Prêt à emporter rassemble un fichier et tous ses fichiers référencés dans un fichier prêt à emporter unique et l'envoie vers un dossier hors du coffre-fort ou à une adresse électronique. Tous les fichiers référencés par un fichier sélectionné sont inclus, sauf indication contraire dans la boîte de dialogue Prêt à emporter.
Remarque : Si un fichier .dwg d'Autodesk Inventor est sélectionné, le fichier .ipj associé est inclus dans le module Prêt à emporter.
Dans Vault Professional, vous pouvez vous servir de l'outil Prêt à emporter pour conditionner l'ensemble des fichiers associés à la révision spécifique d'un article de niveau supérieur. Il est possible d'inclure uniquement les fichiers associés ou à la fois les fichiers associés et les fichiers attachés.
Utilisez l'outil Prêt à emporter pour effectuer les opérations suivantes :
- archiver une arborescence de fichiers
- copier un jeu de fichiers tout en conservant les liens avec les fichiers référencés
- isoler un groupe de fichiers à des fins d'expérimentation de conception
- envoyer un jeu de données à des adresses électroniques
- extraire un jeu de données constituant une révision spécifique d'un article et de sa nomenclature
- publier des données dans un répertoire Microsoft SharePoint
Un conditionnement Prêt à emporter peut être :
Un conditionnement Prêt à emporter peut être envoyé par message électronique à un destinataire. La taille maximale autorisée pour les pièces attachées varient d'un réseau à l'autre. Assurez-vous que vous ne tentez pas d'envoyer une pièce attachée trop volumineuse pour votre serveur de messagerie ou celui du destinataire.
Utiliser des rapports de transfert
Un rapport de transfert peut être inclus lors de l'envoi de conditionnements. Le rapport de transfert détaille le nom de fichier, la révision, l'état, l'emplacement du dossier du coffre-fort et la date à laquelle la version a été créée pour chaque fichier.
L'en-tête et les informations d'affichage du rapport de transfert peuvent être personnalisés à l'aide d'un utilitaire de création de gabarit de rapport. Un utilitaire de création de gabarit de rapport est installé avec le client du coffre-fort.
Remarque : L'utilitaire de gabarit de rapport d'Autodesk est destiné aux utilisateurs expérimentés qui connaissent les applications de création de contenu XML
Un outil de création de gabarit plus sophistiqué est nécessaire pour les présentations visuelles personnalisées. Reportez-vous à http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms252067(VS.80).aspx pour obtenir de plus amples informations sur les fichiers de définition de rapport client et sur les outils de création recommandés.
Le fichier ReportTemplateAuthoritingUtility.exe se trouve dans le dossier C:\Program Files\Autodesk\<édition d'Autodesk Vault> <année>\Explorer. La mention <édition d'Autodesk Vault> correspond au nom de l'édition d'Autodesk Vault que vous utilisez (Autodesk Vault Professional, par exemple), et <année> à l'année de la version du produit.
Publier dans SharePoint
Il est possible de publier un conditionnement Prêt à emporter dans un répertoire sur un site Microsoft SharePoint. Avant de publier un conditionnement dans SharePoint, il convient de créer un dossier sur le site SharePoint et de spécifier le chemin d'accès au répertoire SharePoint dans la boîte de dialogue Configurer les répertoires SharePoint.
Conditionner les fichiers
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers dans la liste des fichiers, l'onglet Utilisations, l'onglet Cas d'emploi ou la recherche rapide.
Remarque : Sélectionner un fichier dans l'onglet Historique permet de conditionner d'anciennes versions.
- Choisissez Fichier ► Prêt à emporter ou Actions ► Publier dans SharePoint. Si vous sélectionnez Actions ► Publier dans SharePoint, la boîte de dialogue Prêt à emporter qui s'affiche est optimisée pour permettre une publication dans un répertoire SharePoint.
- Dans la boîte de dialogue Prêt à emporter, sélectionnez le format de sortie voulu :
Remarque : Seuls les fichiers .dwf sont inclus dans un conditionnement DWF et seuls les fichiers. dwfx font partie d'un conditionnement DWFx. Si vous sélectionnez à la fois des fichiers .dwf et .dwfx, seuls ceux correspondant au type de conditionnement choisi seront pris en compte.
- Spécifiez la destination voulue. Le conditionnement peut être envoyé vers :
- un dossier à l'extérieur du coffre-fort
- une adresse électronique
- un répertoire Microsoft SharePoint
- Sélectionnez la révision des fichiers à conditionner.
Si la dernière révision est sélectionnée, la dernière validée avec des erreurs sera utilisée pour obtenir les enfants.
- Le conditionnement peut conserver l'arborescence des dossiers du coffre-fort ou placer tous les dossiers dans un seul répertoire. Choisissez Copier dans un chemin unique ou Conserver l'arborescence des dossiers.
- Cliquez sur l'icône appropriée pour sélectionner les fichiers associés à inclure dans l'opération de conditionnement et spécifier si les fichiers .dwf en feront partie.
- Cliquez sur le bouton >> et sélectionnez la case à cocher Ajouter le rapport de transfert au module pour inclure un rapport de tous les fichiers dans le module.
