Čištění verzí

Protože se na souborech v úložišti pracuje po určitý čas, jejich verze zabírají místo v úložišti. Soubory zahrnují první návrh verze přes verze různých fází rozpracovanosti až po výslednou verzi. Pomocí průvodce čištěním můžete vést evidenci verzí v úložišti. Verze, které již nejsou potřeba, lze z úložiště smazat, a tím se vytvoří kompaktnější databáze úložiště a zvýší se jeho celkový výkon.

Průvodce čištěním umožňuje stanovit kritéria na odstraňování verzí z úložiště. Zadáte podmínky, které musí být splněny, aby verze souboru mohla zůstat v úložišti. Verze, které uvedená kritéria nesplňují, se pak z úložiště odstraní.

Poznámka: K provedení této akce je nutné mít přiřazenou roli správce nebo editora dokumentů úrovně 2. Kontaktujte správce úložiště a ověřte si svou roli. Čištěné verze souborů a všechny související soubory je nutné před vyčištěním zařadit do úložiště.

Základní pravidla čištění:

Nejnovější verze v revizi nemůže být vyčištěna (revize se nikdy neodstraňuje). Chcete-li z úložiště odstranit soubor a všechny jeho verze, použijte příkaz Smazat.
Hlavní verzi revize nelze vyčistit.
Verze souborů navazující související s položkami v aplikaci Vault Professional nelze odstranit. Chcete-li odstranit verzi související s položkou, je nutné tuto položku nejdříve smazat z hlavní položky.
Popsané verze souborů nelze vyčistit.
Verze souborů, které jsou označeny jako řízené definicí životního cyklu, nelze vyčistit.
Vyčistit lze pouze první, poslední nebo první a poslední verze ve stavu Uvolněný.
Lze vyčistit starší verze souborů, které jsou aktuálně vydány.
podřazené soubory se závislou nadřazenou verzí nelze vyčistit, dokud se nevyčistí nadřazená verze.
Pracovník v roli správce může předefinovat omezení čištění a vynutit čištění verzí s výjimkou verzí, které souvisejí s položkami.
Platí v aplikacích Autodesk Vault Workgroup, Collaboration a Professional. Soubory jsou vyčištěny na základě pravidel revize a životního cyklu, pokud nejsou během nastavení vyčištění definována pravidla výběru verze.

Čištění verzí

Poznámka: K provedení této akce je nutné mít přiřazenou roli správce. Kontaktujte správce úložiště a ověřte si svou roli. Verze čištěných souborů i všechny související soubory je nutné před čištěním zařadit do úložiště. Automaticky publikované soubory .dwf nejsou přímo podporovány.

Vyberte jeden nebo více souborů a v nabídce Upravit vyberte příkaz Vyčistit.
Nebo

Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte položku Vyčistit.
V průvodci je uveden soubor nebo soubory, které jste vybrali v hlavním panelu. Kliknutím na tlačítko Přidat soubory přidáte další soubory z úložiště.
Když některý soubor nechcete do čištění zařadit, vyberte jej v seznamu a klikněte na tlačítko Odstranit.
Do čištění lze zařadit soubory nadřazené i podřazené vybranému souboru. Pravým tlačítkem klikněte na soubor v seznamu a vyberte možnosti Přidat nadřazené nebo Přidat podřazené pro zařazení příslušných souborů.
Klikněte na tlačítko Další.

Chcete-li vyčistit verze, které nejsou definovány revizí ani pravidly životního cyklu, klikněte na zaškrtávací políčko Čistit verze souborů s prázdnou revizí. Tímto aktivujete pole Určení kritérií výběru verze.

Určení kritérií výběru verze

V poli Určení kritérií výběru verze zaškrtněte políčko vedle každého pravidla výběru k určení čištěných dat:

Verze kromě poslední	Uveďte, kolik verzí souboru má v úložišti zůstat.
Verze starší dnů	Uveďte stáří čištěných souborů.
Vyjmout verze, v nichž komentář obsahuje:	Zadejte textový řetězec obsažený v poli Komentáře v souborech v úložišti. Do čištění nebudou zařazeny soubory obsahující tento řetězec.

Klikněte na tlačítko Další.
Jsou-li pro čištěné verze nějaká omezení, uvede se přehled verzí s omezením a důvodů těchto omezení. Klikněte na tlačítko Dokončit pro vyčištění verzí bez omezení nebo klikněte na tlačítko Storno pro ukončení průvodce čištěním.
Máte-li přiřazenou roli správce, můžete se rozhodnout vyčistit i verze s omezeními. Zapněte možnost Ignorovat omezení (Bezpodmínečně vyčistit) a stisknutím tlačítka Dokončit omezení obejdete.

Poznámka: Verze s omezením kvůli jejich souvislosti s položkami v aplikaci Vault Professional nelze vyčistit ani bezpodmínečně. Aby bylo možné verzi vyčistit, musí se nejdříve odpovídající položka smazat z hlavní položky.
V okně Výsledky čištění je přehled verzí, které byly úspěšně odstraněny a verzí, které nebyly vyčištěny kvůli omezením úložiště.
Zprávu lze generovat jako soubor aplikace Excel (XLS) a pomocí jedné z následujících možností ji uložit místně nebo do úložiště:
- Chcete-li zprávu uložit místně, klikněte na tlačítko Uložit. V dialogu Uložit jako přejděte do struktury složek, ve které chcete soubor místně uložit. Zadejte název zprávy a klikněte na tlačítko Uložit.
- Chcete-li zprávu uložit do úložiště, zobrazte kliknutím na možnost Odeslat do úložiště seznam složek úložiště. Vyberte, do kterého úložiště chcete zprávu uložit, zadejte název zprávy a klikněte na tlačítko Uložit.
Klikněte na tlačítko Zavřít

Vyčištění verzí z karty Historie

Určité verze souboru lze vyčistit také pomocí karty Historie.

Vyberte soubor a poté klikněte na kartu Historie.
Na kartě Historie vyberte jednu nebo více verzí souboru a poté vyberte položky Upravit Vyčistit.
Průvodce čištěním začne oknem Verze souborů s omezením, ve kterém se uvádí, které z vybraných verzí nelze vyčistit. Proveďte výše uvedené kroky 7 až 9 a dokončete čištění.