Pack and Go fasst eine Datei und all ihre referenzierten Dateien in einem Paket zusammen und schickt es entweder an einen Ordner außerhalb des Tresors oder an einen E-Mail-Empfänger. Alle von einer ausgewählten Datei referenzierten Dateien werden, falls nicht anders im Dialogfeld Pack and Go angegeben, in das Paket eingeschlossen.
Anmerkung: Wenn eine Autodesk Inventor-DWG-Datei ausgewählt wird, wird die zugehörige IPJ-Datei ebenfalls in das Pack and Go-Paket aufgenommen.
In Vault Professional können Sie Pack and Go verwenden, um alle Dateien zu verpacken, die der spezifischen Revision eines Artikels auf der obersten Ebene zugeordnet sind. Es können wahlweise nur alle zugeordneten Dateien oder sowohl die zugeordneten Dateien als auch die angehängten Dateien einbezogen werden.
Verwenden Sie Pack and Go für Folgendes:
- Archivieren einer Dateistruktur
- Kopieren eines vollständigen Dateisatzes unter Beibehaltung der Verknüpfungen zu referenzierten Dateien
- Isolieren einer Gruppe von Dateien für Konstruktionsexperimente
- Versenden eines Datensatzes an E-Mail-Empfänger
- Extrahieren eines Datensatzes, der eine bestimmte Revision eines Artikels und die zugehörige Stückliste bildet
- Publizieren von Daten in einem Microsoft SharePoint-Verzeichnis
Ein Pack and Go-Paket kann Folgendes sein:
- eine komprimierte Zip-Datei
- eine unkomprimierte Datei
- ein DWF-Paket, d. h. eine einzelne DWF-Datei, die eine Seite für jede ausgewählte DWF-Datei enthält
- ein DWFx-Paket, d. h. eine einzelne DWFX-Datei, die eine Seite für jede ausgewählte DWFX-Datei enthält
Anmerkung: In einem DWF-Paket sind nur DWF-Dateien enthalten, in einem DWFx-Paket nur DWFX-Dateien. Wenn für die Paketerstellung sowohl DWF- als auch DWFX-Dateien ausgewählt werden, gelangen nur die zum ausgewählten Pakettyp passenden Dateien in das Paket.
Ein Pack and Go-Paket kann an einen E-Mail-Empfänger geschickt werden. Welche Größe für E-Mail-Anhänge zulässig ist, hängt vom Netzwerk ab. Stellen Sie sicher, dass Sie keinen Anhang per E-Mail versenden, der für Ihren E-Mail-Server oder den E-Mail-Server Ihres Empfängers zu groß ist.
Arbeiten mit Übertragungspaket-Berichten
Ein Übertragungspaket-Bericht kann beim Übermitteln von Paketen mitgesendet werden. Der Übertragungspaket-Bericht enthält Details zu Dateiname, Revision, Status, Vault-Ordnerspeicherort und Erstellungsdatum der Version für jede Datei.
Die Kopfzeile des Übertragungspaket-Berichts und die Anzeigeinformationen können mithilfe eines Dienstprogramms zum Erstellen von Berichtsvorlagen angepasst werden. Ein Dienstprogramm zum Erstellen von Berichtsvorlagen wird zusammen mit Vault Client installiert.
Anmerkung: Das Autodesk-Dienstprogramm für Berichtsvorlagen ist für fortgeschrittene Benutzer gedacht, die mit XML- und RDLC-Anwendungen vertraut sind.
Für benutzerdefinierte visuelle Layouts ist ein anspruchsvolleres Werkzeug zur Vorlagenerstellung erforderlich. Weitere Informationen zu Client-Berichtsdefinitionsdateien und empfohlenen Autorenwerkzeugen finden Sie unter http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms252067(VS.80).aspx.
Die Datei ReportTemplateAuthoritingUtility.exe befindet sich im Ordner C:\Programme\Autodesk\<Autodesk Vault-Version> <Jahr>\Explorer, wobei <Autodesk Vault-Version> der Name der verwendeten Version von Autodesk Vault (z. B. Autodesk Vault Professional) und <Jahr> das Veröffentlichungsjahr des Produkts ist.
Publizieren auf SharePoint
Ein Pack and Go-Paket kann in einem Verzeichnis auf einer Microsoft SharePoint-Site publiziert werden. Bevor ein Paket auf SharePoint publiziert werden kann, muss auf der SharePoint-Site ein Ordner erstellt werden, und im Dialogfeld SharePoint-Verzeichnisse konfigurieren muss der Pfad zum SharePoint-Verzeichnis angegeben werden.