- Sélectionnez la liste déroulante Fichier gabarit et effectuez l'une des opérations suivantes :
- Sélectionnez un chemin d'accès existant à un gabarit de rapport.
- Sélectionnez Ouvrir depuis le coffre-fort, puis recherchez un gabarit de rapport dans le coffre-fort.
- Sélectionnez Ouvrir le gabarit local et accédez à un gabarit de rapport dans un dossier local.
- Cliquez sur OK.
- Si Destinataire du courrier a été choisi comme destination, un message électronique s'affiche avec le lot en pièce attachée. Entrez les adresses pour les destinataires, personnalisez le message, puis cliquez sur Envoyer.
Si vous avez choisi un répertoire SharePoint en guise de destination, vous êtes invité à le sélectionner, puis à vous connecter à SharePoint.
Remarque : Il faut d'une part, qu'un répertoire SharePoint existe sur le serveur SharePoint et d'autre part, que le répertoire SharePoint soit défini dans la boîte de dialogue Configurer les répertoires SharePoint. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configurer des répertoires SharePoint
- Si les fichiers de visualisation des fichiers de données ne sont pas tous à jour, une boîte de dialogue affiche la liste des fichiers de données concernés et vous demande si vous souhaitez continuer. Il est recommandé de résoudre les fichiers non conformes.
- Cliquez sur Non pour corriger les fichiers de visualisation non conformes avant de continuer.
- Cliquez sur Oui pour terminer la procédure en utilisant les fichiers de visualisation obsolètes.
Conseil : La taille maximale autorisée pour les pièces attachées varient d'un réseau à l'autre. Assurez-vous que vous ne tentez pas d'envoyer une pièce attachée trop volumineuse pour votre serveur de messagerie ou celui du destinataire.
Paramètres de relation de l'outil Prêt à emporter
Paramètres de relation des fichiers
Paramètres de relation des articles (Vault Professional uniquement)
- Sélectionnez un ou plusieurs articles dans le référentiel d'articles, l'onglet Nomenclature, ou l'onglet Cas d'emploi.
- Cliquez sur Fichier > Prêt à emporter.
- Dans la boîte de dialogue Prêt à emporter, sélectionnez le format de sortie voulu :
- fichier zip (*.zip)
- non compressé
- fichier DWF
- Fichier DWFx
Remarque : Seuls les fichiers .dwf sont inclus dans un conditionnement DWF et seuls les fichiers. dwfx font partie d'un conditionnement DWFx. Si vous sélectionnez à la fois des fichiers .dwf et .dwfx, seuls ceux correspondant au type de conditionnement choisi seront pris en compte.
Selon le format de sortie et son utilisation, vous êtes invité à entrer un nom de fichier lorsque vous cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Prêt à emporter.
- Spécifiez la destination voulue. Le conditionnement peut être envoyé vers un dossier hors du coffre-fort ou à une adresse électronique.
- Sélectionnez la révision de l'article à conditionner. Tous les fichiers associés au niveau de révision sélectionné sont répertoriés dans une liste. Si une seule révision est disponible, aucune autre révision ne figure dans la liste.
- Le conditionnement peut conserver l'arborescence des dossiers du coffre-fort ou placer tous les dossiers dans un seul répertoire. Choisissez Copier dans un chemin unique ou Conserver l'arborescence des dossiers.
- Cliquez sur l'icône de parent ou de dépendance pour sélectionner les fichiers associés à inclure dans l'opération de conditionnement et spécifier si les fichiers .dwf en feront partie.
- Cliquez sur le bouton >> et sélectionnez la case à cocher Ajouter le rapport de transfert au module pour inclure un rapport de tous les fichiers dans le module.
- Sélectionnez la liste déroulante Fichier gabarit et effectuez l'une des opérations suivantes :
- Sélectionnez un chemin d'accès existant à un gabarit de rapport.
- Sélectionnez Ouvrir depuis le coffre-fort, puis recherchez un gabarit de rapport dans le coffre-fort.
- Sélectionnez Ouvrir le gabarit local et accédez à un gabarit de rapport dans un dossier local.
- Cliquez sur OK.
- Si Destinataire du courrier a été choisi comme destination, un message électronique s'affiche avec le lot en pièce attachée. Entrez les adresses pour les destinataires, personnalisez le message, puis cliquez sur Envoyer.
- Si les fichiers de visualisation des fichiers de données ne sont pas tous à jour, une boîte de dialogue affiche la liste des fichiers de données concernés et vous demande si vous souhaitez continuer. Il est recommandé de résoudre les fichiers non conformes.
- Cliquez sur Non pour corriger les fichiers de visualisation non conformes avant de continuer.
- Cliquez sur Oui pour terminer la procédure en utilisant les fichiers de visualisation obsolètes.
Conseil : la taille maximale autorisée pour les pièces attachées des courriers électroniques varie d'un réseau à l'autre. Assurez-vous que vous ne tentez pas d'envoyer une pièce attachée trop volumineuse pour votre serveur de messagerie ou celui du destinataire.