Umbenennen von Dateien und Ordnern

Dateien umbenennen

Sie können Dateien in einem Tresor umbenennen. Beim Umbenennen von Dateien kann es passieren, dass der Umbenennen-Assistent die zugehörigen Dateien, die auf die umzubenennenden Dateien verweisen, erst dann aktualisiert, wenn Sie Vault verlassen (z. B. Abrufen/Auschecken, Pack and Go usw.). Sie können neue Dateinamen im Umbenennen-Assistenten angeben oder ein Benennungsschema für die Umbenennung auswählen. Ein Bericht mit allen umbenannten Dateien kann im Umbenennen-Assistenten exportiert werden. Die Umbenennung von Dateien sollte nur mithilfe des Umbenennen-Assistenten erfolgen. Bevor Dateien umbenannt werden können, müssen sie in den Tresor eingecheckt werden.

Die meisten im Tresor gespeicherten Dateien können mit dem Umbenennen-Assistenten umbenannt werden, so auch Autodesk AutoCAD-DWG-Dateien und Autodesk Inventor-DWG-Dateien. Einige Dateitypen können auch mit dem Assistenten Konstruktion kopieren umbenannt werden. Die Versionsnummer einer umbenannten Datei wird erhöht. Das Kommentarfeld aller vom Umbenennungsprozess betroffenen Dateien enthält den Kommentar "Umbenennen", um diesen Punkt im Dateiprotokoll zu vermerken.

Umbenennen einer Datei

Zum Durchführen dieses Vorgangs müssen Sie entweder einen Bearbeiter- oder Administratorstatus haben. Zum Prüfen Ihres Status wenden Sie sich an den Tresoradministrator.

Anmerkung: iPart-Variantendateien mit schlüsselbasierter Namenskonvention und benutzerdefinierte iPart-Variantendateien können nicht umbenannt werden. Automatisch publizierte Visualisierungsdateien werden nicht unterstützt.
1. Bevor Dateien umbenannt werden können, müssen sie in den Tresor eingecheckt werden. Wählen Sie eine Datei aus, und wählen Sie dann im Menü Bearbeiten den Befehl Umbenennen.

   ODER

   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei in der Dateiliste, und wählen Sie Umbenennen. Der Umbenennen-Assistent wird angezeigt.

2. Der Assistent listet die im Hauptfenster ausgewählten Dateien auf. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen, um andere Dateien aus dem Tresor einzuschließen.
3. Klicken Sie auf Weiter. Der Umbenennen-Assistent listet die zugehörigen Dateien auf, die von der Namensänderung betroffen sind. Die aufgelisteten Dateien werden ausgecheckt, und die Referenz zur umbenannten Datei wird aktualisiert. Um fortfahren zu können, müssen Sie über die entsprechenden Rechte zum Auschecken der Dateien verfügen.
   Anmerkung: Dateien, die auf die umzubenennende Datei verweisen, werden möglicherweise nicht im Umbenennen-Assistent aufgeführt. Daher werden diese Dateien nicht während des Umbenennungsvorgangs aktualisiert, sondern erst, wenn Sie Vault verlassen. In diesem Fall besitzen Sie keine Berechtigung für diese Datei.
4. Klicken Sie auf Weiter. Die umzubenennenden Dateien werden aufgelistet. Klicken Sie bei jeder Datei in das Feld Neuer Name, um den neuen Dateinamen einzugeben.
   Anmerkung: Wenn eine Version der übergeordneten Datei auf die umzubenennende Datei referenziert, wird die Datei nicht umbenannt.
   Ist ein Nummernschema aktiv, wird das Dialogfeld Dateinummer generieren aufgerufen.

   Dateinummer generieren

   • Wählen Sie das zu verwendende Schema aus der Dropdown-Liste Schema aus.
   • Bearbeiten Sie gegebenenfalls das Feld Nummer basierend auf den Parametern für das Schema.
   • Klicken Sie abschließend auf OK.

     Klicken Sie auf Übergehen, wenn Sie die Daten nicht verändern und in den Bildschirm Namen eingeben zurückkehren möchten.

