Der Tresor-Administrator kann Suchberichte erstellen, Berichtsvorlagen erstellen und ändern sowie Ausgabeeinstellungen für die Datenzuordnung konfigurieren, um die Anzeige der erfassten Daten zu optimieren.
Erstellen von Suchberichten
Generieren Sie Suchberichte mit der Schaltfläche Bericht im Dialogfeld Suchen. Suchberichte können mit angepassten Vorlagen gespeichert werden.
Bestimmte Berichtsvorlagen werden mit der Anwendung gespeichert.
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Vorlagenname |
Beschreibung |
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ECO Average Close Rate (Durchschnittliche ECO-Abschlussrate) |
Zeigt die durchschnittliche Anzahl von Tagen zum Abschließen einer ECO an. |
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ECO By State (ECO nach Status) |
Zeigt die ECOs nach ECO-Status gruppiert an. |
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ECO Detail (ECO - Details) |
Zeigt die ECO-Nummer sowie Eigenschaften des Änderungsauftrags, Status, Fälligkeitsdatum und Übermittlungsinformationen ohne Tabellenformatierung an. |
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ECO Status Created on Month (ECO-Status Erstellt am Monat) |
Zeigt die Anzahl von ECOs pro Status an. |
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ECO Table (ECO - Tabelle) |
Zeigt die ECO-Nummer sowie Eigenschaften des Änderungsauftrags, Status, Fälligkeitsdatum und Übermittlungsinformationen im Tabellenformat an. |
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File by Category (Datei nach Kategorie) |
Zeigt den Dateinamen sowie Revision, Status, Kommentare und Eincheck-Informationen in einem nach Kategorie unterteilten Kreisdiagramm an. |
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File Detail (Datei - Details) |
Zeigt den Dateinamen sowie Revision, Status, Eincheck-Informationen und Kommentare ohne Tabellenformatierung an. |
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File Table (Datei - Tabelle) |
Zeigt den Dateinamen sowie Revision, Status, Eincheck-Informationen und Kommentare im Tabellenformat an. |
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Item By State (Artikel nach Status) |
Zeigt die Artikelinformationen nach Status gruppiert an. |
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Item Detail (Artikel - Detail) |
Zeigt den Artikelnamen sowie Revision, Status, Typ, Einheiten, Änderungsinformationen, Konformitätsstatus und Beschreibung ohne Tabellenformatierung an. |
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Item Table (Artikel - Tabelle) |
Zeigt den Artikelnamen sowie Revision, Status, Typ, Einheiten, Änderungsinformationen, Konformitätsstatus und Beschreibung im Tabellenformat an. |
Erstellen eines Suchberichts im Dialogfeld Suchen
- Klicken Sie auf Suchen. Das Dialogfeld Suchen wird angezeigt.
- Klicken Sie, je nach Art der Kriterien, nach denen gesucht werden soll, auf die Registerkarte Allgemein oder Erweitert.
- Geben Sie die Suchkritierien für diesen Bericht an.
- Klicken Sie auf Bericht... Das Dialogfeld Berichtsvorlage auswählen wird angezeigt.
- Geben Sie den Pfad einer Vorlage ein, die Sie verwenden möchten, oder klicken Sie auf die Suchschaltfläche, um zur gewünschten Vorlage zu navigieren. Vorgabemäßig wird die zuletzt ausgewählte Berichtsvorlage angezeigt. Anmerkung: Berichtsvorlagen können in einem lokalen Ordner oder in einem Tresor gespeichert werden. Sie müssen jedoch aus einem lokalen Ordner ausgewählt werden, wenn ein Bericht für ein Suchergebnis oder einen Ordner mit gespeicherten Suchvorgängen ausgeführt wird.
- Klicken Sie auf OK, um einen Bericht zu erstellen. Wurde für keine der Suchkriterien angegeben, dass später gefragt werden soll, wird der Bericht erstellt und automatisch angezeigt.
