Synchronisieren des Arbeitsbereichs

Arbeitsplatzsynchronisierung

Legen Sie erweiterte Einstellungen fest, und wählen Sie bestimmte Dateien zum Synchronisieren aus. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

1. Wählen Sie im Dropdown-Menü Arbeitsplatzsynchronisierung die Option Arbeitsplatzsynchronisierung.
2. Das Dialogfeld Arbeitsbereichsynchronisierung wird angezeigt. Der lokale Arbeitsbereich wird vor der Synchronisierung analysiert, um zu ermitteln, welche Dateien aktualisiert oder entfernt werden müssen.
3. Im Arbeitsplatzsynchronisierungs-Assistenten werden die zu synchronisierenden Dateien angezeigt. Über die Kontrollkästchen legen Sie fest, welche Dateien synchronisiert werden. Wenn Sie eine Datei in den Synchronisierungsvorgang einbeziehen möchten, aktivieren Sie das zugehörige Kontrollkästchen. Wenn Sie eine Datei aus dem Synchronisierungsvorgang ausschließen möchten, deaktivieren Sie das zugehörige Kontrollkästchen. Unten im Assistenten werden die Anzahl der zu entfernenden Dateien und die Anzahl der herunterzuladenden Dateien angezeigt.
   • Herunterladen - Neu: Wenn die übergeordnete Version einer Datei aktualisiert wird und die neue Version oder Revision eine Datei verwendet, die im lokalen Arbeitsbereich nicht enthalten ist, wird diese Datei aus dem Tresor abgerufen.
   • Herunterladen - Überschreiben: Betrifft, je nach den Einstellungen, die Dateien, die sich im lokalen Arbeitsbereich befinden und mit neuen Versionen oder Revisionen aus dem Tresor aktualisiert werden. Wenn die lokale Datei gerade gesperrt ist, weil sie zur Bearbeitung geöffnet wurde, wird sie nicht überschrieben.
   • Abgelaufen - nicht verwaltet: Dies sind die Dateien, die sich im lokalen Arbeitsbereich befinden, jedoch nicht vom Tresor verwaltet werden und nicht innerhalb der im Dialogfeld Einstellungen der Arbeitsplatzsynchronisierung festgelegten Ablaufzeit verändert wurden.
   • Abgelaufen - verwaltet: Dies sind die Dateien, die sich im lokalen Arbeitsbereich befinden und die vom Tresor verwaltet werden, die jedoch nicht innerhalb der im Dialogfeld Einstellungen der Arbeitsplatzsynchronisierung festgelegten Ablaufzeit verändert wurden.
   • Abgelaufen - versteckt: Dies sind die verborgenen Visualisierungsdateien, die sich im lokalen Arbeitsbereich befinden und die vom Tresor verwaltet werden, die jedoch nicht innerhalb der im Dialogfeld Einstellungen der Arbeitsplatzsynchronisierung festgelegten Ablaufzeit verändert wurden.
   Anmerkung: Gelöschte Dateien werden im Windows-Papierkorb abgelegt.
4. Klicken Sie auf Einstellungen, um die Voreinstellungen für die Aktualisierung, die zu löschenden Dateierweiterungen und die Ablaufregeln anzugeben.
5. Klicken Sie auf Fertig stellen. Der lokale Arbeitsbereich wird unter Verwendung der festgelegten Einstellungen synchronisiert.
6. Nach Abschluss der Synchronisierung werden die Ergebnisse in einem Bericht zusammengefasst. In dem Bericht werden alle erfolgreich heruntergeladenen Dateien, alle erfolgreich entfernten Dateien und alle nicht erfolgreich synchronisierten Dateien aufgeführt.
7. Sie können einen Bericht als Excel-Datei (.csv) generieren und diesen mit einer der nachstehenden Optionen lokal oder im Tresor speichern beziehungsweise drucken:
   • Klicken Sie zum lokalen Speichern des Berichts auf Speichern. Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Ordnerstruktur an die Stelle, an der die Datei lokal gespeichert werden soll. Geben Sie einen Namen für den Bericht ein, und klicken Sie auf Speichern.
   • Klicken Sie zum Speichern eines Berichts in einem Tresor auf die Option, mit der Sie in den Tresor senden, um eine Liste mit Tresorordnern aufzurufen. Wählen Sie den Tresor aus, in dem der Bericht gespeichert werden soll, geben Sie einen Namen für den Bericht ein, und klicken Sie auf Speichern.
   • Klicken Sie zum Drucken des Berichts auf Drucken, und legen Sie die Druckoptionen fest.
8. Wählen Sie die Schaltfläche Schließen.

Schnelle Synchronisierung

Sie können Dateien anhand der Vorgabeeinstellung wie folgt direkt synchronisieren.

