Invio di file tramite posta elettronica

È possibile inviare i file direttamente dal Vault ad un numero qualsiasi di destinatari e-mail. Quando si utilizza il comando Invia per la trasmissione di un file via e-mail, il file di visualizzazione associato viene allegato al messaggio. Se non è disponibile alcun file di visualizzazione, viene allegato il file di origine. I file vengono inviati in forma non compressa. Le dimensioni consentite per gli allegati e-mail variano a seconda della rete impiegata. Verificare che l'allegato da inviare non sia di dimensioni eccessive per il server e-mail in uso o per l'elaborazione da parte del server del destinatario.

Per l'invio di file o serie di dati di grandi dimensioni, è consigliabile utilizzare Pack and Go.

Apertura di un file da un vault

1. Selezionare un file.
2. Selezionare File > Invia > Invia file. Se al file selezionato è associato un file di visualizzazione, quest'ultimo verrà allegato al messaggio e-mail. Se non è disponibile alcun file di visualizzazione, viene allegato il file di origine.
3. Viene visualizzato in messaggio e-mail che riporta i file selezionati nel campo Allegati. Immettere gli indirizzi dei destinatari, personalizzare il messaggio, quindi fare clic su Invia.

Invio di un collegamento ad un file nel vault via e-mail

1. Selezionare un file.
2. Selezionare File > Invia > Invia collegamento. Se al file selezionato è associato un file di visualizzazione, al messaggio e-mail viene allegato un collegamento al file. Se non è disponibile alcun file di visualizzazione, al messaggio e-mail viene allegato un collegamento al file di origine.
3. Viene visualizzato un messaggio e-mail contenente un collegamento al file o ai file selezionati nel corpo del testo. Immettere gli indirizzi dei destinatari, personalizzare il messaggio, quindi fare clic su Invia.