Client Web - Administration des fichiers

Dans ces rubriques, nous vous expliquons comment rechercher et récupérer les fichiers et les informations sur le fichier à l'aide du client Web.

A propos de l'interface d'administration des fichiers

Fenêtre de navigation Fichiers

Lorsque la page Fichiers s'affiche en premier, le dossier de niveau supérieur s'affiche dans la fenêtre de navigation de gauche. Les fichiers du dossier ou du sous-dossier sélectionné s'affichent dans la liste de fichiers. Si le dossier sélectionné ne contient aucun fichier, le message Aucun fichier trouvé... s'affiche dans la liste de fichiers.

Les liens Haut de page et Vers le haut sont à nouveau disponibles lorsque vous parcourez les sous-dossiers.

Afficher la liste des fichiers

Dans la liste de fichiers, cliquez sur Nom du fichier pour afficher des informations détaillées sur le fichier sélectionné.

Onglet Général

Onglet Utilisations

Onglet Historique

Cas d'emploi (onglet)

Pièces attachées (onglet)

Ajouter des fichiers à un coffre-fort

Remarque : Une licence Vault Office est requise pour un accès en lecture-écriture via le client Web.

Les fichiers peuvent être ajoutés au coffre-fort à l'aide du client Web tant que vous êtes connecté avec un accès en lecture-écriture. Bien que l'ajout de fichiers non CAO et CAO soit possible, les relations ne sont pas conservées dans les fichiers CAO ajoutés via le client Web.

  1. Cliquez sur Fichiers. La liste des fichiers s'affiche.
  2. Cliquez sur le lien Ajouter un fichier.
  3. Sur la page Ajouter un fichier, cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser le fichier à ajouter au coffre-fort, puis cliquez sur Ouvrir.
  4. Cliquez sur Archiver pour ajouter le fichier sélectionné au coffre-fort. Le fichier est ajouté au dossier courant dans le coffre-fort.

Extraire des fichiers

Remarque : Une licence Vault Office est requise pour un accès en lecture-écriture via le client Web.

Les fichiers peuvent être extraits du coffre-fort à l'aide du client Web tant que vous êtes connecté avec un accès en lecture-écriture.

  1. Cliquez sur Fichiers. La liste des fichiers s'affiche.
  2. Dans la liste des fichiers, cliquez sur le nom d'un fichier pour en afficher les détails. La page de détails du fichier sélectionné s'affiche.
  3. En regard du nom du fichier, cliquez sur le lien Extraire. Le fichier est extrait, mais pas téléchargé.
  4. Cliquez sur Télécharger pour récupérer le fichier extrait du coffre-fort. Le fichier peut être ouvert directement dans l'application associée ou enregistré sur le disque.

Annuler l'extraction

Remarque : Une licence Vault Office est requise pour un accès en lecture-écriture via le client Web.
  1. Cliquez sur Fichiers. La liste des fichiers s'affiche.
  2. Recherchez le fichier extrait dans la liste des fichiers, puis cliquez sur le nom du fichier pour en afficher les détails. La page de détails du fichier sélectionné s'affiche.
  3. En regard du nom du fichier, cliquez sur le lien Annuler l'extraction.

Archiver des fichiers

Remarque : Une licence Vault Office est requise pour un accès en lecture-écriture via le client Web.

Les fichiers peuvent être archivés dans le coffre-fort à l'aide du client Web tant que vous êtes connecté avec un accès en lecture-écriture.

  1. Cliquez sur Fichiers. La liste des fichiers s'affiche.
  2. Recherchez le fichier extrait dans la liste des fichiers, puis cliquez sur le nom du fichier pour en afficher les détails. La page de détails du fichier sélectionné s'affiche.
  3. En regard du nom du fichier, cliquez sur Parcourir et localisez le fichier téléchargé, puis cliquez sur Ouvrir.
  4. Cliquez sur Archiver pour réarchiver le fichier dans le coffre-fort.

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