Verwaltung des Revisionsschemas

Anmerkung: Diese Funktion ist in Autodesk Vault Workgroup, Collaboration und Professional verfügbar.

Produkte verfügen über einen definierten Workflow von der Entwicklung bis zur Produktion. Mit der Produktentwicklung und -verbesserung werden Änderungen an den Produktdateien vorgenommen. Diese Änderungen müssen verfolgt und verwaltet werden, um ein vollständiges Protokoll der Änderungen im Verlauf der Produktentwicklung bereitzustellen. Die Revisionsverwaltung sorgt für Konsistenz in jedem Produktstatus, indem Dateien und Artikeln in einem Tresor eine gemeinsame Definition und Funktionsweise zugewiesen wird.

Revisionsschemata werden verwendet, um die Versionierung während der Produktentwicklung zu verwalten.

Vordefinierte Revisionsschemadefinitionen

Folgende Revisionsschemadefinitionen werden bereitgestellt.

Name Beschreibung Begrenzung Primär Sekundär Tertiär Kategorien
Alphabetisches Standardformat Im primären Format werden nur folgende Zeichen unterstützt Punkt (.) Alphabetisch Numerisch Numerisch Konstruktion, Standard
Numerisches Standardformat Sequenzielle Nummerierung beginnend bei 1 Punkt (.) Numerisch Numerisch Numerisch Office
<Keine> Null-Revisionsschema für Nicht-Teilnahme-Bedingung keine keine keine keine keine

Vordefinierte Revisionsschemaformate

Folgende Revisionsschemaformate werden bereitgestellt.

Formatname Werte
Alphabetisch A,B,C,D,E,F,…Z,AA,AB,AC,…,BA,BB,…,ZZ
Numerisch 1,2,3,...,99

Verwalten von Revisionsschemata und Kategoriezuordnungen

Sie können mit dem Befehl Zuweisen ein oder mehrere Revisionsschemata zu einer Kategorie zuweisen. Sie können <Basis> auch ein Revisionsschema zuweisen und damit ein Vorgabeschema für Dateien und Artikel erstellen, die keiner Kategorie zugewiesen sind.

Wichtig: Wählen Sie in der Filterliste nicht <Alle Revisionschemata> aus, wenn Sie ein Revisionsschema zuweisen oder entfernen.

Zuweisen eines Revisionsschemas zu einer Kategorie

  1. Klicken Sie auf Extras  Verwaltung  Tresoreinstellungen.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Tresoreinstellungen auf die Registerkarte Funktionsweisen Revisionen.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Revisionsschemadefinitionen die Kategorie aus der Filterliste aus, der Sie das Revisionsschema zuweisen möchten beziehungsweise von der Sie ein Revisionsschema entfernen möchten.
  4. Klicken Sie im Werkzeugkasten Revisionsschemadefinitionen auf Zuweisen. 

Hinzufügen eines Revisionsschemas zur Kategorie

  1. Wählen Sie im Dialogfeld Kategorie zuweisen ein oder mehrere Revisionsschemata aus der Liste Alle Revisionsschemas auf der linken Seite aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um die Schemata der Liste Zugewiesene Revisionsschemas auf der rechten Seite hinzuzufügen.

Entfernen eines Revisionsschemas aus der Kategorie

  1. Wählen Sie im Dialogfeld Kategorie zuweisen ein oder mehrere Revisionsschemata aus der Liste Zugewiesene Revisionsschemata auf der rechten Seite aus, und klicken Sie dann auf Entfernen, um die Schemata von der Kategorie zu entfernen. Die ausgewählten Schemata werden dann in der Liste Alle Revisionsschemata auf der linken Seite angezeigt.
  2. Wählen Sie ein Revisionsschema aus der Liste Zugewiesene Revisionsschemata auf der rechten Seite aus, um dieses als Vorgabe zuzuweisen. Klicken Sie dann auf Vorgabe.
  3. Klicken Sie auf OK.
Anmerkung: Wählen Sie <Basis>, um ein Revisionsschema zu den Dateien zuzuweisen, die aktuell nicht kategorisiert sind.

Ändern einer Revisionsschemadefinition

Sie können das Revisionsschema einer Datei oder eines Artikels ändern. Für diese Funktion benötigen Sie Administratorrechte.

