Die importierte Datei wird mit der angegebenen Zuordnung verglichen, um festzustellen, ob Konflikte vorhanden sind. Folgende Konflikte können u. a. auftreten:
- Die Revision eines ausgewählten Artikels befindet sich nicht im aktuellen Revisionsschema
- Die Artikelrevision in Vault Professional ist aktueller als die importierte Revision.
- Die Maßeinheit ist in Vault Professional nicht vorhanden
- Der übergeordnete Artikel eines Artikels kann nicht importiert werden und verhindert den Import des eigentlichen Artikels
Anmerkung: Alle Konflikte müssen gelöst sein, bevor eine Datei importiert wird. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Artikel mit Konflikten übergehen, wenn nur Artikel importiert werden sollen, die Konflikte verursachen.
Im Bildschirm Ergebnisvorschau des Importassistenten werden die zu importierenden Artikel aufgelistet, die einen Konflikt mit den in Vault Professional vorhandenen Artikeln verursachen. Artikel mit Konflikten werden hervorgehoben und Artikel, die nicht importiert werden können, sind nicht verfügbar. Positionieren Sie den Cursor in der Spalte Konflikt an der Stelle, an der ein Konflikt angezeigt wird, um eine kurze Beschreibung des Konflikts einzublenden.
Übergehen von Artikeln
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Artikel mit Konflikten übergehen, um alle Artikel mit Konflikten zu übergehen, und klicken Sie dann auf Weiter.
Lösen von individuellen Konflikten
- Doppelklicken Sie auf eine Position, in der ein Konflikt angezeigt wird.
- Im Dialogfeld Konfliktlösung:
- Wenn der Artikel nicht importiert werden soll, klicken Sie auf Ignorieren. Sie können jeden Artikel übergehen, nicht nur Artikel mit Konflikten. Auf diese Weise können Sie angeben, welche Artikel importiert werden sollen.
- Wenn der Artikel in Vault Professional vorhanden ist, klicken Sie auf Überschreiben, um ihn zu ersetzen.
- Wenn der Artikel nicht in Vault Professional vorhanden ist, klicken Sie auf Erstellen, um ihn als neuen Artikel hinzuzufügen.
- Wenn Sie einen neuen Artikel erstellen oder einen vorhandenen Artikel überschreiben und die Maßeinheit oder die Artikelkategorie in Vault Professional nicht vorhanden sind, müssen Sie den Wert in der Importdatei einem vorhandenen Vault Professional-Wert zuordnen. Wählen Sie einen Ersatzwert in der Dropdown-Liste aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf alle nachfolgenden Instanzen des Werts von dem importierten Artikel anwenden, um die Zuordnung auf alle Instanzen des Werts anzuwenden.
- Klicken Sie auf Detail, um die Feldwerte für den Artikel und die entsprechenden Vault Professional-Artikelattribute anzuzeigen. Dies ist beim Lösen eines Konflikts hilfreich.
- Klicken Sie auf Fertig, um den Konflikt zu lösen.
Anmerkung: Wenn der importierte Artikel bereits in Vault Professional vorhanden und freigegeben ist, muss der Wert im Revisionsfeld größer sein als der aktuelle Wert im Revisionsschema. Beispiel: Bei einem alphanumerischen Revisionsschema muss der Wert des Felds in der Importdatei D, E, F oder höher sein, wenn für die Vault Professional-Revision C angegeben ist.