1. Wählen Sie im Dropdown-Menü Arbeitsplatzsynchronisierung die Option Schnelle Synchronisierung.
2. Das Dialogfeld Arbeitsbereichsynchronisierung wird angezeigt. Der lokale Arbeitsbereich wird vor der Synchronisierung analysiert, um zu ermitteln, welche Dateien aktualisiert oder entfernt werden müssen. Wenn sehr viele Dateien aktualisiert werden müssen, werden Sie durch eine Warnmeldung darüber informiert, dass die Serverleistung beeinträchtigt werden könnte. Klicken Sie entweder auf Ja, um mit der Schnellen Synchronisierung fortzufahren, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.
3. Die Synchronisierung wird mit den Vorgabeeinstellungen durchgeführt.
4. Sie können die Schnelle Synchronisierung jederzeit durch Klicken auf Abbrechen stoppen.
5. Wenn Dateien nicht synchronisiert werden konnten, werden die Ergebnisse in einem Bericht zusammengefasst. In dem Bericht werden alle erfolgreich heruntergeladenen Dateien, alle erfolgreich entfernten Dateien und alle nicht erfolgreich synchronisierten Dateien aufgeführt. Klicken Sie auf Bericht, um aus dem Bericht eine Datei mit durch Kommas getrennten Werten (CSV-Datei) zu erstellen. Klicken Sie auf Drucken, um die Zusammenfassung zu drucken.

Synchronisieren des Arbeitsbereichs über die Befehlszeile

Sie können die Arbeitsplatzsynchronisierung über die Befehlszeile ausführen. Unter Verwendung der Befehlszeile können Sie ein Skript oder ein Ereignis in der Windows-Aufgabenplanung erstellen, um die Arbeitsplatzsynchronisierung zu automatisieren.

1. Klicken Sie in Windows auf Start > Ausführen, und geben Sie in das Feld Ausführen den Befehl cmd ein.
2. Wechseln Sie in das Installationsverzeichnis von Autodesk Vault. Der Vorgabe-Installationsordner ist C:\Programme\Autodesk\Autodesk Vault [Edition]\Explorer.
3. Geben Sie in die Befehlszeile Connectivity.WorkspaceSync.exe und anschließend die Befehlszeilenoptionen ein. Drücken Sie dann die Eingabetaste.

   Befehl	Details
   -WA	Melden Sie sich per Windows-Authentifizierung beim Tresor-Server an (optional).
   -NServer\Datenbankname	Name des Servers und der zu synchronisierenden Datenbank (erforderlich).
   -VUBenutzername	Der Benutzername für das Tresorkonto. (Diese Markierung ist bei Verwendung der Windows-Authentifizierung optional. Sie ist erforderlich, wenn die Markierung für die Windows-Authentifizierung nicht verwendet wird.)
   -VPKennwort	Das Kennwort für das Tresorkonto (erforderlich, sofern das Kennwort nicht leer ist).
   -S	Der vollständige Pfad zu einer gültigen Datei mit Synchronisierungseinstellungen (optional). Mit der Einstellungsdatei werden die Synchronisierungsoptionen festgelegt. Weitere Informationen zum Exportieren einer Einstellungsdatei finden Sie unter Festlegen von Einstellungen für die Arbeitsplatzsynchronisierung.
   -F	Der vollständige Pfad und Dateiname für eine Berichtsdatei (optional). Die Synchronisierungszusammenfassung wird in die Berichtsdatei geschrieben. Wenn die Berichtsdatei bereits vorhanden ist, wird die Zusammenfassung an den Inhalt der bestehenden Datei angefügt.

   Beispiele

   • Connectivity.WorkspaceSync.exe -Ndmserver\Vault -WA -S"C:\Synchronisierungseinstellungen\Einstellungen.xml" -FC:\temp\SyncBericht.csv
   • Connectivity.WorkspaceSync.exe -Ndmserver\Vault -VUbkeaton -VPg3nEral27-S"C:\Synchronisierungseinstellungen\Einstellungen.xml" -FC:\temp\SyncBericht.csv
   Anmerkung: Pfadangaben, die Leerzeichen enthalten, müssen in doppelten Anführungszeichen eingeschlossen werden (zum Beispiel "C:\Synchronisierungseinstellungen\Einstellungen.xml").

Festlegen von Einstellungen für die Arbeitsplatzsynchronisierung

• Klicken Sie im Arbeitsplatzsynchronisierungs-Assistenten auf Einstellungen. 

Aktualisieren von Dateien im Arbeitsbereich

Im Bereich Datei aktualisieren im Arbeitsbereich können Sie festlegen, ob Sie Dateien auf die letzte Version, die aktuelle Revision oder die aktuelle Revision mit Vorzug für freigegebene Dateiversionen aktualisieren möchten.

