Les produits ont des cycles de vie définis de la création à la production Le développement et l'amélioration du produit présentent des modifications aux fichiers de produit. Ces modifications doivent être suivies et gérées afin de fournir un historique complet des modifications et modifications à mesure que le produit se développe. La gestion des révisions permet de garantir la cohérence tout au long du cycle de vie du produit en appliquant une définition et un comportement communs aux fichiers et aux articles dans un coffre-fort.
Les schémas de révision sont utilisés pour gérer l'historique des versions au cours du développement du produit.
Définitions de schémas de révision prêtes à utiliser
Les définitions de schémas de révision suivantes sont fournies.
| Nom | Description | Séparateur | Principal | Secondaire | Tertiaire | Catégories |
| Format alphabétique standard | Seuls les caractères sont autorisés dans le format primaire | Un point (.) | Alphabétique | Numérique | Numérique | Ingénierie, standard |
| Format numérique standard | Numérotation séquentielle à partir de 1. | Un point (.) | Numérique | Numérique | Numérique | Bureau |
| <Aucun> | Schéma de révision nul en cas de désactivation | Aucun | Aucun | Aucun | Aucun | Aucun |
Formats de schémas de révision prêts à utiliser
Les formats de schémas de révision suivants sont fournis.
| Nom du format | Valeurs |
| Alphabétique | A,B,C,D,E,F,...Z,AA,AB,AC,...,BA,BB,...,ZZ |
| Numérique | 1,2,3,...,99 |
Gérer les schémas de révision et les affectations de catégories
Vous pouvez attribuer ou supprimer un ou plusieurs schémas de révision à une catégorie à l'aide de la commande Attribuer. Vous pouvez également attribuer un schéma de révision à <Base>, créant ainsi un schéma par défaut pour les fichiers et les articles non attribués à une catégorie.
Important : dans la liste de filtres, ne sélectionnez pas <Tous les schémas de révision> lors de l'attribution ou de la suppression d'un schéma de révision.
Affecter un schéma de révision à une catégorie
- Cliquez sur Outils
Administration
Paramètres du coffre-fort. - Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l'onglet Comportements Révisions.
- Dans la boîte de dialogue Définitions des schémas de révision, sélectionnez la catégorie dans la liste Filtre que à laquelle attribuer le schéma de révision ou de laquelle supprimer un schéma de révision.
- Dans la barre d'outils de la boîte de dialogue Définition des schémas de révision, cliquez sur Attribuer.
Ajouter un schéma de révision à la catégorie
- Dans la boîte de dialogue Attribuer une catégorie, sélectionnez un ou plusieurs schémas de révision dans la liste Tous les schémas de révision sur la gauche, puis cliquez sur Ajouter pour ajouter les schémas à la liste Schémas de révision attribués sur la droite.
Supprimer un schéma de révision de la catégorie
- Dans la boîte de dialogue Attribuer une catégorie, sélectionnez un ou plusieurs schémas de révision dans la liste Schémas de révision attribués sur la droite, puis cliquez sur Supprimer pour supprimer les schémas à la liste. Les schémas sélectionnés s'affichent alors dans la liste Tous les schémas de révision sur la gauche.
- Sélectionnez un schéma de révision dans la liste Schémas de révision attribués sur la droite pour l'attribuer en tant que valeur par défaut, puis cliquez sur Par défaut.
- Cliquez sur OK.
Modifier une définition de schéma de révision
Vous pouvez modifier le schéma de révision d'un fichier ou d'un article. Vous devez disposer de droits d'administrateur pour utiliser cette fonction.
Modifier la définition de schéma de révision d'un fichier
- Depuis la grille des relations ou la fenêtre d'aperçu, sélectionnez un ou plusieurs fichiers à réviser.
- Cliquez sur Actions Réviser.
- Dans la boîte de dialogue Réviser, sélectionnez Primaire, Secondaire ou Tertiaire dans la liste Sélectionner la révision suivante.
- A l'aide de la grille des relations, sélectionnez les fichiers parent et enfant à réviser. Tous les fichiers qui sont cochés dans la grille des relations sont attribués. Désactivez la case à cocher en regard des fichiers que vous ne souhaitez pas modifier.
- Cliquez sur (...) pour afficher la liste des définitions de schéma de révision. Par défaut, seuls les schémas de révision associés à la catégorie de fichier sont répertoriés. Pour afficher les schémas de révision non associés à une catégorie, activez la case Afficher les définitions non associées à une catégorie.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans la boîte de dialogue Changer la définition du schéma de révision, sélectionnez le nouveau schéma de révision que vous souhaitez attribuer au fichier sélectionné. Cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Changer la définition du schéma de révision, sélectionnez <aucun> pour supprimer le fichier sélectionné de la gestion des révisions. Cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Réviser, si vous le souhaitez, entrez des commentaires dans la zone de commentaires. Cliquez sur OK.
Modifier la définition de schéma de révision d'un article
- Depuis le référentiel d'articles ou la fenêtre d'aperçu, sélectionnez un ou plusieurs articles à réviser.