Packen von Dateien
- Wählen Sie eine oder mehrere Dateien in der Dateiliste, auf der Registerkarte Verwendung, der Registerkarte Wiederverwendung oder in der Schnellsuche.
Anmerkung: Wenn Sie eine Datei aus der Registerkarte Verlauf auswählen, können Sie veraltete Versionen in einem Paket zusammenstellen.
- Klicken Sie auf Datei ► Pack and Go oder auf Aktionen ► Auf SharePoint publizieren. Wenn Sie Aktionen ► Publizieren auf SharePoint wählen, wird das Dialogfeld Pack and Go angezeigt, das für das Publizieren in einem SharePoint-Verzeichnis optimiert ist.
- Wählen Sie im Dialogfeld Pack and Go die Art des zu erstellenden Pakets:
Anmerkung: In einem DWF-Paket sind nur DWF-Dateien enthalten, in einem DWFx-Paket nur DWFX-Dateien. Wenn für die Paketerstellung sowohl DWF- als auch DWFX-Dateien ausgewählt werden, gelangen nur die zum ausgewählten Pakettyp passenden Dateien in das Paket.
- Geben Sie den Zielort für das Paket ein. Das Paket kann an folgende Ziele gesendet werden:
- Ordner außerhalb des Tresors
- E-Mail-Adresse
- Microsoft SharePoint-Verzeichnis
- Wählen Sie die gewünschten Revisionen der Dateien, die Sie in einem Paket zusammenstellen möchten.
Wenn die aktuelle Revision ausgewählt ist, wird für den Abruf der untergeordneten Dateien die aktuelle bevorzugte Revision für nicht freigegebene Dateiversionen herangezogen.
- Das Paket kann die Ordnerstruktur aus dem Tresor übernehmen oder alle Dateien in einem einzigen Verzeichnis ohne Unterverzeichnisse speichern. Wählen Sie entweder die Option In einzelnen Pfad kopieren oder Ordnerhierarchie beibehalten.
- Klicken Sie auf die entsprechenden Symbole, um zu bestimmen, welche zugehörigen Dateien in das Paket aufgenommen und ob .dwf-Dateien eingeschlossen werden sollen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche >>, und wählen Sie das Kontrollkästchen Übertragungspaketbericht an Paket anhängen, um einen Bericht zu allen Dateien im Paket anzuhängen.
- Wählen Sie die Dropdown-Liste, Vorlagendatei, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie einen vorhandenen Pfad zu einer Berichtsvorlage.
- Wählen Sie Aus Tresor öffnen, und navigieren Sie zu einer Berichtsvorlage im Tresor.
- Wählen Sie Lokale Vorlage öffnen, und navigieren Sie zu einer Berichtsvorlage in einem lokalen Ordner.
- Klicken Sie auf OK.
- Wenn Sie als Ziel Mailempfänger ausgewählt haben, wird eine E-Mail-Nachricht mit dem Paket als Anhang geöffnet. Geben Sie die Adressen der E-Mail-Empfänger ein, bearbeiten Sie die Nachricht, und klicken Sie auf Senden.
Wenn als Zieloption SharePoint-Verzeichnis gewählt wurde, werden Sie aufgefordert, ein SharePoint-Verzeichnis auszuwählen und sich bei SharePoint anzumelden.
Anmerkung: Auf dem SharePoint-Server muss bereits ein SharePoint-Verzeichnis vorhanden sein, und das SharePoint-Verzeichnis muss im Dialogfeld SharePoint-Verzeichnisse konfigurieren konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter SharePoint-Verzeichnisse konfigurieren
- Wenn Datendateien mit veralteten Visualisierungsdateien vorliegen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem diese Datendateien aufgeführt werden. Sie müssen dann entscheiden, ob Sie fortfahren möchten. Es empfiehlt sich, Inkonsistenzen bei Dateien aufzulösen.
- Wenn Sie die inkonsistenten Visualisierungsdateien vor dem Fortfahren korrigieren möchten, klicken Sie auf Nein.
- Wenn Sie den Vorgang mit den veralteten Visualisierungsdateien fortsetzen möchten, klicken Sie auf Ja.
Tipp: Welche Größe für E-Mail-Anhänge zulässig ist, hängt vom Netzwerk ab. Stellen Sie sicher, dass Sie keinen Anhang per E-Mail versenden, der für Ihren E-Mail-Server oder den E-Mail-Server Ihres Empfängers zu groß ist.