- Wurde für eine der Kriterien ein Wert festgelegt, dass später gefragt werden soll, wird das Dialogfeld Suchwerte anzeigen aufgerufen. Geben Sie die Suchwerte für die aufgeführten Eigenschaften an, und klicken Sie dann auf OK. Das Dialogfeld Berichtsvorlage auswählen wird angezeigt.
- Klicken Sie auf OK, um den Bericht zu erstellen und anzuzeigen. Der Bericht wird automatisch in Microsoft ReportViewer angezeigt.
- Klicken Sie in Microsoft ReportViewer auf die Option zum Einrichten einer Seite, um die Druckeinstellungen festzulegen und den Bericht zu drucken.
- Klicken Sie zum Exportieren des Berichts auf den Befehl Speichern unter, und geben Sie an, ob der Bericht als Excel-Datei oder als PDF-Datei exportiert werden soll.
Erstellen eines Suchberichts im Ordner mit gespeicherten Suchen
- Klicken Sie im Navigationsfenster mit der rechten Maustaste auf einen Ordner mit gespeicherten Suchen.
- Klicken Sie auf Bericht..., um mit der Berichterstellung fortzufahren. Anmerkung: Berichtsvorlagen können nur aus einem lokalen Ordner und nicht aus einem Tresor ausgewählt werden.
Verwalten von Datenzuordnungsberichten
Über die Berichtverwaltungsfunktion kann der Administrator Werten in einer Berichtsvorlage Farben zuweisen. Wenn die Vorlage von der Berichterstellungsfunktion in der CAD-Anwendung verwendet wird, werden die Farben automatisch den zugeordneten Werten zugewiesen.
Über Rollen und Berechtigungen können auch nicht verwendete oder nicht mehr aktuelle Werte aus der Berichtsvorlage entfernt werden.
Wenn ein Bericht erstellt wird, der einen Wert zurückgibt, für den noch keine Farbe zugewiesen ist, wird dem neuen Wert von der Berichtssteuerung eine Farbe aus einer vordefinierten Farbliste zugewiesen, und in die Berichtsvorlage werden ein Name und ein Wertepaar für die neue Farbe eingetragen. Der neue Wert und die Vorgabefarbzuweisung werden im Dialogfeld Farbe zuweisen angezeigt, wo der Administrator die Vorlage aktualisieren kann, indem er diesem neuen Wert eine Farbe zuweist.
Dialogfeld Farbzuweisung
Wenn Sie eine Vorlage im Dialogfeld Farbe zuweisen öffnen, werden die in der Vorlage enthaltenen Diagrammelemente zusammen mit der aktuell zugewiesenen Farbe für jedes Element angezeigt. Wenn die Vorlage mehr als ein Diagramm enthält, werden die Diagrammelemente nach Diagramm gruppiert.
Vorlagen können von einem lokalen Ordner oder vom Tresor aus geöffnet werden. Die Spalte Wert wird nur dann mit den Namen der Diagrammelemente gefüllt, wenn bereits ein Bericht erstellt wurde. Wenn kein Bericht erstellt wurde, sind die Felder in der Spalte Wert leer.
Vorgabemäßig zeigt das Dialogfeld Farbe zuweisen eine Palette mit acht Farben an. Wenn in der Vorlage nichts anderes angegeben ist, werden die Farben den Diagrammelementen in dieser Reihenfolge zugewiesen:
- Grau
- Rot
- Orange
- Gelb
- Hellgrün
- Zyan
- Blau
- Violett
Geben Sie den genauen Diagrammelementnamen in das Feld Wert ein, und wählen Sie anschließend eine Farbe aus, um sie dem Diagrammelement zuzuweisen.
Speichern Sie die Vorlage, um die Änderungen zu übernehmen.
Verwalten von Berichten
- Klicken Sie auf .
- Wählen Sie im Dialogfeld Tresoreinstellungen die Registerkarte Funktionsweisen.