- Cliquez sur Actions Changer de révision.
- Dans la boîte de dialogue Choisir la révision suivante, sélectionnez Primaire, Secondaire ou Tertiaire dans la liste Sélectionner une révision.
Vous pouvez également personnaliser le niveau de révision suivante en sélectionnant Définie par l'utilisateur, puis en entrant une valeur.
- Cliquez sur Schéma pour afficher la liste des définitions de schéma de révision. Seuls les schémas de révision associés à la catégorie d'article sont répertoriés.
- Dans la boîte de dialogue Changer la définition du schéma de révision, sélectionnez le nouveau schéma de révision que vous souhaitez attribuer à l'article sélectionné. Cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Choisir la révision suivante, cliquez sur OK.
Copier un schéma de révision
Vous pouvez créer un nouveau schéma de révision en copiant un schéma de révision existant. Les schémas de standard ne peuvent pas être modifiés mais peuvent être copiés, puis modifiés pour définir un nouveau schéma de révision.
Copier un schéma de révision
- Cliquez sur Outils Administration Paramètres du coffre-fort.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l'onglet Comportements Révisions.
- Dans le tableau des schémas de révision, sélectionnez le schéma de révision, puis cliquez sur Copier.
- Dans la boîte de dialogue Définition des schémas de révision, le nom par défaut Copie de <nom d'origine du schéma>, s'affiche dans la zone Nom de la définition. Les valeurs de schéma sont copiées depuis le schéma d'origine vers le nouveau schéma.
- Révisez l'un des éléments suivants, selon vos besoins :
- Modifier le nom du schéma dans la zone Nom de la définition.
- Modifier la description du schéma dans la zone Description.
- Modifier l'affectation de catégorie à l'aide de la liste Catégorie pour sélectionner ou désélectionner des catégories.
- Modifier les valeurs de schéma pour les trois variantes (primaire, secondaire et tertiaire) ou le type de délimiteur en sélectionnant le champ de valeur correspondant dans le tableau des valeurs de schéma et en effectuant un choix dans la liste de valeurs qui s'affiche.
- Cliquez sur OK.
Créer un schéma de révision
Vous pouvez créer un nouveau schéma de révision en copiant un schéma de révision existant. Les schémas de standard ne peuvent pas être modifiés mais peuvent être copiés, puis modifiés pour définir un nouveau schéma de révision.
Créer un schéma de révision
- Cliquez sur Outils Administration Paramètres du coffre-fort.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l'onglet Comportements Révisions.
- Dans la liste Catégorie, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Sélectionnez une catégorie à laquelle attribuer le nouveau schéma. Vous pouvez également sélectionner <Base> pour attribuer un schéma de révision aux fichiers qui ne sont pas actuellement classés par catégorie.
- Sélectionnez <Toutes les catégories> pour créer le nouveau schéma sans lui attribuer de catégorie.
- Cliquez sur Créer.Dans la boîte de dialogue Définition des schémas de révision, le nom par défaut Nouvelle révision, s'affiche dans la zone Nom de la définition.
- Entrez un autre nom pour le schéma dans la zone Nom de la définition.
- Entrez une description du schéma dans la zone Description.
- Si une catégorie a été attribuée au schéma dans la boîte de dialogue précédente, celle-ci apparaît dans la liste des catégories. Sélectionnez une ou plusieurs catégories à attribuer au nouveau schéma de révision.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur OK pour accepter la valeur par défaut du format du schéma indiqué dans l'onglet Aperçu, puis fermez la boîte de dialogue.
- Cliquez sur Créer pour définir un nouveau format du schéma de révision.
- Cliquez sur Copier pour copier un format du schéma de révision à partir d'un autre schéma de révision.
Définir un nouveau format du schéma de révision
- Cliquez sur l'onglet Format du schéma Nouveau.
- Dans la boîte de dialogue Liste des formats de schéma, entrez un nom dans la zone Nom du format du schéma.
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter une ligne de valeur de schéma, puis entrez la valeur souhaitée sur la ligne.
- Si vous le souhaitez, changez la priorité des valeurs en sélectionnant une valeur et en cliquant sur la flèche Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.
- Si vous le souhaitez, choisissez une valeur qui n'est pas activée pour l'attribuer en tant que valeur par défaut, puis cliquez sur Définir par défaut.
- Cliquez sur OK.
Copier un format depuis un autre schéma de révision
- Cliquez sur l'onglet Format du schéma, sélectionnez le schéma à copier, puis choisissez Copier.
- Dans la boîte de dialogue Liste des formats de schéma, le nom par défaut Copie de <nom d'origine du schéma> apparaît dans la zone Nom du format du schéma. Modifiez le nom en le remplaçant par un nom que vous entrez.
- Changez la priorité des valeurs en sélectionnant une valeur et en cliquant sur la flèche Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.
- Choisissez une valeur qui n'est pas activée pour l'attribuer en tant que valeur par défaut, puis cliquez sur Définir par défaut.