1. Wählen Sie eine der folgenden Aktualisierungsoptionen:
   • Letzte Version
   • Aktuelle Revision
2. Wenn Sie Aktuelle Revision auswählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorzug für freigegebene Dateiversionen. In diesem Fall werden die freigegebenen Revisionen vor den nicht freigegebenen Revisionen bevorzugt, wenn Sie eine Synchronisierung durchführen.

Filter zum automatischen Löschen

Sie können festlegen, welche nicht vom Tresor verwalteten Dateitypen automatisch aus dem Arbeitsbereich gelöscht werden. Jede Datei im Arbeitsordner, die eine der angegebenen Dateierweiterungen hat, wird bei der Synchronisierung gelöscht. Zwei vorgabemäßig deaktivierte Filter stehen zur Verfügung: Protokolldateien (.log) und AutoCAD-Backup-Dateien (.bak, ac$).

1. Sie können auf Hinzufügen klicken, um einen neuen Löschen-Filter zu erstellen.
2. Ein neuer Filter wird mit dem Namen Neuer Löschen-Filter in der Liste angezeigt; er ist vorgabemäßig aktiviert.
3. Geben Sie in das Feld Filtername einen Namen für den Filter ein.
4. Geben Sie im Feld Erweiterungen an, welche Dateierweiterungen mit dem Filter verbunden sein sollen. Geben Sie mehrere Erweiterungen durch Kommas getrennt ein.
5. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die vom Filter angegebenen Dateitypen währen der Synchronisierung automatisch gelöscht. Zum Aktivieren eines Filters muss das zugehörige Kontrollkästchen aktiviert werden. Zum Deaktivieren eines Filters muss das zugehörige Kontrollkästchen deaktiviert werden.
6. Wenn Sie einen Filter aus der Liste entfernen möchten, wählen Sie einen Filter aus, und klicken Sie auf Entfernen.

Ablaufdatum - Einstellungen

Sie können Ablaufkriterien sowohl für die von einem Tresor verwalteten Dateien als auch für die nicht von einem Tresor verwalteten Dateien im Arbeitsbereich festlegen.

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verwaltete Dateien, wenn Ablaufkriterien auf vom Tresor verwaltete Dateien im lokalen Arbeitsbereich angewendet werden sollen.
2. Geben Sie eine Menge und eine Dauer an, um abgelaufene Dateien zu definieren. Wählen Sie für die Dauer entweder Tage oder Wochen aus.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht verwaltete Dateien, wenn Ablaufkriterien auf nicht vom Tresor verwaltete Dateien im lokalen Arbeitsbereich angewendet werden sollen. Wählen Sie für die Dauer entweder Tage oder Wochen aus.
   Anmerkung: Wenn die Dauer auf 0 eingestellt ist, gilt eine unmittelbare Ablaufzeit.

Zurücksetzen des Ablaufdatums

Die Ablaufeinstellungen gelten für alle verwalteten und nicht verwalteten Dateien im lokalen Arbeitsbereich. Für bestimmte Dateien und Ordner können Ablaufüberschreibungen festgelegt werden, um spezifischere Kriterien einzustellen.

1. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen, um bestimmte Dateien zum Festlegen von Ablaufüberschreibungen auszuwählen. Klicken Sie auf Ordner hinzufügen, um einen bestimmten Ordner auszuwählen, für den Ablaufüberschreibungen festgelegt werden. Die ausgewählten Dateien und Ordner werden in der Überschreibungsliste angezeigt. Wenn Sie einen Eintrag aus der Liste löschen möchten, wählen Sie in der Überschreibungsliste eine Datei oder einen Ordner aus, und klicken Sie dann auf Entfernen.
2. Sie können für Ordner und einzelne Dateien eine von den globalen Ablaufeinstellungen abweichende Dauer und einen anderen Zeitrahmen einstellen. Wählen Sie im Dropdown-Menü Einheiten die Option Nie, wenn die Datei bzw. der Ordner niemals ablaufen soll.

Leere Ordner entfernen

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Ordner entfernen, wenn Sie einen Ordner aus dem lokalen Arbeitsbereich löschen möchten, nachdem bei der Dateisynchronisierung die letzte Datei daraus entfernt wurde.

Exportieren bzw. Importieren von Synchronisierungseinstellungen

Synchronisierungseinstellungen können in eine XML-Datei exportiert und aus einer XML-Datei importiert werden. Die Einstellungsdatei kann dann von anderen Benutzern importiert oder bei Ausführung der Arbeitsbereichsynchronisierung über die Befehlszeile angegeben werden.

• Klicken Sie auf die Option zum Exportieren der Einstellungen, um die aktuellen Einstellungen in einer XML-Datei zu speichern. Legen Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Dateinamen und den Speicherort für die Einstellungsdatei fest, und klicken Sie dann auf Speichern.
• Klicken Sie auf Einstellungen importieren, um eine XML-Datei mit Einstellungen für die Arbeitsbereichsynchronisierung zu öffnen. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die zu importierende XML-Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen.