Proprietà dei file

In un ambiente replicato, il gruppo di lavoro deve disporre della proprietà per i file che si desidera modificare. La proprietà impedisce che un altro gruppo di lavoro possa estrarre dei file e modificarli.

La gestione della proprietà dei file consente di assegnare la proprietà ad un altro gruppo, specificare la durata del lease per il gruppo di lavoro di appartenenza e determinare se includere la documentazione correlata e gli articoli associati al momento della richiesta o del trasferimento dell'autorizzazione di proprietà.

È possibile accedere alla finestra di dialogo Gestione proprietà facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file o sul gruppo di file di cui si desidera acquisire la proprietà per il gruppo di lavoro di appartenenza e scegliendo Gestione proprietà nel menu contestuale.

Durante l'esecuzione di un'operazione di modifica su un'entità che non appartiene al gruppo di lavoro corrente, ma con lease scaduto per il proprietario, la proprietà viene trasferita automaticamente e l'operazione di modifica viene eseguita correttamente. Tuttavia, se i database non vengono sincronizzati, la proprietà è ancora trasferita, ma l'operazione di modifica viene annullata.

Accesso alla finestra di dialogo Gestione proprietà per i file

Inclusione della documentazione correlata

Combinazione della proprietà di articoli e file

Selezionare e deselezionare i file per la proprietà

    È disponibile un menu contestuale che consente di selezionare e deselezionare rapidamente file di cui gestire la proprietà.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file per visualizzare il menu contestuale.
  2. Effettuare una delle operazioni seguenti:
    • Scegliere Seleziona per selezionare il file nell'elenco.
    • Scegliere Seleziona tutto per selezionare tutti i file nell'elenco.
    • Scegliere Deseleziona per deselezionare il file nell'elenco.
    • Scegliere Deseleziona tutto per deselezionare tutti i file nell'elenco.

Assegnazione della proprietà ad un altro gruppo di lavoro

  1. Nella finestra di dialogo Gestione proprietà per i file scegliere il gruppo di lavoro a cui si desidera assegnare la proprietà nel menu a discesa Assegna a gruppo di lavoro.
    Nota: Nel menu a discesa Assegna a gruppo di lavoro vengono elencati solo i gruppi di lavoro associati al Vault replicato.
  2. Fare clic su OK per applicare la modifica. Viene visualizzata una finestra di dialogo di stato che mostra il numero di file trasferiti al gruppo di lavoro specificato. Viene inoltre visualizzato l'eventuale numero di elementi che non è stato possibile assegnare al gruppo di lavoro. Ogni file viene elencato con uno stato che fornisce informazioni aggiuntive.

Modificare la durata del lease

    Se il gruppo di lavoro di appartenenza dispone del controllo per un oggetto amministrativo, è possibile specificare la durata del lease per i file selezionati.

  1. Nella finestra di dialogo Gestione proprietà per i file, specificare la durata del lease (per cui il gruppo di lavoro deve disporre della proprietà) utilizzando la combinazione di casella di input e menu a discesa
    1. La durata di default del lease è pari a zero o a qualsiasi valore impostato come default dall'amministratore.
  2. Fare clic su OK per impostare la durata del lease sull'intervallo di tempo specificato.

Rilasciare la proprietà dei file

    La proprietà può essere rilasciata in modo che un altro gruppo di lavoro possa eventualmente assumere il controllo amministrativo.

  1. Con i file di destinazione selezionati nella finestra di dialogo Gestione proprietà per i file, impostare il lease su zero
  2. Fare clic su OK. Il periodo di lease viene impostato su zero e il lease viene rilasciato per tutte le cartelle selezionate.