Beziehungseinstellungen für Pack and Go
Beziehungseinstellungen für Dateien
Geben Sie an, ob nur die untergeordneten Dateien der Datei oder alle verbundenen Dateien einbezogen werden sollen.
- Wählen Sie Nur Untergeordnete einschließen, um nur die Dateien einzubeziehen, von denen die ausgewählte Datei abhängig ist.
- Wählen Sie Alle zugehörigen Dateien einschließen, um alle Dateien zu verwenden, die der ausgewählten Datei zugeordnet sind. Dazu gehören manuell angefügte, jedoch keine automatisch erstellen .dwf-Dateien.
Beziehungseinstellungen für Elemente (nur Vault Professional)
- Wählen Sie einen oder mehrere Artikel in den Stammdaten, auf der Registerkarte Stückliste oder der Registerkarte Wiederverwendung.
- Klicken Sie auf Datei > Pack and Go.
- Wählen Sie im Dialogfeld Pack and Go die Art des zu erstellenden Pakets:
- ZIP-Datei (*.zip)
- Unkomprimierte Datei
- DWF-Paket
- DWFx-Paket
Anmerkung: In einem DWF-Paket sind nur DWF-Dateien enthalten, in einem DWFx-Paket nur DWFX-Dateien. Wenn für die Paketerstellung sowohl DWF- als auch DWFX-Dateien ausgewählt werden, gelangen nur die zum ausgewählten Pakettyp passenden Dateien in das Paket.
Je nach Art des Pakets und Zielort werden Sie aufgefordert, einen Dateinamen einzugeben, wenn Sie im Dialogfeld Pack and Go auf OK klicken.
- Geben Sie den Zielort für das Paket ein. Das Paket kann an einen Ordner außerhalb des Tresors oder an eine E-Mail-Adresse gesendet werden.
- Wählen Sie die Revision des zu verpackenden Artikels. Es werden alle Dateien aufgeführt, die der ausgewählten Revisionsebene zugeordnet sind. Wenn nur eine Revision verfügbar ist, werden keine anderen Revisionen aufgeführt.
- Das Paket kann die Ordnerstruktur aus dem Tresor übernehmen oder alle Dateien in einem einzigen Verzeichnis ohne Unterverzeichnisse speichern. Wählen Sie entweder die Option In einzelnen Pfad kopieren oder Ordnerhierarchie beibehalten.
- Klicken Sie auf das Symbol für übergeordnet beziehungsweise untergeordnet, um zu bestimmen, welche zugehörigen Dateien in das Paket aufgenommen und ob .dwf-Dateien eingeschlossen werden sollen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche >>, und wählen Sie das Kontrollkästchen Übertragungspaketbericht an Paket anhängen, um einen Bericht zu allen Dateien im Paket anzuhängen.
- Wählen Sie die Dropdown-Liste, Vorlagendatei, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie einen vorhandenen Pfad zu einer Berichtsvorlage.
- Wählen Sie Aus Tresor öffnen, und navigieren Sie zu einer Berichtsvorlage im Tresor.
- Wählen Sie Lokale Vorlage öffnen, und navigieren Sie zu einer Berichtsvorlage in einem lokalen Ordner.
- Klicken Sie auf OK.
- Wenn Sie als Ziel Mailempfänger ausgewählt haben, wird eine E-Mail-Nachricht mit dem Paket als Anhang geöffnet. Geben Sie die Adressen der E-Mail-Empfänger ein, bearbeiten Sie die Nachricht, und klicken Sie auf Senden.
- Wenn Datendateien mit veralteten Visualisierungsdateien vorliegen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem diese Datendateien aufgeführt werden. Sie müssen dann entscheiden, ob Sie fortfahren möchten. Es empfiehlt sich, Inkonsistenzen bei Dateien aufzulösen.
- Wenn Sie die inkonsistenten Visualisierungsdateien vor dem Fortfahren korrigieren möchten, klicken Sie auf Nein.
- Wenn Sie den Vorgang mit den veralteten Visualisierungsdateien fortsetzen möchten, klicken Sie auf Ja.
Tipp:Welche Größe für E-Mail-Anhänge zulässig ist, hängt vom Netzwerk ab. Stellen Sie sicher, dass Sie keinen Anhang per E-Mail versenden, der für Ihren E-Mail-Server oder den E-Mail-Server Ihres Empfängers zu groß ist.