Anhängen einer Datei an einen Artikel

Verwenden Sie Anhänge, um einen beliebigen Dateityp aus dem Tresor an einen Artikel anzufügen, wie z. B. zum Anhängen von Baugruppenanweisungen an eine Baugruppe oder einer Zeichnung an ein Zulieferer-Bauteil. Sie können alle zu dem Artikel gehörenden Dateien anzeigen.

Das Fixieren einer angehängten Datei verhindert die Aktualisierung dieser Datei. Eine nicht fixierte angehängte Datei wird bei jeder Aktualisierung des Artikels auf die neueste Version aktualisiert.

Wenn in den Stammdaten die Spalte Anzahl der Anhänge angezeigt wird, wird für jeden Artikel mit mindestens einem Anhang ein Büroklammersymbol angezeigt. Doppelklicken Sie auf die Büroklammer, um die angehängten Dateien anzuzeigen.

Verwalten von Dateianhängen

1. Klicken Sie im Dialogfeld Artikeldatensatz im Standard-Werkzeugkasten auf Anhänge.
2. Das Dialogfeld Anhänge für Artikel [Nummer] wird angezeigt. Klicken Sie auf Anhängen.
3. Suchen Sie im Dialogfeld Anzuhängende Datei auswählen den Speicherort der Datei, oder klicken Sie auf Suchen, um im Tresor nach Dateien zu suchen.
4. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus, und klicken Sie dann auf Einfügen.

   Im Dialogfeld Anhang wird die aktuellste Version der angehängten Datei angezeigt. Sie können die Auswirkung einer Artikelaktualisierung auf die angehängten Dateien auswählen oder ändern.

   Vorgabemäßig werden angehängte Dateien bei jeder Aktualisierung des Objekts auf die neueste Version aktualisiert. Auf folgende Weise können Sie die Aktualisierung auf eine verfügbare Version fixieren:

   • Wählen Sie das Feld Versionsnummer, und wählen Sie die zu fixierende Version der Datei aus der Dropdown-Liste.
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fixieren, um die Datei auf die ausgewählte Version zu fixieren.

     Während einer Aktualisierung bleibt die zum Zeitpunkt der Verbindung angegebene Datei mit dem Artikel verbunden, und der Artikel wird mit den aktuellen Informationen der Datei im Tresor aktualisiert.

   Im Büroklammernfeld in den Stammdaten wird für jeden Artikel mit einem oder mehreren Anhängen das Büroklammersymbol angezeigt. Auf folgende Weise können Sie Anhänge anzeigen und die Level-Einstellung revidieren:

   • Halten Sie der Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Büroklammer, um das Dialogfeld Anhänge für Artikel [Nummer] zu öffnen.
   • Das Feld Versionsnummer gibt an, auf welche Versionsnummer der Artikel aktualisiert wird. Zum Ändern der Versionsnummer klicken Sie auf den Abwärtspfeil und treffen eine Auswahl.
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Revisionen anzeigen, um alle Revisionen eines Artikels anzuzeigen.
   • Klicken Sie auf OK.
5. Wählen Sie zum Trennen einer Datei die Datei aus, und klicken Sie dann auf Trennen.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Speichern und Schließen, um Ihre Änderungen am Objekt zu speichern.