Dans ces rubriques, nous vous expliquons comment rechercher et récupérer les fichiers et les informations sur le fichier à l'aide du client Web.
A propos de l'interface d'administration des fichiers
Fenêtre de navigation Fichiers
Lorsque la page Fichiers s'affiche en premier, le dossier de niveau supérieur s'affiche dans la fenêtre de navigation de gauche. Les fichiers du dossier ou du sous-dossier sélectionné s'affichent dans la liste de fichiers. Si le dossier sélectionné ne contient aucun fichier, le message Aucun fichier trouvé... s'affiche dans la liste de fichiers.
Les liens Haut de page et Vers le haut sont à nouveau disponibles lorsque vous parcourez les sous-dossiers.
- Liens Haut de page vers le dossier de niveau supérieur dans la structure de dossiers.
- Liens Vers le haut à un niveau supérieur par rapport au niveau actuel dans la structure de dossiers.
Afficher la liste des fichiers
Lorsque vous vous trouvez sur une page, cliquez sur Fichiers pour accéder à la page Liste de fichiers. Sur cette page, la grille répertorie tous les fichiers contenus dans le dossier actif.
Eléments de la page
- Le nom de dossier s'affiche en regard du titre Liste de fichiers.
- Au-dessus de la liste de fichiers se trouvent les chemins, qui indiquent le chemin d'accès au dossier actif.
- La fenêtre de navigation de gauche permet de remonter la structure de dossiers afin d'arriver en haut de l'arborescence.
- Les fichiers répertoriés sont ceux du dossier actif.
Dans la liste de fichiers, cliquez sur Nom du fichier pour afficher des informations détaillées sur le fichier sélectionné.
Onglet Général
Sur la page Liste de fichiers, cliquez sur le nom du fichier pour afficher des informations détaillées sur le fichier sélectionné.
La page concernant les détails du fichier s'ouvre et l'onglet Général apparaît. Il existe cinq onglets figurant dans la fenêtre de navigation de gauche. L'onglet Général est activé par défaut. Sur la page Général, le nom du fichier est un lien de texte.
- Cliquez sur ce lien pour ouvrir le fichier dans son application native ou dans une application que vous avez sélectionnée pour le type de fichier.
- Si le fichier est un fichier de CAO associé à un fichier DWF, il s'ouvre dans Autodesk Design Review.
- Si aucune pièce n'est attachée au fichier, une boîte de dialogue de téléchargement de fichier s'affiche et vous invite à ouvrir ou à enregistrer le fichier. Si vous choisissez Ouvrir, le fichier s'ouvre avec l'application associée.
- Si le fichier possède une pièce attachée DWF, vous pouvez ouvrir le fichier DWF dans une autre page à l'aide d'un logiciel d'affichage de fichiers DWF, tel que Design Review.
Remarque : Dans les onglets Utilisations, Cas d'emploi et Pièces attachées, cliquez sur le nom du fichier pour afficher les détails du fichier dans l'onglet Général. L'administrateur peut configurer les colonnes des listes de quatre des cinq pages à onglet, à l'exception de la page Pièces attachées.
Onglet Utilisations
Cliquez sur l'onglet Utilisations pour afficher les fichiers qui utilisent le fichier actif.
Les champs suivants sont affichés.
- Nom du fichier
- Révision
- Etat (Historique)
- Créé par
- Archivé le
- Commentaire
Ces champs peuvent être configurés par un administrateur.
Onglet Historique
Cliquez sur l'onglet Historique pour afficher l'historique des versions du fichier.
Les champs suivants sont affichés.
- Nom du fichier
- Version
- Révision
- Etat (Historique)
- Créé par
- Archivé le
- Commentaire
Remarque : Ces colonnes peuvent être configurées par un administrateur.
Sélectionnez la case Afficher toutes les versions pour afficher une liste complète de toutes les révisions et versions du fichier.
Remarque : Si l'option Afficher uniquement les révisions validées est sélectionnée dans les paramètres de configuration, les versions non validées du fichier sont affichées en noir, sans lien.
Cas d'emploi (onglet)
Cliquez sur l'onglet Cas d'emploi pour afficher une liste des fichiers qui utilisent le fichier actif.
Les champs suivants sont affichés.
- Nom du fichier
- Révision
- Etat (Historique)
- Créé par
- Archivé le
- Commentaire
Ces colonnes peuvent être configurées par un administrateur.
Pièces attachées (onglet)
Cliquez sur l'onglet Pièces attachées pour afficher une liste des fichiers attachés au fichier actif.
- Lorsque les pièces attachées sont répertoriées, le nom de fichier est un lien de texte vers la page générale de ce fichier.
- Si aucune pièce n'est attachée au fichier actif, le message Aucune pièce attachée n'est disponible s'affiche dans la liste de fichiers.
Ajouter des fichiers à un coffre-fort
Remarque : Une licence Vault Office est requise pour un accès en lecture-écriture via le client Web.
Les fichiers peuvent être ajoutés au coffre-fort à l'aide du client Web tant que vous êtes connecté avec un accès en lecture-écriture. Bien que l'ajout de fichiers non CAO et CAO soit possible, les relations ne sont pas conservées dans les fichiers CAO ajoutés via le client Web.
- Cliquez sur Fichiers. La liste des fichiers s'affiche.
- Cliquez sur le lien Ajouter un fichier.
- Sur la page Ajouter un fichier, cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser le fichier à ajouter au coffre-fort, puis cliquez sur Ouvrir.
- Cliquez sur Archiver pour ajouter le fichier sélectionné au coffre-fort. Le fichier est ajouté au dossier courant dans le coffre-fort.
Extraire des fichiers
Remarque : Une licence Vault Office est requise pour un accès en lecture-écriture via le client Web.
Les fichiers peuvent être extraits du coffre-fort à l'aide du client Web tant que vous êtes connecté avec un accès en lecture-écriture.
- Cliquez sur Fichiers. La liste des fichiers s'affiche.
- Dans la liste des fichiers, cliquez sur le nom d'un fichier pour en afficher les détails. La page de détails du fichier sélectionné s'affiche.
- En regard du nom du fichier, cliquez sur le lien Extraire. Le fichier est extrait, mais pas téléchargé.
- Cliquez sur Télécharger pour récupérer le fichier extrait du coffre-fort. Le fichier peut être ouvert directement dans l'application associée ou enregistré sur le disque.
Annuler l'extraction
Remarque : Une licence Vault Office est requise pour un accès en lecture-écriture via le client Web.
- Cliquez sur Fichiers. La liste des fichiers s'affiche.
- Recherchez le fichier extrait dans la liste des fichiers, puis cliquez sur le nom du fichier pour en afficher les détails. La page de détails du fichier sélectionné s'affiche.
- En regard du nom du fichier, cliquez sur le lien Annuler l'extraction.
Archiver des fichiers
Remarque : Une licence Vault Office est requise pour un accès en lecture-écriture via le client Web.
Les fichiers peuvent être archivés dans le coffre-fort à l'aide du client Web tant que vous êtes connecté avec un accès en lecture-écriture.
- Cliquez sur Fichiers. La liste des fichiers s'affiche.
- Recherchez le fichier extrait dans la liste des fichiers, puis cliquez sur le nom du fichier pour en afficher les détails. La page de détails du fichier sélectionné s'affiche.
- En regard du nom du fichier, cliquez sur Parcourir et localisez le fichier téléchargé, puis cliquez sur Ouvrir.
- Cliquez sur Archiver pour réarchiver le fichier dans le coffre-fort.