Gérer la manière dont les colonnes affichent les données

Organiser les colonnes

Il est possible d'organiser les colonnes du tableau en modifiant leur ordre, leur taille et l'alignement des données qu'elles contiennent.

Modifier l'ordre des colonnes

1. Faites glisser un en-tête de colonne et déposez-le à l'endroit souhaité dans le tableau. Un cadre noir indique le nouvel emplacement de la colonne.
2. Déposez l'en-tête à l'endroit souhaité. La colonne se déplace vers son nouvel emplacement et les autres colonnes s'organisent en conséquence.

Modifier la largeur des colonnes

La largeur des colonnes peut être définie manuellement ou bien automatiquement pour s'ajuster au mieux.

• Utilisez la fonction cliquer-déposer sur le bord de l'en-tête de la colonne pour réajuster sa largeur.
• Cliquez deux fois sur le bord de l'en-tête de la colonne pour qu'elle se réajuste automatiquement aux données.

Spécifier l'alignement du texte dans une colonne

• Cliquez sur un en-tête de colonne avec le bouton droit de votre souris, choisissez Aligner puis Aligner à gauche, Aligner à droite ou Centre. Les données de la colonne sont alignées en conséquence.

Supprimer une colonne

• Cliquez sur un en-tête de colonne avec le bouton droit de votre souris et choisissez Supprimer cette colonne. La colonne sélectionnée est supprimée du tableau. Il est possible d'ajouter des colonnes au tableau à l'aide de la fonction Personnaliser la vue.

Trier, regrouper et filtrer des colonnes

Vous pouvez trier et filtrer le contenu de la fenêtre principale ou de la fenêtre d'aperçu. Vous pouvez effectuer un tri par ordre croissant ou décroissant par rapport à une des colonnes affichées, un regroupement par en-tête de colonne ou encore un filtrage en fonction des propriétés.

Trier dans l'ordre croissant ou décroissant

• Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant dans le menu contextuel affiché.

  ou

  Cliquez sur l'en-tête de colonne pour basculer entre le tri croissant et le tri décroissant.

Les valeurs de la colonne correspondante sont triées de la plus grande à la plus petite ou inversement.

Grouper par en-tête de colonne

Les contenus de la fenêtre principale et de la fenêtre d'aperçu peuvent être regroupés en fonction d'une combinaison quelconque d'en-tête de colonnes. Lorsque les contenus sont regroupés, les articles dont les propriétés sélectionnées ont les mêmes valeurs sont rassemblés dans une liste réductible.

• Cliquez sur un en-tête de colonne avec le bouton droit de votre souris et choisissez Regrouper en fonction de ce champ. Toute la liste est regroupée en fonction de la colonne sélectionnée. Les articles dont les valeurs sont les mêmes sont rassemblés dans une liste développable.
Vous pouvez poursuivre le regroupement en ajoutant plus de colonnes dans la zone Regrouper par.

• Faites glisser un en-tête de colonne vers la zone Regrouper par. Les contenus sont disposés en sous-groupes sous le premier groupe.
• Faites glisser un en-tête de colonne de la zone Regrouper par vers la liste de fichiers pour supprimer ce regroupement.

  ou

  Cliquez dans la zone Regrouper par avec le bouton droit de la souris et choisissez Effacer le groupement pour supprimer tous les en-têtes de colonnes de la zone Regrouper par et afficher les fichiers dans un tableau plat.

Filtrer les colonnes

Le contenu qui ne répond pas à des critères déterminés peut être masqué à l'aide d'un filtre de colonne. Il existe plusieurs filtres par défaut, mais vous pouvez aussi spécifier un filtre personnalisé.

• Cliquez sur l'icône de filtre dans l'angle supérieur droit de l'en-tête de colonne, puis choisissez le filtre dans la liste ou créez un filtre personnalisé.

Le contenu qui ne répond pas aux critères du filtre est masqué jusqu'à ce que le filtre soit supprimé.