Import položek

Položky lze importovat z:

Při importování formátu .csv nebo .tdl můžete definovat, které atributy aplikace Vault Professional se mají importovat, a potom tuto konfiguraci uložit jako schéma mapování. Schéma mapování pak můžete použít při každém importu dat. Importované položky se zaškrtnou, aby se určilo, zda nedošlo ke konfliktům s již existujícími položkami. Jestliže došlo ke konfliktům, je nutné je před importem vyřešit. Po importování soubor se zobrazí souhrnné informace, které lze vytisknout nebo poslat e-mailem.

Pro dosažení co nejlepších výsledků při importování souboru .csv exportovaného s externí aplikace jej z této jiné aplikace exportujte v kódu Unicode (UTF-8), aby se zajistilo, že všechny znaky budou do aplikace Vault Professional importovány přesně.

Jestliže neprovedete mapování níže uvedených atributů, použijí se výchozí hodnoty aplikace Vault Professional:

Atribut

Výchozí hodnota

Kategorie položky

Obecné

Jednotka

Každá

Stav

Rozpracováno

Revize

 

Když se z ERP importuje položka a její schéma specifikace kategorie revizí nesouhlasí s výchozím schématem, aplikace Vault Professional se pokusí je porovnat se všemi ostatními definovanými schématy. Jestliže se vhodné existující schéma nenajde, import položky se neprovede.

Při importu položek ze systému MSMQ nebo ze souborů .dwf se k položce připojí související soubory. Se soubory se zachází jako s ručně připojenými soubory. Nové importované soubory se v úložišti uloží ve složce označené Dokumenty importované položky. Soubory jsou ve složce Dokumenty importované položky uspořádány podle data a času. Po uložení do úložiště lze připojené soubory kamkoliv přemístit. Jestliže je k položce v hlavní položce již připojen soubor, do existujícího umístění v úložišti se přidá nová verze souboru.

Import položek

Úlohy ERP mohou provádět pouze uživatelé s rolí Správce ERP nebo Správce.

  1. Na panelu Navigace vyberte Správce položek.
  2. V nabídce Soubor vyberte možnost Import položek.

 Import ze systému Microsoft Message Queuing nebo z jiného konfigurovaného systému

  1. V Průvodci importem vyberte jako zdroj MSMQ a pak klikněte na tlačítko Další.
  2. V okně Určit úlohu se uvede přehled všech úloh, které jsou k dispozici pro import do aplikace Vault Professional. V seznamu vyberte úlohu. Údaje o úloze včetně názvu úlohy, počtu položek a data jejího vytvoření jsou uvedeny v okně Údaje.
  3. Z rozevíracího seznamu vyberte kategorii aplikace Vault Professional, která se má použít. Není-li vybrána žádná kategorie revizí, použije se výchozí. V případě, že kategorie definovaná v importovaném souboru nesouhlasí s kategorií definovanou v aplikaci Vault Professional, musíte v aplikaci Vault Professional vytvořit odpovídající kategorii.
  4. Klikněte na tlačítko Import.
  5. K vyřešení konfliktů, ke kterým došlo při importu, použijte okno Náhled výsledků. Vyřešte konflikty a pak klikněte na tlačítko Další. Aby bylo tlačítko Další aktivní, musí být vyřešeny všechny konflikty.
  6. V okně Zobrazit výsledky jsou uvedeny výsledky importu obsahující položky, které byly úspěšně importovány i ty, které nebyly.
    • Chcete-li výsledky vytisknout, klikněte na tlačítko Tisk.
    • Chcete-li poslat souhrnné informace e-mailem, klikněte na tlačítko Poslat.
  7. Klikněte na tlačítko Dokončit.

Import souboru .csv nebo .tdl

Poznámka: Pro dosažení co nejlepších výsledků při importování souboru .csv exportovaného s externí aplikace jej z této jiné aplikace exportujte v kódu Unicode (UTF-8), aby se zajistilo, že všechny znaky budou do aplikace Vault Professional importovány přesně.
  1. V Průvodci importem vyberte jako zdroj Jiné a pak klikněte na tlačítko Další.
  2. V okně Určit soubor vyberte CSV nebo TDL.
  3. Určete způsob označení úrovní rozpisek v souboru, který se má importovat:
    • Určete čísla úrovní, jestliže jsou položky v souboru uspořádány pomocí číslování obrysů:

      Úroveň

      Číslo položky

      Název

      1

      000011

      Hlavní sestava

      1.1

      000012

      Součást

      1.2

      000013

      Subassembly1

      1.2.1

      000014

      Subassembly2

      1.2.1.1

      000015

      Part1

    • V případě, že položky jsou v souboru uspořádány podle nadřazených položek, vyberte možnost nadřazený:

