Aplikace Vault Professional uchovává záznam historie všech verzí položky. Při každé aktualizaci, úpravě nebo změně stavu položky je vytvořena nová verze. Někdy může být vhodné záznam vyčistit odstraněním starších verzí položky (nebo všech položek). Pokud bylo například číslo položky přiděleno rozpracované verzi položky, jejíž číslo se později změnilo, můžete původní číslo položky uvolnit k dalšímu použití vyčištěním záznamů starších rozpracovaných verzí položky. Vyčištění je užitečné také díky tomu, že uvolňuje verze souborů k odstranění.
Vyčištění lze ve Správci položek spustit na jednu položku, na výběr více položek nebo na všechny položky.
Po vyčištění historie položky nemusí být k dispozici některé příkazy, které závisí na starších verzích položky. Příklad: Pokud po vyčištění položky zůstanou jen vydané verze, nemusí být možné vrátit životní cyklus položky zpět za poslední verzi, při které bylo provedeno vyčištění.
Poznámka: Čištění je omezeno na starší rozpracované a posuzované verze a nelze jej vrátit zpět. Vyčištění trvale odstraní všechny rozpracované a posuzované verze. Tyto verze není možné později obnovit.
Vyčištění historie jedné položky
Poznámka: Vyčištění historie rozpracovaných a posuzovaných verzí trvale odstraní historii všech rozpracovaných a posuzovaných verzí položky. Zachovány budou pouze historie vydaných a zastaralých verzí. Čištění může ovlivnit další funkce závislé na historii položky, například funkci Vrácení životního cyklu.
- Vyberte položku ve Správci položek.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte položku Čistit... nebo položku Čistit... vyberte v nabídce Akce.
- V dialogovém okně Vyčistit položku vyberte položku: Rozpracováno, chcete-li vyčistit pouze rozpracovanou historii položky. Rozpracováno a posuzováno, chcete-li vyčistit historii rozpracovaných i posuzovaných verzí položky.
- Klikněte na tlačítko OK.
- Zobrazí se dialog Výsledek vyčištění položky, ve kterém bude uvedeno číslo vyčištěné položky a počet rozpracovaných a posuzovaných verzí položky, které byly vyčištěny a trvale odstraněny.
- Klikněte na tlačítko Zavřít.
Vyčištění historie všech položek
Poznámka: Čištění všech položek trvale odstraní verze všech rozpracovaných a posuzovaných položek. Zůstane pouze historie vydaných a zastaralých verzí. Čištění může ovlivnit další funkce závislé na historii položky, například funkci Vrácení životního cyklu.
- Tuto možnost vyberte, chcete-li zobrazit Správce položek.
- V nabídce Akce vyberte možnost Vyčistit vše...
- V dialogovém okně Vyčistit položku vyberte položku:
Rozpracováno, chcete-li vyčistit pouze historii rozpracovaných verzí všech položek.
Rozpracováno a posuzováno, chcete-li vyčistit historii rozpracovaných i posuzovaných verzí všech položek.
- Klikněte na tlačítko OK.
- Zobrazí se dialog Výsledek vyčištění položky, ve kterém budou uvedena čísla vyčištěných položek a počet rozpracovaných a posuzovaných verzí každé položky, které byly vyčištěny a trvale odstraněny.
- Klikněte na tlačítko Zavřít.