk používat. Chcete-li aplikaci Vault používat s aplikací Microsoft Outlook, je třeba provést dodatečné konfigurační kroky.

Obecné úlohy aplikace Microsoft Office

  • Nejlepších výsledků dosáhnete tím, že do své verze sady Microsoft Office nainstalujete všechny dostupné aktualizace Service Pack a další.
  • Pokud nelze aplikaci Vault pro sadu Microsoft Office nainstalovat, bude patrně potřeba nainstalovat určité aktualizace společnosti Microsoft: Podrobné informace naleznete na stránce Technické řešení TS1072986.
    • Poznámka: Další informace o funkcích aplikace Vault Office naleznete v části Použití aplikace Vault Office.

Konfigurace aplikace Microsoft Outlook pro použití s aplikací Vault

Nakonfigurujte aplikaci Microsoft Outlook pro použití s aplikací Vault podle pokynů v této části.

Krok 1: Instalace doplňku Vault pro aplikaci Microsoft Outlook

  • Doplněk aplikace Microsoft Outlook se neinstaluje automaticky. Během instalace aplikace Vault Client je třeba rozbalit nastavení klienta a doplněk aplikace Outlook nainstalovat výběrem příslušné položky.
  • Nejlepších výsledků dosáhnete tím, že do své verze aplikace Microsoft Outlook nainstalujete všechny dostupné aktualizace Service Pack a další.

Krok 2: Nastavení iFiltru MSG

Krok 3: Nastavení vlastností aplikace Outlook

    Po instalaci doplňku aplikace Outlook doporučujeme, aby správce úložiště podle následujících kroků namapoval dvě následující vlastnosti:

  1. V klientovi aplikace Vault přejděte do nabídky Nástroje > Správa > Nastavení úložiště.
  2. Vyberte kartu Chování a klikněte na tlačítko Vlastnosti.
  3. Kliknutím na položku Nový vytvořte uživatelskou vlastnost (User-Defined Property – UDP).
  4. Do pole Název zadejte téma e-mailové konverzace.
  5. V poli Asociace vyberte kategorii, ke které se e-mailové zprávy přiřadí.
    • Možná bude vhodné před vlastností vytvořit novou kategorii.
  6. Na kartě Mapování vyberte soubor e-mailu v úložišti nebo na disku a uživatelskou vlastnost namapujte k vlastnosti souboru Název položky.
  7. Klikněte na tlačítko OK.
  8. Opakováním kroků 3 až 7 namapujte uživatelskou vlastnost Datum odeslání e-mailu na vlastnost souboru Datum odeslání.
  9. Zavřete všechny dialogy správa.
  10. Spusťte aplikaci Outlook a přihlaste se do úložiště.
  11. Klikněte na tlačítko Nastavení úložiště.
  12. V poli Vlastnost tématu konverzace vyberte uživatelskou vlastnost Téma e-mailové konverzace.
  13. V poli Vlastnost data odeslání vyberte uživatelskou vlastnost Datum odeslání e-mailu.
  14. Klikněte na tlačítko OK.

    15. Při tomto nastavení vlastností bude doplněk aplikace Outlook považovat e-mailové konverzace za asociace souborů v aplikaci Vault. V klientu aplikace Vault budete moci pomocí karet Použití a Místo použití zobrazit vlákna všech e-mailů zařazených do úložiště.

Další informace o použití doplňku naleznete v dokumentu Doplněk Vault pro aplikaci Outlook.

Vault Office 2012 a 2013

Podporované webové prohlížeče

Podporované produkty Microsoft Office

Pokyny k instalaci

Pokyny v této části vám pomohou připravit instalaci doplňku Vault Office a nainstalovat komponenty serveru a klienta aplikace Vault Office.

Příprava instalace aplikace Vault Office

  • Instalační program aplikace Vault Office je třeba spustit na serveru úložiště a ve všech klientských počítačích, ve kterých chcete aplikaci Vault Office používat.
    • Doplněk Vault Office nainstaluje na server úložiště další funkce, které ve webovém klientovi aplikace Vault zpřístupní nové funkce.
    • Aplikace Vault Office nainstaluje do klientských počítačů doplňky Vault pro podporované aplikace systému Microsoft Office.
  • Aplikace Vault Client a Vault Office nedoporučujeme instalovat do stejného počítače.
  • Před spuštěním instalačního programu doplňku Vault Office na serveru musí být nainstalován server aplikace Vault Workgroup, Collaboration nebo Professional.
  • Chcete-li po instalaci aplikace Vault Office některý server úložiště odinstalovat, je třeba nejprve odinstalovat aplikace Vault Office.
  • Při práci se soubory většími než 50 MB bude nutné upravit soubor web.config. V opačném případě dojde při pokusu o jejich zařazení k chybě 404. Příslušnou úpravu souboru web.config provedete takto:
    1. Upravte soubor web.config umístěný ve složce C:\Program Files (x86)\Autodesk\ADMS [edice] [rok]\Server\Web\Webclient.
    2. Vyhledejte výraz maxRequestLength.
    3. Hodnotu 512000 změňte na vyšší.
    4. Uložte soubor.