Ändern der Revisionsschemadefinition einer Datei

  1. Wählen Sie im Relationenraster oder im Vorschaufenster eine oder mehrere zu überarbeitende Dateien aus.
  2. Klicken Sie auf Aktionen   Revision.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Revision die Option Primär, Sekundär oder Tertiär aus der Liste Wählen Sie die nächste Revision aus.
  4. Wählen Sie mit dem Relationenraster übergeordnete und untergeordnete Dateien zur Überarbeitung aus. Es sind alle im Relationenraster eingecheckten Dateien betroffen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für alle zu ändernden Dateien.
  5. Klicken Sie auf (...), um die Liste der verfügbaren Revisionsschemadefinitionen aufzurufen. Vorgabemäßig werden nur die Revisionsschemata aufgeführt, die der Dateikategorie zugewiesen sind. Zur Anzeige von nicht mit einer Kategorie verknüpften Revisionsschemata aktivieren Sie das Kontrollkästchen zum Einblenden von Definitionen, die keiner Kategorie zugewiesen sind.
  6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
    • Wählen Sie im Dialogfeld Revisionsschemadefinition ändern das neue Revisionsschema aus, das Sie der ausgewählten Datei zuweisen möchten. Klicken Sie auf OK.
    • Wählen Sie im Dialogfeld Revisionsschemadefinition ändern die Option <Keine>, um die ausgewählte Datei aus der Versionsverwaltung zu entfernen. Klicken Sie auf OK.
  7. Geben Sie im Dialogfeld Revision optional Kommentare in das Feld Kommentare eingeben ein. Klicken Sie auf OK.

Ändern der Revisionsschemadefinition eines Artikels

  1. Wählen Sie in den Stammdaten oder im Vorschaufenster eine oder mehrere zu überarbeitende Artikel aus.
  2. Klicken Sie auf Aktionen  Revision ändern.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Nächste Revision auswählen die Option Primär, Sekundär oder Tertiär aus der Liste Revision auswählen aus.

    Sie können auch die nächste Revisionsebene anpassen, indem Sie Benutzerdefiniert auswählen und einen Wert eingeben.

  4. Klicken Sie auf Schema, um die Liste der verfügbaren Revisionsschemadefinitionen aufzurufen. Es werden nur die Revisionsschemata aufgeführt, die der Artikelkategorie zugewiesen sind.
  5. Wählen Sie im Dialogfeld Revisionsschema-Definition ändern das neue Revisionsschema aus, das Sie dem ausgewählten Artikel zuweisen möchten. Klicken Sie auf OK.
  6. Klicken Sie im Dialogfeld Nächste Revision auswählen auf OK.

Kopieren eines Revisionsschemas

Sie können ein neues Revisionsschema erstellen, indem Sie ein vorhandenes Revisionsschema kopieren. Die Standardschemata können nicht geändert werden. Sie können jedoch kopiert und anschließend geändert werden, um ein neues Revisionsschema zu erstellen.

Kopieren eines Revisionsschemas

  1. Klicken Sie auf Extras  Verwaltung Tresoreinstellungen.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Tresoreinstellungen auf die Registerkarte Funktionsweisen Revisionen.
  3. Wählen Sie in der Revisionsschematabelle das Revisionsschema aus, und klicken Sie dann auf Kopieren.
  4. Im Dialogfeld Revisionsschemadefinition wird der Vorgabename Kopie von <Originalschemaname> im Feld Definitionsname angezeigt. Die Schemawerte werden aus dem Originalschema in das neue Schema kopiert.
  5. Überarbeiten Sie gegebenenfalls folgende Elemente:
  6. Bearbeiten Sie den Namen des Schemas im Feld Definitionsname.
  7. Bearbeiten Sie die Beschreibung des Schemas im Feld Beschreibung.
  8. Bearbeiten Sie die Kategoriezuweisung mit der Liste Kategorie zum Aktivieren beziehungsweise Deaktivieren von Kategorien.
  9. Bearbeiten Sie die Schemawerte für die primären, sekundären oder tertiären Typen beziehungsweise Trennzeichentypen, indem Sie den entsprechenden Feldwert aus der Tabelle Schemawerte auswählen und anschließend aus der angezeigten Werteliste wählen.
  10. Klicken Sie auf OK.

Erstellen eines neuen Revisionsschemas

Sie können ein neues Revisionsschema erstellen, indem Sie ein vorhandenes Revisionsschema kopieren. Die Standardschemata können nicht geändert werden. Sie können jedoch kopiert und anschließend geändert werden, um ein neues Revisionsschema zu erstellen.

