In einer replizierten Umgebung muss Ihre Arbeitsgruppe über die Eigentümerschaft an den Dateien verfügen, die Sie bearbeiten möchten. Dadurch wird verhindert, dass die Dateien von einer anderen Arbeitsgruppe ausgecheckt und bearbeitet werden.
Beim Verwalten der Dateieigentümerschaft können Sie die Eigentümerschaft einer anderen Gruppe zuweisen, die Dauer des Job-Leasings für Ihre eigene Arbeitsgruppe angeben und festlegen, ob verwandte Dokumentation oder zugeordnete Artikel eingeschlossen werden, wenn Eigentümerschaftsberechtigungen beantragt oder übertragen werden.
Greifen Sie auf das Dialogfeld Eigentümerschaft verwalten zu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die von der Arbeitsgruppe gewünschte Datei oder Dateigruppe klicken und Eigentümerschaft verwalten aus dem Kontextmenü auswählen.
Wenn Sie ein Objekt bearbeiten, das nicht Eigentum Ihrer Arbeitsgruppe ist, die Eigentümerschaft des bisherigen Eigentümers jedoch abgelaufen ist, wird die Eigentümerschaft automatisch übertragen und der Bearbeitungsvorgang wird erfolgreich ausgeführt. Auch bei nicht synchronen Datenbanken wird die Eigentümerschaft übertragen, der Bearbeitungsvorgang wird jedoch abgebrochen.
Zugriff auf das Dialogfeld Eigentümerschaft verwalten für Dateien
- Klicken Sie im Autodesk Vault Client mit der rechten Maustaste auf die Datei(en), deren Eigentümerschaft Sie verwalten möchten, und wählen Sie Eigentümerschaft verwalten aus dem Kontextmenü aus. Die ausgewählten Dateien werden im Dialogfeld Eigentümerschaft verwalten mit einem Häkchen gekennzeichnet.
Dateien, die sich im Besitz der aktuellen Arbeitsgruppe befinden oder deren Leasing für eine andere Arbeitsgruppe abgelaufen ist, werden in Fettdruck angezeigt. Der Fettdruck gibt an, dass die Eigentümerschaft für die Datei geändert werden kann.
Verwandte Dokumentation einbeziehen
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verwandte Dokumentation einbeziehen, um direkt übergeordnete Dokumentation für die Datei einzubeziehen, wenn die Eigentümerschaft angefordert wird. Diese Option schließt IDW- und IPN-Dateien ein.
Paar von Artikeln und Dateien
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Paar von Artikeln und Dateien, damit die Eigentümerschaft für die Artikel übertragen wird, die den Dateien in der Liste zugeordnet sind.
Aktivieren und Deaktivieren von Dateien für die Eigentümerschaft
Zur schnellen Auswahl von Dateien im Zuge der Verwaltung deren Eigentümerschaft wird ein Kontextmenü bereitgestellt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, um das Kontextmenü aufzurufen.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Datei in der Liste auszuwählen.
- Klicken Sie auf Alle aktivieren, um alle Dateien in der Liste auszuwählen.
- Wählen Sie Deaktivieren, um die Auswahl der Datei in der Liste aufzuheben.
- Wählen Sie Alle deaktivieren, um die Auswahl aller Dateien in der Liste aufzuheben.
Zuweisen der Eigentümerschaft an eine andere Arbeitsgruppe
- Wählen Sie im Dialogfeld Eigentümerschaft verwalten für die Datei die Arbeitsgruppe, der Sie die Eigentümerschaft zuweisen möchten, aus dem Dropdown-Menü Zu Arbeitsgruppe zuweisen aus.
Anmerkung: Im Dropdown-Menü Zu Arbeitsgruppe zuweisen werden nur die Arbeitsgruppen mit dem replizierten Tresor aufgelistet.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderung zu übernehmen. Ein Dialogfeld mit dem Status wird angezeigt, um zu zeigen, wie viele Dateien erfolgreich an die angegebene Arbeitsgruppe übertragen wurden. Wenn Arbeitsgruppenzuweisungen nicht erfolgreich waren, wird die Anzahl angezeigt. Jede Datei ist zusammen mit einem Status für weitere Klarstellung aufgelistet.
Ändern der Leasing-Dauer
Wenn Ihre Arbeitsgruppe die Kontrolle über das Verwaltungsobjekt hat, können Sie die Leasing-Dauer für die ausgewählten Dateien festlegen.
- Geben Sie über das Eingabefeld und das Dropdown-Menü im Dialogfeld Eigentümerschaft verwalten für die Datei die Dauer des Leasing-Zeitraums für die Eigentümerschaft der Arbeitsgruppe ein.
- Die Vorgabe-Leasing-Dauer ist Null bzw. der Wert, den der Administrator als Vorgabewert festgelegt hat.
- Klicken Sie auf OK, um die Dauer des Job-Leasings auf die angegebene Dauer festzulegen.
Freigeben der Eigentümerschaft einer Datei
Die Eigentümerschaft kann freigegeben werden, damit bei Bedarf eine andere Arbeitsgruppe die administrative Kontrolle erwerben kann.
- Wählen Sie dazu die entsprechenden Dateien im Dialogfeld Eigentümerschaft verwalten aus und setzen Sie den Leasing-Zeitraum für diese Dateien auf Null.
- Klicken Sie auf OK. Damit wird der Leasing-Zeitraum auf Null festgelegt und das Leasing für alle ausgewählten Ordner freigegeben.