- Ajoutez une nouvelle ligne en cliquant sur Ajouter, puis entrez la valeur souhaitée dans la liste des valeurs.
- Sélectionnez une valeur à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur OK.
Supprimer un schéma de révision
Vous pouvez supprimer un schéma de révision correspondant aux critères suivants :
- Le schéma de révision n'est pas un schéma standard.
- Le schéma de révision n'est pas en cours d'utilisation par la version principale d'une révision.
- Le schéma de révision n'est pas en cours d'utilisation.
Un schéma de révision est en cours d'utilisation si la version actuelle du fichier utilise le schéma, ou si le schéma est attribué à une catégorie. Si une version antérieure d'un fichier utilise le schéma de révision, le schéma n'est pas considéré comme étant en cours d'utilisation.
Supprimer un schéma de révision
- Cliquez sur Outils Administration Paramètres du coffre-fort.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l'onglet Comportements Révisions.
- Dans la boîte de dialogue Définitions des schémas de révision, sélectionnez le schéma, puis choisissez Supprimer.
Supprimer un format de révision
Une fois que vous avez supprimé le schéma de révision, vous devez également supprimer son format de révision.
- Dans la boîte de dialogue Définitions de schéma de révision, cliquez sur Créer.
- Sélectionnez l'onglet Format du schéma.
- Sélectionnez le format du schéma que vous voulez supprimer et cliquez sur Supprimer. Cliquez ensuite sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
- Cliquez sur Annuler pour quitter la boîte de dialogue Définitions des schémas de révision - Nouvelle révision.
Modifier un schéma de révision
Vous pouvez modifier un schéma de révision existant, y compris un schéma importé. Les schémas de standard ne peuvent pas être modifiés mais peuvent être copiés, puis modifiés pour définir un nouveau schéma de révision.
Les détails pouvant être modifiés sont le format du schéma de révision et les commentaires. Le format du schéma de révision se compose des variables primaire, secondaire et tertiaire, séparées par le séparateur. Vous ne pouvez pas modifier le format du schéma de révision s'il est en cours d'utilisation. Si vous essayez de modifier un format du schéma de révision qui est en cours d'utilisation, un message vous informe que le format du schéma de révision est en cours d'utilisation. La zone d'édition pour les détails du schéma de révision est située dans le groupe Détails du schéma.
Modifier un schéma de révision
- Cliquez sur Outils Administration Paramètres du coffre-fort.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l'onglet Comportements Révisions.
- Dans la boîte de dialogue Définitions des schémas de révision, sélectionnez le schéma de révision dans la colonne Nom de schéma, puis choisissez Modifier.
- Dans la boîte de dialogue Définition du schéma de révision, modifiez le nom ou la description de la définition en remplaçant le texte existant.
- Dans la liste Catégorie, activez ou désactivez les cases des noms de catégorie pour attribuer ou supprimer le schéma des catégories respectives.
Modifier un format du schéma de révision
Le groupe de Détails du schéma est situé dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Définition du schéma de révision. Dans le tableau des valeurs de schéma, la colonne Type répertorie le séparateur et les composants primaire, secondaire et tertiaire du format du schéma de révision. La colonne Valeur affiche la liste des propriétés du type correspondant.
Dans le tableau des valeurs de schéma, sélectionnez le type, puis sélectionnez une valeur dans la liste
Ajouter des commentaires à un schéma de révision
- Dans le groupe Détails du schéma, sélectionnez l'onglet Commentaires Ajouter.
- Dans la boîte de dialogue Commentaire pour, entrez les commentaires dans la zone fournie, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur OK pour valider les modifications et fermer la boîte de dialogue.
Importer un schéma de révision
Vous pouvez importer une définition de schéma de révision à partir d'un fichier texte externe ou d'un autre environnement Vault Professional. Une fois le schéma de révision importé, un format de révision est créé avec le même nom que le schéma importé.
Important : chaque ligne dans le fichier texte doit contenir une seule valeur.
- Cliquez sur Outils Administration Paramètres du coffre-fort.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l'onglet Comportements Révisions.
- Dans la barre d'outils de la boîte de dialogue Définition des schémas de révision, cliquez sur Importer.
- Dans la boîte de dialogue Importer le schéma de révision, cliquez sur le bouton (...) pour localiser et sélectionner le fichier texte à importer pour la définition du schéma.
- La zone Nom est renseignée avec le nom du fichier importé. Modifiez le nom du schéma de révision ou acceptez le nom importé.
- Entrez une description dans la zone Description.
- Pour modifier le caractère utilisé comme séparateur entre les niveaux de révision, sélectionnez un caractère dans la liste des séparateurs.
- Dans la liste Catégories, sélectionnez une ou plusieurs catégories à attribuer au schéma de révision. Vous pouvez également sélectionner <Base> pour attribuer un schéma de révision aux fichiers qui ne sont pas actuellement classés par catégorie.
- Cliquez sur OK.