Proprietà degli articoli

In un ambiente replicato, è necessario disporre della proprietà per gli articoli che si desidera modificare al fine di evitare che vengano modificati da un altro gruppo di lavoro.

La gestione della proprietà degli articoli consente di assegnare la proprietà ad un altro gruppo, specificare la durata del lease per il gruppo di lavoro di appartenenza e determinare se includere la documentazione correlata al momento della richiesta o del trasferimento dell'autorizzazione di proprietà.

È possibile accedere alla finestra di dialogo Gestione proprietà per gli articoli facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'articolo o sul gruppo di articoli di cui si desidera acquisire la proprietà per il gruppo di lavoro di appartenenza e scegliendo Gestione proprietà nel menu contestuale.

Durante l'esecuzione di un'operazione di modifica su un articolo che non appartiene al gruppo di lavoro corrente, ma con lease scaduto per il proprietario, la proprietà viene trasferita automaticamente e l'operazione di modifica viene eseguita correttamente. Tuttavia, se i database non vengono sincronizzati, la proprietà è ancora trasferita, ma l'operazione di modifica viene annullata.

Accesso alla finestra di dialogo Gestione proprietà per gli articoli

Inclusione della documentazione correlata

Combinazione della proprietà di articoli e file

Selezionare e deselezionare articoli

    È disponibile un menu contestuale che consente di selezionare e deselezionare rapidamente articoli.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un articolo per visualizzare il menu di scelta rapida.
  2. Effettuare una delle operazioni seguenti:
    • Scegliere Seleziona per selezionare l'articolo nell'elenco.
    • Scegliere Seleziona tutto per selezionare tutti gli articoli.
    • Scegliere Deseleziona per deselezionare l'articolo nell'elenco.
    • Scegliere Deseleziona tutto per deselezionare l'articolo e i relativi elementi derivati.

Assegnazione della proprietà ad un altro gruppo di lavoro

  1. Nella finestra di dialogo Gestione proprietà per gli articoli scegliere il gruppo di lavoro a cui si desidera assegnare la proprietà nel menu a discesa Assegna a gruppo di lavoro.
    Nota: Nel menu a discesa Assegna a gruppo di lavoro vengono elencati solo i gruppi di lavoro associati al Vault replicato.
  2. Fare clic su OK per applicare la modifica.

    Viene visualizzata una finestra di dialogo di stato che mostra il numero di articoli trasferiti al gruppo di lavoro specificato. Viene inoltre visualizzato l'eventuale numero di elementi che non è stato possibile assegnare al gruppo di lavoro. Ogni articolo viene elencato con uno stato che fornisce informazioni aggiuntive.

Modificare la durata del lease

    È possibile specificare la durata del lease per gli articoli selezionati.

  1. Nella finestra di dialogo Gestione proprietà per gli articoli, specificare la durata del lease (per cui il gruppo di lavoro deve disporre della proprietà) utilizzando la combinazione di casella di input e menu a discesa. La durata di default del lease è pari a zero o a qualsiasi valore impostato come default dall'amministratore.
  2. Fare clic su OK per impostare la durata del lease sull'intervallo di tempo specificato.

Rilasciare la proprietà degli articoli

    La proprietà può essere rilasciata in modo che un altro gruppo di lavoro possa eventualmente assumere il controllo.

  1. Con gli articoli di destinazione selezionati nella finestra di dialogo Gestione proprietà per gli articoli, impostare il lease su zero

  2. Fare clic su OK. Il periodo di lease viene impostato su zero e il lease viene rilasciato per tutti gli articoli selezionati.