Propriété des dossiers

Dans un environnement répliqué, il est parfois nécessaire de détenir la propriété des dossiers pour éviter qu'un autre groupe de travail n'apporte des modifications aux dossiers qu'ils contiennent.

Lors de la gestion de la propriété des dossiers, vous pouvez affecter la propriété à un autre groupe, spécifier la durée du prêt pour votre propre groupe de travail et déterminer si les fichiers du dossier sont inclus lorsque l'autorisation de propriété est demandée ou transférée.

Accédez à la boîte de dialogue Gérer la propriété en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le dossier dont le groupe de travail souhaite être propriétaire et en choisissant Gérer la propriété dans le menu contextuel.

Lorsque vous effectuez une opération de modification sur une entité qui n'est pas la propriété de votre groupe de travail, mais que la durée du prêt a expiré pour le propriétaire du groupe de travail actuel, la propriété est transférée automatiquement à votre groupe de travail et l'opération de modification réussit. Cependant, si les bases de données ne sont pas synchronisées, la propriété est alors transférée, mais l'opération de modification est annulée.

Accéder à la boîte de dialogue de gestion de la propriété pour les dossiers

•  Dans Autodesk Vault Client, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les dossiers dont vous voulez gérer la propriété et choisissez Gérer la propriété dans le menu contextuel.

Les dossiers sélectionnés sont affichés dans la boîte de dialogue Gérer la propriété et signalés par une coche. Tous les autres dossiers sont désélectionnés.

Les dossiers dont le groupe de travail actuel est propriétaire ou faisant l'objet d'un prêt ayant expiré auprès d'un autre groupe de travail apparaissent en gras. Ce style indique que vous pouvez modifier la propriété du dossier.

Inclure les fichiers

• Cochez cette case afin que les fichiers du dossier soient inclus lors de la demande de propriété.

Sélectionner et désélectionner des dossiers

Un menu contextuel est fourni pour sélectionner et désélectionner rapidement les dossiers dans le cadre de la gestion de propriété.

1. Cliquez avec le bouton droit sur un dossier pour afficher le menu contextuel.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Sélectionnez Vérifier pour sélectionner ce dossier dans la liste.
   • Sélectionnez Tout réserver pour sélectionner tous les dossiers dans la liste.
   • Sélectionnez Annuler la réservation pour désélectionner ce dossier dans la liste.
   • Sélectionnez Annuler toutes les réservations afin de désélectionner tous les dossiers dans la liste.
   • Sélectionnez Tout développer pour développer le dossier et afficher tous ses sous-dossiers.
   • Sélectionnez Tout réduire pour fermer tous les sous-dossiers et fichiers et revenir au niveau du dossier sélectionné.

Affectation de la propriété à un autre groupe de travail

1. Dans la boîte de dialogue Gérer la propriété des fichiers, sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez affecter la propriété à partir du menu déroulant Attribuer au groupe de travail.
   Remarque : Ce menu déroulant répertorie uniquement les groupes de travail avec le coffre-fort répliqué.
2. Cliquez sur OK pour valider la modification.

   Une boîte de dialogue d'état s'ouvre pour afficher le nombre de dossiers ayant été transférés au groupe de travail spécifié. Le nombre d'affectations de groupes de travail ayant échoué s'affiche, le cas échéant. Pour plus de précision, l'état de chaque dossier est également indiqué. Si la case d'inclusion a été cochée, tous les fichiers qui ont été transférés au groupe de travail spécifié sont également répertoriés.

Modification de la durée du prêt

Si votre groupe de travail contrôle l'objet administratif, vous pouvez spécifier la durée du prêt pour les fichiers sélectionnés.

1. Dans la boîte de dialogue Gérer la propriété des fichiers, entrez la durée de la période de prêt (pendant laquelle le groupe de travail doit être propriétaire) en utilisant simultanément la zone de saisie et le menu déroulant.

La durée de prêt par défaut est égale à zéro ou à la valeur par défaut définie par votre administrateur.

2. Cliquez sur OK pour réinitialiser la durée du prêt en fonction de la durée spécifiée.
Remarque : Les fichiers extraits affichent une durée de prêt égale à 3 000, car ils se trouvent en état d'extraction. La durée du prêt, cependant, peut toujours être étendue d'une journée. Même si la valeur 3000 est affichée, la base de données conserve l'action en mémoire. Lorsque le fichier est archivé, la durée de prêt demandée est de nouveau affichée.

Libérer la propriété des dossiers

 La propriété peut être libérée afin qu'un autre groupe de travail puisse obtenir le contrôle administratif, si nécessaire.

1. Alors que les dossiers cibles sont sélectionnés dans la boîte de dialogue Gérer la propriété des dossiers, réglez la durée de prêt sur zéro.
2. Cliquez sur OK. Cela permet de définir la période de prêt sur zéro et libère les prêts pour tous les dossiers sélectionnés.