Vous pouvez créer les propriétés utilisateur des ordres de modification dans la boîte de dialogue Définitions des propriétés. Ces propriétés appartiennent à l'ordre de modification, non à son contenu.
- Cliquez sur Propriétés dans l'onglet Comportements de la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort.
- Créez une propriété définie par l'utilisateur et associez-la aux ordres de modification.
Tous les ordres de modification (nouveaux ou existants) disposeront de cette propriété qui pourra être modifiée selon le besoin. La modification de la propriété peut être effectuée à l'aide de la commande Modifier pour l'ordre de modification ou dans la boîte de dialogue Modifier les propriétés.
Pour en savoir plus sur la modification des propriétés des ordres de modification, reportez-vous à la rubrique Utilisation des propriétés.
Gérer les propriétés des ordres de modification
- Cliquez sur Outils
Administration Paramètres du coffre-fort. - Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l'onglet Ordres de modification.
- Cliquez sur Propriétés.
- Cliquez sur Nouveau.
- Dans la boîte de dialogue Nouvelle propriété, entrez le nom de la nouvelle propriété.
- Sélectionnez une propriété dans la liste Type.
- Entrez une valeur dans la zone de texte Valeur initiale.
- Choisissez si une valeur est requise pour cette propriété à partir de la liste déroulante Requiert une valeur.
- Cliquez sur OK.
- Pour supprimer une propriété définie par l'utilisateur, sélectionnez une propriété et cliquez sur Supprimer. La suppression d'une propriété n'entraîne pas sa suppression des ordres de modifications déjà créés.
- Cliquez sur OK.
Personnaliser les propriétés des ordres de modification
Vous pouvez ajouter des propriétés aux propriétés par défaut (numéro d'ordre de modification, titre d'ordre de modification, description, etc.). L'administrateur doit configurer les propriétés supplémentaires avant de pouvoir les utiliser.
Créer des propriétés d'ordre de modification personnalisées
Suivez ces étapes pour configurer d'autres propriétés d'ordre de modification.
- Connectez-vous au coffre-fort en tant qu'administrateur.
- Cliquez sur Outils > Administration > Paramètres du coffre-fort > Comportements et cliquez sur le bouton Propriétés.
- Dans la boîte de dialogue Nouvelle (propriété), entrez le nom de la propriété dans le champ Nom.
- Sélectionnez le type de données de cette propriété dans la liste déroulante Type.
- Dans la liste déroulante Associations, cochez la case Ordre de modification pour associer cette propriété aux ordres de modification.
- Cliquez sur Fermer.
- Cliquez sur OK pour créer la nouvelle propriété d'ordre de modification.
La propriété est désormais disponible pour tous les ordres de modification.
Présentation de l'état de révision
Il s'agit d'une propriété spéciale qui indique l'état des articles associés aux ordres de modification. L'état est indiqué dans le volet principal Liste des ordres de modification et comporte trois paramètres possibles :
-
Vérifié : les articles associés sont à l'état En cours de validation, Validé ou Obsolète. -
Non vérifié : les articles associés sont à l'état Travail en cours ou aucun article n'est associé. -
Non déterminé : l'ordre de modification est fermé ou annulé