- Klicken Sie unter Berichtverwaltung auf Definieren, um das Dialogfeld Farbe zuweisen zu öffnen.
- Öffnen Sie im Menü Datei eine Berichtsvorlage entweder aus dem Tresor oder aus einem lokalen Ordner. Anmerkung: Wenn die Vorlage im Tresor gespeichert ist und der Administrator Schreibzugriff auf die aktuelle Datei hat, wird die Vorlage aus dem Tresor ausgecheckt.
Wenn die Vorlage keine benutzerdefinierten Farbeigenschaften enthält, wird die Vorgabefarbpalette angezeigt.
Wenn die benutzerdefinierten Farbeigenschaften der Vorlage bereits hinzugefügt wurden, werden die Wertenamen extrahiert und mit ihrer zugewiesenen Farbe im Dialogfeld angezeigt. Alle neuen Werte ohne zugewiesene Farbe werden mit der nächsten verfügbaren Farbe in der Vorgabeliste angezeigt.
- Geben Sie eine neue Farbzuweisung für eine vorhandene Eigenschaft an, indem Sie eine neue Farbe im Feld Farbe auswählen.
ODER
- Geben Sie den genauen Wertenamen für eine neue Eigenschaft in das Feld Wert ein.
- Wählen Sie eine Farbe aus dem Feld Farbe aus, um sie der Eigenschaft zuzuweisen.
- Wählen Sie Datei
Berichtsvorlage speichern, um die Änderungen zu übernehmen. Wenn die Vorlage aus dem Tresor ausgecheckt wurde, wird sie nach dem Speichern wieder eingecheckt.
Erstellen einer Berichtsvorlage
Ein Dienstprogramm zur Erstellung von Berichtsvorlagen wird mit Vault Client installiert, um Sie bei der Erstellung einfacher Client-Berichtsdefinitionsdateien (.rdlc) zum Speichern von Suchdaten zu unterstützen. Dieses Dienstprogramm stellt lediglich eine einfache Vorlagenstruktur zur Kategorisierung zur Verfügung. Für benutzerdefinierte visuelle Layouts ist ein anspruchsvolleres Werkzeug zur Vorlagenerstellung erforderlich. Weitere Informationen zu Client-Berichtsdefinitionsdateien und empfohlenen Erstellungswerkzeugen finden Sie in der Microsoft Office-Bibliothek.
Die Datei ReportTemplateAuthoritingUtility.exe befindet sich unter C:\Programme\Autodesk\<Autodesk Vault-Version> <Jahr>\Explorer, wobei <Autodesk Vault-Version> der Name der verwendeten Autodesk Vault-Version (z. B. Autodesk Vault Professional) und <Jahr> das Veröffentlichungsjahr ist.
Erstellen einer Berichtsvorlage
- Öffnen Sie den Windows Explorer.
- Navigieren Sie zu C:\Programme\Autodesk\<Jahr>\Explorer, wobei <Autodesk Vault Edition> der Name der verwendeten Autodesk Vault Edition (z. B. Autodesk Vault Professional) und <Jahr> das Veröffentlichungsjahr ist.
- Rufen Sie die Datei ReportTemplateAuthoringUtility.exe auf. Das Anmeldedialogfeld wird angezeigt.
- Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein, und klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld des Autodesk-Dienstprogramms für Berichtsvorlagen wird aufgerufen.
- Wählen Sie den gewünschten Berichtsvorlagentyp aus dem Dropdown-Menü Berichtstyp aus.
- Wählen Sie in der Liste Berichtseigenschaften die Berichtseigenschaften aus, die Sie in die Berichtsvorlage aufnehmen möchten.
- Klicken Sie auf Speichern unter. Das Dialogfeld Vorlage speichern wird aufgerufen.
- Wechseln Sie in den lokalen Ordner bzw. Vault-Ordner, in dem die Berichtsvorlagendatei gespeichert werden soll, und geben Sie einen Dateinamen in das Feld Dateiname ein.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Datei zu speichern.