Část 1: Instalace aplikace Vault Office na server úložiště

  1. Na serveru úložiště přejděte do adresáře C:\Program Files (x86)\Autodesk\ADMS [edice] [rok]\Server\Web\Webclient (nebo ekvivalentního uživatelského instalačního adresáře) a vytvořte zálohu souboru web.config.
  2. Stáhněte a rozbalte balíček doplňku Vault Office.
  3. Spusťte soubor Setup.exe.

  4. Na stránce Konfigurace instalace vyberte položku Autodesk Vault Office (server).

  5. Server aplikace Vault Office je ve výchozím nastavení nainstalován do složky C:\Program Files (x86)\Autodesk\Vault Office [rok] (Server). Chcete-li vybrat jiné umístění, klikněte na tlačítko Procházet.
  6. Klikněte na tlačítko Instalovat.

Část 2: Instalace aplikace Vault Office do klientského počítače

  1. Do klientského počítače s jednou nebo více podporovanými aplikacemi systému Microsoft Office stáhněte balíček aplikace Vault Office a extrahujte jej.
  2. Spusťte soubor Setup.exe.
  3. Na stránce Konfigurace instalace vyberte možnost Autodesk Vault Office – doplňky systému MS Office [rok] (klient).
  4. Chcete-li vybrat doplňky aplikace Vault Office k instalaci, otevřete stránku konfigurace.
  5. Vyberte možnost Vlastní a zaškrtněte políčka u doplňků, které chcete nainstalovat.
  6. Zavřete stránku konfigurace.
  7. Klient aplikace Vault Office je ve výchozím nastavení nainstalován do složky C:\Program Files (x86)\Autodesk\Vault Office [rok] (Client). Chcete-li vybrat jiné umístění, klikněte na tlačítko Procházet.
  8. Klikněte na tlačítko Instalovat.

Úlohy po instalaci

Po instalaci aplikace Vault Office je třeba se ujistit, že vaše produkty systému Microsoft Office jsou připraveny doplněk používat. Chcete-li aplikaci Vault používat s aplikací Microsoft Outlook, je třeba provést dodatečné konfigurační kroky.

Obecné úlohy aplikace Microsoft Office

  • Nejlepších výsledků dosáhnete tím, že do své verze sady Microsoft Office nainstalujete všechny dostupné aktualizace Service Pack a další.
  • Pokud nelze aplikaci Vault pro sadu Microsoft Office nainstalovat, bude patrně potřeba nainstalovat určité aktualizace společnosti Microsoft: Podrobné informace naleznete na stránce Technické řešení TS1072986.
    • Poznámka: Další informace o funkcích aplikace Vault Office naleznete v části Použití aplikace Vault Office.

Konfigurace aplikace Microsoft Outlook pro použití s aplikací Vault

Nakonfigurujte aplikaci Microsoft Outlook pro použití s aplikací Vault podle pokynů v této části.

Krok 1: Instalace doplňku Vault pro aplikaci Microsoft Outlook

  • Doplněk aplikace Microsoft Outlook se neinstaluje automaticky. Během instalace aplikace Vault Client je třeba rozbalit nastavení klienta a doplněk aplikace Outlook nainstalovat výběrem příslušné položky.
  • Nejlepších výsledků dosáhnete tím, že do své verze aplikace Microsoft Outlook nainstalujete všechny dostupné aktualizace Service Pack a další.

Krok 2: Nastavení iFiltru MSG

Krok 3: Nastavení vlastností aplikace Outlook

    Po instalaci doplňku aplikace Outlook doporučujeme, aby správce úložiště podle následujících kroků namapoval dvě následující vlastnosti:

  1. V klientovi aplikace Vault přejděte do nabídky Nástroje > Správa > Nastavení úložiště.
  2. Vyberte kartu Chování a klikněte na tlačítko Vlastnosti.
  3. Kliknutím na položku Nový vytvořte uživatelskou vlastnost (User-Defined Property – UDP).
  4. Do pole Název zadejte téma e-mailové konverzace.
  5. V poli Asociace vyberte kategorii, ke které se e-mailové zprávy přiřadí.
    • Možná bude vhodné před vlastností vytvořit novou kategorii.
  6. Na kartě Mapování vyberte soubor e-mailu v úložišti nebo na disku a uživatelskou vlastnost namapujte k vlastnosti souboru Název položky.
  7. Klikněte na tlačítko OK.
  8. Opakováním kroků 3 až 7 namapujte uživatelskou vlastnost Datum odeslání e-mailu na vlastnost souboru Datum odeslání.
  9. Zavřete všechny dialogy správa.
  10. Spusťte aplikaci Outlook a přihlaste se do úložiště.
  11. Klikněte na tlačítko Nastavení úložiště.
  12. V poli Vlastnost tématu konverzace vyberte uživatelskou vlastnost Téma e-mailové konverzace.
  13. V poli Vlastnost data odeslání vyberte uživatelskou vlastnost Datum odeslání e-mailu.
  14. Klikněte na tlačítko OK.

    15. Při tomto nastavení vlastností bude doplněk aplikace Outlook považovat e-mailové konverzace za asociace souborů v aplikaci Vault. V klientu aplikace Vault budete moci pomocí karet Použití a Místo použití zobrazit vlákna všech e-mailů zařazených do úložiště.

Další informace o použití doplňku naleznete v dokumentu Doplněk Vault pro aplikaci Outlook.

Nadřazené téma: Instalace podpůrných komponent