Fichiers par courrier électronique

Les fichiers peuvent être directement envoyés depuis un coffre-fort à un certain nombre de destinataires. Utilisez l'option Envoyer pour attacher au message électronique le fichier de visualisation associé. Si aucun fichier de visualisation n'est disponible, le fichier source est attaché au message électronique. Les fichiers sont envoyés non compressés. La taille maximale autorisée pour les pièces attachées varient d'un réseau à l'autre. Assurez-vous que vous ne tentez pas d'envoyer une pièce attachée trop volumineuse pour le serveur de messagerie de votre destinataire.

Utilisez Prêt à emporter pour envoyer des fichiers ou jeux de données volumineux.

Envoyez un fichier par courrier électronique à partir d'un coffre-fort

1. Sélectionnez un fichier.
2. Sélectionnez Fichier > Envoyer > Envoyer un fichier. Si un fichier de visualisation est associé au fichier sélectionné, celui-ci est attaché au message électronique. Si aucun fichier de visualisation n'est disponible, le fichier source est attaché au message électronique.
3. Un message électronique s'affiche répertoriant le ou les fichiers sélectionnés dans la zone Pièces attachées. Entrez l'adresse du destinataire, ajoutez un message personnalisé, puis cliquez sur Envoyer.

Envoyer par courrier électronique un lien vers un fichier dans le coffre-fort

1. Sélectionnez un fichier.
2. Sélectionnez Fichier > Envoyer > Envoyer le lien. Si un fichier de visualisation est associé au fichier sélectionné, un lien au fichier de visualisation est attaché au message électronique. Si aucun fichier de visualisation n'est disponible, un lien au fichier source est attaché au message électronique.
3. Un message électronique contenant un lien vers les fichiers sélectionnés dans le corps du message s'affiche. Entrez l'adresse du destinataire, ajoutez un message personnalisé, puis cliquez sur Envoyer.