Erstellen eines neuen Revisionsschemas

  1. Klicken Sie auf Extras  Verwaltung  Tresoreinstellungen.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld Tresoreinstellungen auf der Registerkarte Funktionsweisen  Revisionen.
  3. Führen Sie in der Liste Kategorie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Wählen Sie eine Kategorie aus, die dem neuen Schema zugewiesen werden soll. Wählen Sie alternativ <Basis>, um ein Vorgaberevisionsschema zu den Dateien zuzuweisen, die aktuell nicht kategorisiert sind.
    • Wählen Sie <Alle Kategorien>, um das neue Schema ohne gleichzeitige Zuweisung einer Kategorie zu erstellen.
  4. Klicken Sie auf Neu. Im Dialogfeld Revisionsschemadefinition wird der Vorgabename Neue Revision im Feld Definitionsname angezeigt.
  5. Geben Sie im Feld Definitionsname einen anderen Namen für das Schema ein.
  6. Geben Sie eine Beschreibung des Schemas im Feld Beschreibung ein.
  7. Wurde dem Schema im vorherigen Dialogfeld eine Kategorie zugewiesen, wird diese Kategorie in der Liste Kategorie angezeigt. Wählen Sie eine oder mehrere Kategorien aus, denen das neue Revisionsschema zugewiesen werden soll.
  8. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
    • Klicken Sie auf OK, um das auf der Registerkarte Vorschau angezeigte Vorgabeschemaformat zu bestätigen, und schließen Sie das Dialogfeld.
    • Klicken Sie auf Neu, um ein neues Revisionsschemaformat zu definieren.
    • Klicken Sie auf Kopieren, um ein Revisionsschemaformat aus einem anderen Revisionsschema zu kopieren. 

Definieren eines neuen Revisionsschemaformats

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Schemaformat Neu.
  2. Geben Sie im Dialogfeld Schemaformat-Liste einen Namen in das Feld Schema-Formatname ein.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine Zeile für einen Schemawert hinzuzufügen, und geben Sie dann den Wert in die Zeile ein.
  4. Ändern Sie gegebenenfalls die Priorität der Werte, indem Sie einen Wert auswählen und auf die Pfeile zum Verschieben nach oben beziehungsweise unten klicken.
  5. Wählen Sie einen nicht aktivierten Wert aus, um ihn als Vorgabe zuzuweisen. Klicken Sie dann auf Als Vorgabe festlegen.
  6. Klicken Sie auf OK.

Kopieren eines Formats aus einem anderen Revisionsschema

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Schemaformat, wählen Sie das zu kopierende Schemaformat aus, und klicken Sie dann auf Kopieren.
  2. Im Dialogfeld Schemaformat-Liste wird der Vorgabename Kopie von <Originalschemaname> im Feld Schemaformatname angezeigt. Ändern Sie den Namen, indem Sie ihn durch einen eingegebenen Namen ersetzen.
  3. Ändern Sie gegebenenfalls die Priorität der Werte, indem Sie einen Wert auswählen und auf die Pfeile zum Verschieben nach oben beziehungsweise unten klicken.
  4. Wählen Sie einen nicht aktivierten Wert aus, um ihn als Vorgabe zuzuweisen. Klicken Sie dann auf Als Vorgabe festlegen.
  5. Fügen Sie eine neue Zeile hinzu, indem Sie auf Hinzufügen klicken und den Wert in die Liste Listenwerte eingeben.
  6. Wählen Sie einen zu entfernenden Wert aus, und klicken Sie dann auf Entfernen.
  7. Klicken Sie auf OK.

Löschen eines Revisionsschemas

Sie können ein vorhandenes Revisionsschema löschen, das die folgenden Kriterien erfüllt:

Ein Revisionsschema wird verwendet, wenn die aktuelle Version einer Datei das Schema verwendet oder wenn das Schema einer Kategorie zugewiesen ist. Wurde das Revisionsschema von einer früheren Version der Datei verwendet, wird das Schema nicht als verwendet betrachtet.

Löschen eines Revisionsschemas

  1. Klicken Sie auf Extras Verwaltung Tresoreinstellungen.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Tresoreinstellungen auf die Registerkarte Funktionsweisen  Revisionen.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Revisionsschema das Schema aus, und klicken Sie dann auf Löschen.

Löschen eines Revisionsformats

Nachdem das Revisionsschema gelöscht wurde, müssen Sie auch dessen Revisionsformat löschen.