      nadřazený

      Číslo položky

      Název

      <nejvyšší>

      000011

      Hlavní sestava

      000011

      000012

      Součást

      000011

      000013

      Subassembly1

      000013

      000014

      Subassembly2

      000014

      000015

      Part1

  4. Z rozevíracího seznamu vyberte kategorii aplikace Vault Professional, která se má použít. Není-li vybrána žádná kategorie revizí, použije se výchozí kategorie aplikace Vault Professional. V případě, že kategorie definovaná v importovaném souboru nesouhlasí s kategorií definovanou v aplikaci Vault Professional, musíte v aplikaci Vault Professional vytvořit odpovídající kategorii.
  5. Zadejte cestu a název importovaného souboru nebo klikněte na možnost Procházet a soubor najděte.
  6. Klikněte na tlačítko Další.
  7. V okně Určit mapování přetáhněte názvy polí v seznamu importovaných souborů nalevo do odpovídajících atributů aplikace Vault Professional napravo. Pro posouvání v seznamu hodnot v importovaném seznamu klikněte na Předchozí nebo Další. Chcete-li odstranit atribut v seznamu aplikace Vault Professional, přetáhněte jej zpět do seznamu importovaných souborů. Jestliže je pole Importovat soubor již zmapováno do atributu v aplikaci Vault Professional, můžete jej opět zmapovat až po jeho odstranění v seznamu aplikace Vault Professional.
    Poznámka: Je nutné zmapovat atribut Číslo položky.
    • Po určení mapování je lze uložit a použít při každém importu souborů. Klikněte na možnost Uložit mapu. V dialogu Uložit atributy mapování přejděte na příslušné místo a zadejte název souboru pro mapování v seznamu aplikace Vault Professional. Mapy se ukládají jako soubory .xml. Klikněte na tlačítko Uložit.
    • Chcete-li mapovací soubor načíst, klikněte na možnost Načíst mapu. V dialogu Načíst atributy mapování přejděte na místo, ve kterém je mapovací soubor (.xml) uložen, a pak klikněte na tlačítko Otevřít. Seznam Atributy aplikace Vault Professional se změní tak, aby souhlasil s mapou určenou v tomto souboru.
    • Chcete-li mapovaná pole resetovat, klikněte na možnost Vymazat mapování.
  8. Klikněte na tlačítko Další.
  9. V dialogu Náhled výsledků je přehled položek, které se mají importovat. V případě, že došlo ke konfliktům:
    • Dvakrát klikněte na spornou položku a konflikt vyřešte.

      Nebo

      Zaškrtněte políčko Ignorovat všechny položky s konflikty.

  10. Klikněte na tlačítko Další.
  11. V okně Zobrazit výsledky jsou uvedeny výsledky importu obsahující položky, které byly úspěšně importovány i ty, které nebyly.
    • Chcete-li výsledky vytisknout, klikněte na tlačítko Tisk.
    • Chcete-li poslat souhrnné informace e-mailem, klikněte na tlačítko Poslat.
  12. Klikněte na tlačítko Dokončit.

Import souboru .dwf nebo .xml.

  1. V Průvodci importem vyberte jako zdroj Jiné a pak klikněte na tlačítko Další.
  2. V okně Určit soubor vyberte formát Design Web Format (DWF) nebo XML.
  3. Z rozevíracího seznamu vyberte kategorii aplikace Vault Professional, která se má použít. Není-li vybrána žádná kategorie revizí, použije se výchozí kategorie aplikace Vault Professional. V případě, že kategorie definovaná v importovaném souboru nesouhlasí s kategorií definovanou v aplikaci Vault Professional, musíte v aplikaci Vault Professional vytvořit odpovídající kategorii.
  4. Zadejte cestu a název importovaného souboru nebo klikněte na možnost Procházet a soubor najděte.
  5. Jestliže máte uživatelem definované vlastnosti, můžete je zmapovat do atributů položky v aplikaci Vault Professional. V okně Určit mapování přetáhněte názvy polí v seznamu importovaných souborů nalevo do odpovídajících atributů aplikace Vault Professional napravo. Pro posouvání v seznamu hodnot v importovaném seznamu klikněte na Předchozí nebo Další. Chcete-li odstranit atribut v seznamu aplikace Vault Professional, přetáhněte jej zpět do seznamu importovaných souborů. Jestliže je pole Importovat soubor již zmapováno do atributu v aplikaci Vault Professional, můžete jej opět zmapovat až po jeho odstranění v seznamu aplikace Vault Professional.
    Poznámka: Je nutné zmapovat atribut Číslo položky.
    • Po určení mapování je lze uložit a použít při každém importu souborů. Klikněte na možnost Uložit mapu. V dialogu Uložit atributy mapování přejděte na příslušné místo a zadejte název souboru pro mapování v seznamu aplikace Vault Professional. Mapy se ukládají jako soubory .xml. Klikněte na tlačítko Uložit.
    • Chcete-li mapovací soubor načíst, klikněte na možnost Načíst mapu. V dialogu Načíst atributy mapování přejděte na místo, ve kterém je mapovací soubor (.xml) uložen, a pak klikněte na tlačítko Otevřít. Seznam Atributy aplikace Vault Professional se změní tak, aby souhlasil s mapou určenou v tomto souboru.
    • Chcete-li mapovaná pole resetovat, klikněte na možnost Vymazat mapování.
  6. Klikněte na tlačítko Další.
  7. Klikněte na tlačítko Další.
  8. V dialogu Náhled výsledků je přehled položek, které se mají importovat. Aby bylo tlačítko Další aktivní, musí být vyřešeny všechny konflikty. V případě, že došlo ke konfliktům:
    • Dvakrát klikněte na spornou položku a konflikt vyřešte.

      Nebo

      Zaškrtněte políčko Ignorovat všechny položky s konflikty.

  9. Klikněte na tlačítko Další.
  10. V okně Zobrazit výsledky jsou uvedeny výsledky importu obsahující položky, které byly úspěšně importovány i ty, které nebyly.
    • Chcete-li výsledky vytisknout, klikněte na tlačítko Tisk.
    • Chcete-li poslat souhrnné informace e-mailem, klikněte na tlačítko Poslat.
  11. Klikněte na tlačítko Dokončit.
Nadřazené téma: Správa položek