Regeln für die Bearbeitung eines Artikels
- Der Artikel muss sich im Status In Bearbeitung befinden.
- Kein anderer Benutzer darf den Artikel bearbeiten.
- Wenn der Artikel zu einem Änderungsauftrag gehört, muss der Änderungsadministrator die Option Bearbeitung zulassen aktiviert haben. Der Status des Artikels kann in diesem Fall nicht bearbeitet werden.
- Nur Benutzer mit der Rolle Artikel-Editor (Ebene 2) oder Administratoren sind berechtigt, einen Artikel zu bearbeiten.
Mit Bearbeiten öffnen Sie einen Artikeldatensatz, an dem Sie folgende Bearbeitungen durchführen können:
- Ändern des Titel- und Beschreibungsfelds
- Hinzufügen, Entfernen oder Ändern von benutzerdefinierten Eigenschaften
- Anfügen und Ändern von Anhängen
Bearbeiten eines Artikels
Anmerkung: Ein Artikel kann nicht zum Bearbeiten geöffnet werden, wenn er von einem anderen Benutzer bearbeitet wird. Sie müssen über die Berechtigung Artikel-Editor (Ebene 2) verfügen, um einen Artikel bearbeiten zu können.
- Klicken Sie in den Stammdaten mit der rechten Maustaste auf einen Artikel, und wählen Sie dann im Kontextmenü die Option Bearbeiten.
Das Dialogfeld Artikeldatensatz zeigt alle Attribute und Eigenschaften des ausgewählten Artikels an.
Anmerkung: Eine Datei und alle abhängigen Dateien müssen im Tresor eingecheckt sein, um die zugehörigen Artikel bearbeiten zu können.
- Die folgenden Artikelattribute können im Dialogfeld Artikeldatensatz bearbeitet werden:
- Artikeltiteltext
- Artikelbeschreibungstext
- Artikelkategorie: Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, und wählen Sie eine Kategorie aus der Liste aus.
- Dateianhänge: Klicken Sie auf Anhänge, um eine Datei an den Artikel anzuhängen.
- Fügen Sie dem Artikel Eigenschaften hinzu oder entfernen Sie Eigenschaften; klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Eigenschaftenliste, und wählen Sie dann Angehängte Eigenschaften ändern. Geben Sie im Dialogfeld Angehängte Eigenschaften ändern an, welche Eigenschaften hinzugefügt bzw. entfernt werden sollen. Die Eigenschaftswerte können bearbeitet werden, wenn der Artikel nicht mit einer Datei verknüpft ist.
- Stückliste: Klicken Sie auf die Registerkarte Stückliste, um Änderungen an der Stückliste vorzunehmen.
- Klicken Sie auf Speichern und Schließen, um die Stammdaten zu aktualisieren.