Připojení souboru k položce

K připojení libovolného typu souboru z úložiště k položce použijte možnost Přílohy (např. k připojení pokynů o sestavě k sestavě nebo výkresu k nakupované součásti). Můžete si prohlédnout všechny soubory související s položkou

Připíchnutím připojeného souboru zabráníte jeho aktualizaci. Nezakolíkovaný připojený soubor se bude aktualizovat podle poslední verze při každé aktualizaci položky.

Když je ve Správci položek zobrazen sloupec Počet příloh, zobrazí se u každého souboru s alespoň jednou přílohou ikona kancelářské sponky. Chcete-li si přiložené soubory prohlédnout, podržte klávesu CTRL a klikněte na kancelářskou sponku.

Správa příloh k souborům

1. V dialogu Záznam o položce klikněte ve standardním panelu nástrojů na možnost Přílohy.
2. Zobrazí se dialog Přílohy k položce [číslo]. Klikněte na tlačítko Připojit.
3. V dialogu Vybrat připojovaný soubor přejděte k umístění souboru nebo klikněte na příkaz Vyhledat a soubory v úložišti najděte.
4. Vyberte jeden nebo více souborů a klikněte na příkaz Vložit.

   V dialogu Příloha se zobrazí nejnovější verze připojeného souboru. U přiložených souborů můžete změnit nebo upravit způsob aktualizace položek.

   Připojené soubory se ve výchozím nastavení aktualizují na nejnovější verzi při každé aktualizaci položky. Chcete-li zabránit aktualizaci na verzi, která je k dispozici:

   • Klikněte do pole Číslo verze a pak z rozevíracího seznamu vyberte verzi souboru, kterou chcete „zakolíkovat“.
   • Zaškrtněte políčko Zakolíkovat a soubor se pevně spojí s uvedenou verzí.

     Při aktualizaci zůstane verze souboru, určená v okamžiku připojení přílohy, spojená s položkou a položka se zaktualizuje podle nejnovějších informací ze souboru v úložišti.

   Ikona kancelářské sponky v příslušném poli v hlavní položce znázorňuje každou položku s jednou a více přílohami. Chcete-li zobrazit přílohy a nastavení úrovně revizí:

   • Podržte klávesu CTRL a klikněte na kancelářskou sponku. Otevře se dialog Přílohy k položce [číslo].
   • Poli s číslem verze uvádí, na jakou verzi se položka aktualizuje. Chcete-li změnit číslo verze, klikněte na šipku a proveďte výběr.
   • Chcete-li zobrazit všechny revize položky, klikněte na políčko Zobrazit všechny revize.
   • Klikněte na tlačítko OK.
5. Chcete-li soubor odpojit, vyberte soubor a klikněte na příkaz Odpojit.
6. Klikněte na tlačítko OK.
7. Chcete-li uložit změny provedené v položce, klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.