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Revisionsschema-Definitionen auf Neu.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Schemaformat aus.
  3. Wählen Sie das zu löschende Schemaformat aus, und klicken Sie auf Löschen. Klicken Sie dann im Bestätigungsdialogfeld auf Ja.
  4. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld Revisionsschemadefinitionen - Neue Revision zu schließen.

Bearbeiten eines Revisionsschemas

Sie können ein vorhandenes Revisionsschema, einschließlich eines importierten Schemas, bearbeiten. Die Standardschemata können nicht geändert werden. Sie können jedoch kopiert und anschließend geändert werden, um ein neues Revisionsschema zu erstellen.

Die bearbeitbaren Details sind das Format und die Kommentare des Revisionsschemas. Das Revisionsschemaformat besteht aus den primären, sekundären und tertiären Variablen sowie den Trennzeichen, mit denen diese getrennt sind. Ein aktuell verwendetes Revisionsschemaformat kann nicht bearbeitet werden. Wenn Sie versuchen, ein Revisionsschemaformat zu bearbeiten, das aktuell verwendet wird, erhalten Sie eine Meldung, dass das Revisionsschemaformat verwendet wird. Der Bearbeitungsbereich für Revisionsschemadetails befindet sich in der Gruppe Schemadetails.

Bearbeiten eines Revisionsschemas

  1. Klicken Sie auf Extras  Verwaltung Tresoreinstellungen.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld Tresoreinstellungen auf der Registerkarte Funktionsweisen  Revisionen .
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Revisionsschemadefinitionen das Revisionsschema in der Spalte Schemaname aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
  4. Bearbeiten Sie im Dialogfeld Revisionsschemadefinition den Definitionsnamen oder die Beschreibung, indem Sie den vorhandenen Text durch den neuen Text ersetzen.
  5. Aktivieren beziehungsweise deaktivieren Sie in der Liste Kategorie die Kontrollkästchen für die Kategorienamen, um das Schema der entsprechenden Kategorie zuzuweisen beziehungsweise davon zu entfernen.

Bearbeiten eines Revisionsschemaformats

Die Gruppe Schemadetails befindet sich im unteren Bereich des Dialogfelds Revisionsschemadefinition. In der Tabelle Schemawerte werden in der Spalte Typ Trennzeichen, primäre, sekundäre oder tertiäre Komponente des Revisionsschemaformats aufgeführt. In der Spalte Wert werden die Eigenschaften des entsprechenden Typs aufgelistet.

Wählen Sie in der Tabelle Schemawerte den Typ aus, und wählen Sie dann einen Wert in der Liste.

Hinzufügen von Kommentaren zu einem Revisionsschema

  1. Wählen Sie in der Gruppe Schemadetails die Registerkarte Kommentare   Hinzufügen.
  2. Geben Sie im Dialogfeld Kommentar für im vorgesehenen Bereich Kommentare ein, und klicken Sie auf OK.
  3. Klicken Sie auf OK, um alle Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

Importieren eines Revisionsschemas

Sie können eine Revisionsschemadefinition aus einer externen Textdatei oder aus einer anderen Vault Professional-Umgebung importieren. Nach dem Import des Revisionsschemas wird ein Revisionsformat mit demselben Namen wie das importierte Schema erstellt.

Wichtig: Jede Zeile in der Textdatei darf nur einen Wert enthalten.

  1. Klicken Sie auf Extras  Verwaltung Tresoreinstellungen.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Tresoreinstellungen auf die Registerkarte Funktionsweisen   Revisionen.
  3. Klicken Sie im Dialogfeldwerkzeugkasten Revisionsschemadefinitionen auf Importieren.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld Revisionsschema importieren auf (...), um die für die Schemadefinition zu importierende Textdatei zu suchen und auszuwählen.
  5. Im Feld Name wird der importierte Dateiname angezeigt. Bearbeiten Sie den Namen des Revisionsschemas, oder übernehmen Sie den importierten Namen.
  6. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein.
  7. Wählen Sie zum Ändern des Zeichens für das Trennzeichen zwischen Revisionsebenen ein Zeichen aus der Liste Trennzeichen aus.
  8. Wählen Sie in der Liste Kategorien eine oder mehrere Kategorien aus, die dem Revisionsschema zugewiesen werden sollen. Wählen Sie alternativ <Basis>, um ein Revisionsschema zu den Dateien zuzuweisen, die aktuell nicht kategorisiert sind.
  9. Klicken Sie auf OK.
Übergeordnetes Thema: Client-Verwaltungsaufgaben