Purge des versions

Au fur et à mesure que les fichiers dans le coffre-fort sont manipulés, de nouvelles versions sont créées, prenant de la place dans le coffre-fort. Les versions vont de la version d'origine à la version finale en passant par les versions montrant le travail en cours. L'assistant de purge vous aide à gérer l'historique des versions dans un coffre-fort. Les versions obsolètes peuvent être purgées du coffre-fort, permettant d'obtenir une base de données plus compacte et d'améliorer la performance du coffre-fort.

L'Assistant de purge vous permet de spécifier des critères pour la suppression des versions d'un coffre-fort. Vous spécifiez les conditions devant être remplies par un fichier pour que celui-ci soit conservé dans le coffre-fort. Les versions ne remplissant pas ces critères seront supprimées du coffre-fort.

Remarque : Vous devez disposer du rôle d'Administrateur ou d'Editeur de documents (Niveau 2) pour effectuer cette opération. Contactez votre administrateur de coffre-fort pour en savoir plus. Les versions de fichier qui doivent être purgées, ainsi que tous les fichiers associés, doivent être archivées dans le coffre-fort avant l'opération

Règles de base pour la purge :

La dernière version d'une révision ne peut pas être purgée (la révision n'est jamais supprimée). Pour supprimer un fichier et toutes ses versions d'un coffre-fort, utilisez l'option Supprimer.
La version principale d'une révision ne peut pas être purgée.
Il est impossible de purger les versions de fichier associées à des articles dans Vault Professional. Pour supprimer une version associée à un article, l'article doit tout d'abord être supprimé du référentiel d'articles.
Il est impossible de purger les versions de fichier étiquetées.
Les versions de fichier marquées comme étant contrôlées par la définition du cycle de vie ne peuvent pas être purgées.
Seule la première version, la dernière ou les deux avec un état validé peuvent être purgées.
En revanche, vous pouvez purger les versions plus anciennes des fichiers extraits.
Il est impossible de purger les enfants d'une version parent dépendante avant de purger la version parent.
L'Administrateur peut ignorer les restrictions liées à la purge et forcer la suppression de versions, sauf les versions associées à des articles.
Pour les versions Workgroup, Collaboration et Professional d'Autodesk Vault. Les fichiers sont supprimés en fonction de la révision et règles de cycles de vie, sauf si les règles de sélection de version sont définies lors de la configuration de purge.

Purger les versions

Remarque : Vous devez disposer d'un rôle d'Administrateur pour effectuer cette opération. Contactez votre administrateur de coffre-fort pour en savoir plus. Les fichiers qui doivent être purgés, ainsi que tous les fichiers liés, doivent être archivés dans le coffre-fort avant l'opération. Les fichiers .dwf publiés automatiquement ne sont pas pris en charge directement.

Sélectionnez un ou des fichiers, puis dans le menu Edition, cliquez sur Purger.
Ou

Cliquez sur un fichier avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Purger.
Il présente le ou les fichiers sélectionnés dans la fenêtre principale. Cliquez sur Ajouter des fichiers pour inclure d'autres fichiers du coffre-fort.
Pour exclure un fichier de la purge, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
Les parents et enfants d'un fichier sélectionné peuvent être inclus dans la purge. Cliquez sur un fichier avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Ajouter les parents ou Ajouter les enfants pour inclure les fichiers associés.
Cliquez sur Suivant.

Cliquez sur la case Versions des fichiers de purge présents dans la révision nulle si vous voulez purger les versions non définies par la révision et les règles de cycles de vie. Cette action active la boîte de dialogue Spécifiez les critères de sélection de la version.

Spécifiez les critères de sélection de la version

Dans la boîte de dialogue Spécifiez les critères de sélection de la version, activez la case située à côté de chaque règle de sélection permettant d'identifier les données à purger :

Versions autres que les dernières	Spécifiez le nombre de versions de fichiers à laisser dans le coffre-fort.
Versions antérieures à ce nombre de jours	Spécifiez l'ancienneté des fichiers à purger.
Exclure les versions dont le commentaire contient :	Entrez une chaîne de texte qui apparaît dans le champ Commentaires des fichiers placés dans le coffre-fort. Tous les fichiers présentant cette chaîne seront exclus du processus de purge.

Cliquez sur Suivant.
S'il existe des restrictions sur les versions à purger, ces versions sont répertoriées ainsi que la raison des restrictions. Cliquez sur Terminer pour purger les versions sans restrictions, ou cliquez sur Annuler pour quitter l'assistant de purge.
Si vous disposez du rôle d'Administrateur, vous pouvez purger les versions dotées de restrictions. Activez l'option Ignorer les restrictions (purge inconditionnelle), puis cliquez sur Terminer pour ignorer toutes restrictions de purge.

Remarque : Les versions faisant l'objet de restrictions en raison d'une association à des articles dans Vault Professional ne peuvent pas être inconditionnellement purgées. L'article correspondant doit être supprimé du référentiel d'articles avant que la version puisse être purgée.
L'écran Résultats de purge répertorie les versions ayant été supprimées et les versions n'ayant pas été purgées en raison de restrictions liées au coffre-fort.
Vous pouvez générer un rapport au format Excel (.xls) et l'enregistrer localement ou dans le coffre-fort en suivant l'une de ces procédures :
- Pour enregistrer le rapport localement, cliquez sur Enregistrer. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Entrez un nom de rapport, puis cliquez sur Enregistrer.
- Pour enregistrer le rapport dans un coffre-fort, cliquez sur Envoyer vers le coffre-fort pour afficher la liste des dossiers de coffre-fort. Sélectionnez le coffre-fort dans lequel vous souhaitez enregistrer le rapport, entrez le nom du rapport, puis cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Fermer

Purger les versions à partir de l'onglet Historique

Vous pouvez également purger des versions spécifiques d'un fichier depuis l'onglet Historique.

Sélectionnez un fichier, puis cliquez sur l'onglet Historique.
Sous l'onglet Historique, sélectionnez une ou plusieurs versions du fichier, puis choisissez Modifier Purger.
L'assistant de purge commence par l'écran Versions de fichier faisant l'objet de restrictions, indiquant quelles versions ne peuvent pas être purgées. Suivez les étapes 7 à 9 ci-avant pour terminer la purge.