Modifier un article

Règles de modification d'un article

• L'article doit être défini sur l'état Travail en cours.
• Aucun autre utilisateur ne peut modifier l'article.
• Si l'article est dans un ordre de modification, l'administrateur de la demande de modification doit activer l'option Autoriser les modifications. Dans ce cas, l'état du cycle de vie de l'article ne peut pas être modifié.
• Seul un Editeur d'article de niveau 2 ou Administrateur a le droit de modifier un article.

L'option Modifier permet d'ouvrir un enregistrement d'article pour :

• Modifier le titre et la description
• Ajouter, supprimer ou modifier des propriétés définies par l'utilisateur
• Attacher et modifier des pièces attachées 

Remarque : Un article ne peut pas être ouvert pour modification s'il est en cours de modification par un autre utilisateur. Vous devez disposer des autorisations d'Editeur d'article de niveau 2 pour modifier un article.
1. Dans le référentiel d'articles, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un article, puis choisissez Modifier dans le menu contextuel.

   La boîte de dialogue d'enregistrement d'articles affiche tous les attributs et les propriétés de l'article sélectionné.

   Remarque : Un fichier et ses fichiers dépendants doivent être archivés dans le coffre-fort pour modifier les articles correspondants.
2. Les attributs d'article suivants peuvent être modifiés dans la boîte de dialogue d'enregistrement d'articles.
   • Texte du titre de l'article
   • Texte de la description d'article
   • Catégorie d'article : cliquez sur la flèche de la liste déroulante et effectuez une sélection dans la liste.
   • Pièces attachées: cliquez sur Pièces attachées pour attacher un fichier à l'article.
   • Ajoutez ou retirez des propriétés à l'article, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la liste Propriétés et choisissez Modifier les propriétés attachées. Dans la boîte de dialogue Modifier les propriétés attachées, indiquez les propriétés que vous avez l'intention d'inclure ou de supprimer. Vous pouvez modifier les valeurs des propriétés à condition que l'article ne soit pas associé à un fichier.
   • Nomenclature : pour apporter des modifications à la nomenclature, cliquez sur l'onglet Nomenclature.
3. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour mettre à jour le référentiel d'articles.