V průběhu procesu návrhu existují milníky, které je nutné zaznamenat. Tyto milníky znázorňují časové body, například uživatelské návrhy, kontroly návrhu nebo variace koncepce. Pro snadnou identifikaci lze tyto milníky popsat. Pomocí popisů můžete sledovat průběh práce a rozpracované soubory. V průběhu návrhu můžete také použít tyto milníky pro archivaci a obnovu minulých verzí.
Když vytvoříte popis, tomuto popisu je přiřazena poslední zařazená verze každého souboru v projektu. Jestliže soubory v projektu mají podřazené reference mimo aktuální složku, těmto souborům je rovněž přiřazen popis. Neexistuje omezení pro počet popisů, které lze přiřadit projektu. Nelze vytvořit více než jeden popis se stejným názvem.
Popisy neobsahují informace složky, pouze projektové soubory jsou popsány. Chcete-li si usnadnit identifikaci popsaného projektu, zadejte název projektu do názvu a přidejte popisný komentář shrnující rozsah popisu.
Dialog Popisy umožňuje vytvořit nové popisy a zobrazit existující. Popisy lze rovněž odstranit, přejmenovat, extrahovat popsané soubory z úložiště pomocí Pack and Go a obnovit popsané soubory. Popisy lze zobrazit kýmkoli s přístupem pro zobrazení popisů.
Popisy si může prohlédnout každý uživatel úložiště, avšak pouze uživatelé s rolemi Editor nebo Správce mohou popisy vytvářet a spravovat. Dialog Popisy se používá pro správu a zobrazení popisů. Popisy lze vytvořit, odstranit, přejmenovat, archivovat a obnovit v dialogu Popisy. Dialog Popisy rovněž zobrazuje detaily popisů, například kdo ho vytvořil, kdy byl vytvořen, kolik souborů je přiřazeno popisu a komentář asociovaný s popisem.
Přiřazení popisu projektu vytvoří závislost mezi projektovými soubory a odpovídajícím popisem. Soubory asociované s popisy nelze odstranit z úložiště, pokud není nejdříve odstraněn popis. Když odstraníte popis, odstraní se pouze popis. Asociované soubory zůstanou v úložišti.
Názvy popisu nesmí být stejné. Při pojmenovávání popisů jsou omezeny následující znaky: \ / : * ? " < > |
Chcete-li soubory popsat, postupujte podle těchto kroků.
Chcete-li vytvořit nové popisky souborů, postupujte podle těchto kroků.
Provedením následujících kroků je možné upravit existující popisky.
Provedením následujících kroků lze vymazat popisky, které již nejsou potřeba.
Odstraněn je pouze popis. Asociované soubory zůstanou v úložišti.
Popis projektu umožňuje archivovat nebo extrahovat všechny projektové soubory, které znázorňují daný milník. Extrahováním pospaného projektu zaznamenáte projekt v určitých časových bodech. Zachycený projekt může fungovat jako cíl vrácení zpět, pokud je nutné vrátit se zpět k posledně popsanému milníku.
Extrahujte popisky a zaznamenejte projekt v určitém bodě v čase. Zachycený projekt může fungovat jako cíl vrácení zpět, pokud je nutné vrátit se zpět k posledně popsanému milníku.
Protože je popis použit na celý projekt, je to pohodlnější způsob obnovy projektu jednou operací než obnova jednotlivých souborů. Obnovení popisu vrátí komprimované verze souborů asociovaných s popisem do úložiště jako poslední verze souborů. Obnovením popisu můžete vrátit zpět projekt, pokud je nutné vrátit se do předchozího milníku. Například můžete vrátit zpět projekt do verzí souborů popsaných jako „Původní návrh“, pokud se projekt příliš rozšířil nebo pokud je nutné soubory vrátit do posledního známého správného stavu.
Všechny soubory asociované s popisem musí být zařazeny před obnovením popisu. I soubory vydané osobě obnovující popis musí být zařazeny.
Když je soubor obnoven, všechny soubory asociované s popisem jsou obnoveny do úložiště. Nelze určit, které soubory v popisu se mají obnovit. Popis znázorňuje celý projekt.
Jestliže zrušíte proces obnovení, soubory, které byly vráceny do úložiště, zůstanou v úložišti. Zbývající soubory asociované s popisem nejsou obnoveny.
Obnovení popisku vrátí komprimované verze souborů asociovaných s popiskem do úložiště jako poslední verze souborů.
Zobrazí průběh obnovení. Soubory asociované s popisem jsou obnoveny do úložiště jako poslední verze.