5. Es kann auch ein Nummernschema für das Umbenennen von Dateien festgelegt werden. Klicken Sie auf Nummernschema. Gehen Sie im Dialogfeld Nummernschema folgendermaßen vor:
   • Geben Sie ein Präfix oder Suffix an, das den Dateinamen hinzugefügt werden soll, und geben Sie Text dafür ein. Das Vorgabepräfix ist "Neu".
   • Wählen Sie Inkrementieren aus, um einen Dateinamen mit einer Zahl zu erweitern, der eine Zahl enthält.

     Klicken Sie auf Anwenden und anschließend auf Schließen, um die festgelegten Einstellungen zu verwenden. Anderenfalls können Sie die Vorgabewerte mit der Option Wiederherstellen wiederherstellen.

6. Sie können optional die Option Bauteilnummer aktualisieren verwenden, um den neuen Dateinamen den Teilenummern-iProperty-Dateien für Inventor zuzuordnen.
7. Klicken Sie auf Fertig stellen. Die ausgewählten Dateien werden umbenannt. Im Assistenten wird eine Zusammenfassung aller umbenannten Dateien angezeigt.
8. Sie können einen Bericht als Textdatei generieren und diesen mit einer der nachstehenden Optionen lokal oder im Tresor speichern:

   Das Kommentarfeld aller vom Umbenennungsprozess betroffenen Dateien enthält den Kommentar "Umbenennen".

   • Klicken Sie zum lokalen Speichern des Berichts auf Speichern. Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Ordnerstruktur an die Stelle, an der die Datei lokal gespeichert werden soll. Geben Sie einen Namen für den Bericht ein, und klicken Sie auf Speichern.
   • Klicken Sie zum Speichern eines Berichts in einem Tresor auf die Option, mit der Sie in den Tresor senden, um eine Liste mit Tresorordnern aufzurufen. Wählen Sie den Tresor aus, in dem der Bericht gespeichert werden soll, geben Sie einen Namen für den Bericht ein, und klicken Sie auf Speichern.
9. Klicken Sie auf Schließen, um den Assistenten zu beenden.

Aktualisieren von Dateireferenzen

Wenn Sie dem Tresor eine Datei aus einer CAD-Anwendung hinzufügen, werden automatisch Referenzinformationen erzeugt, die zum Aktualisieren von umbenannten oder verschobenen Dateien im Tresor verwendet werden. Die aus älteren Releases migrierten Dateien können aber dennoch unvollständig sein. Sie können die übergeordnete oder untergeordnete Datei auf der Registerkarte Verwendung bzw. Wiederverwendung anzeigen, zum Schutz der Daten sind Umbenennungs- oder Verschiebungsvorgänge jedoch gesperrt. Um dieses Problem zu beheben, können Sie Dateireferenzen vor dem Umbenennen oder Verschieben von migrierten Dateien aktualisieren.

Anmerkung: Die entsprechende Erstellungsanwendung ist erforderlich, damit dieser Befehl ausgeführt werden kann.
1. Wählen Sie im Menü Aktionen die Option Dateireferenz aktualisieren.
2. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien oder einen Ordner aus.

   Alle Dateireferenzen werden aktualisiert. 

Umbenennen von Ordnern

Tresor-Ordner können in Autodesk Vault umbenannt werden. Das Umbenennen eines Ordners bedeutet eine Pfadänderung für die Dateien innerhalb des Ordners. Daher werden die Dateien, die die Dateien im Ordner referenzieren, für die Aktualisierung außerhalb von Vault benötigt (z. B. Abrufen/Auschecken, Pack and Go usw.).

Stellen Sie vor dem Umbenennen eines Ordners sicher, dass alle Dateien in dem Ordner in den Tresor eingecheckt sind. Wenn eine Datei in dem Ordner ausgecheckt ist, kann der Ordner nicht umbenannt werden.

Nachdem Sie einen Tresor-Ordner, der Teil eines Autodesk Inventor-Projekts ist, umbenannt haben, müssen Sie die Autodesk Inventor-Projektdatei (.ipj) so bearbeiten, dass das Projekt auf den neuen Ordnernamen verweist.