Soubory lze posílat přímo z úložiště libovolnému počtu příjemců e-mailu. Při použití příkazu Odeslat pro odeslání souboru e-mailem je k e-mailu přiložen související soubor vizualizace. Není-li k dispozici žádný soubor vizualizace, přiloží se k e-mailu zdrojový soubor. Soubory se posílají nezkomprimované. Povolená velikost e-mailových příloh je v různých sítích různá. Ujistěte se, zda e-mailem neodesíláte příliš velikou přílohu, kterou by server příjemce nemohl zpracovat.
K odesílání větších souborů nebo datových skupin použijte funkci Pack and Go.
Odeslání souboru z úložiště pomocí e-mailu
- Vyberte soubor.
- Vyberte položky . Je-li s vybraným souborem asociován soubor vizualizace, připojí se soubor vizualizace k e-mailu. Není-li žádný soubor vizualizace k dispozici, k e-mailu se místo toho přiloží zdrojový soubor.
- Zobrazí se e-mailová zpráva s přehledem vybraných souborů v poli Přílohy. Zadejte adresu příjemce, svou zprávu a klikněte na tlačítko Odeslat.
Poznámka: Povolená velikost e-mailových příloh je v různých sítích různá. Ujistěte se, že e-mailem neposíláte příliš velikou přílohu, kterou by server příjemce nemohl zpracovat. Chcete-li odeslat větší soubory nebo datové sady, vyberte položku Soubor ► Pack and Go.
Odeslání odkazu na soubor v úložišti pomocí e-mailu
- Vyberte soubor.
- Vyberte položky . Je-li s vybraným souborem asociován soubor vizualizace, připojí se k e-mailu odkaz na soubor vizualizace. Není-li žádný soubor vizualizace k dispozici, k e-mailu se místo toho přiloží odkaz na zdrojový soubor.
- Bude zobrazena e-mailová zpráva obsahující v těle zprávy odkaz na vybraný soubor nebo soubory. Zadejte adresu příjemce, svou zprávu a klikněte na tlačítko Odeslat.