クライアントには、管理機能にアクセスするための主要なダイアログとして、[Vault 設定]ダイアログと[グローバル タスク]ダイアログの 2 つがあります。
[Vault 設定]ダイアログ ボックスでは、ユーザ アカウント、Vault へのアクセス、プロパティなどのファイル設定や管理作業を管理します。
[ファイル]タブには、ファイル名の重複の禁止、デザイン ファイルのチェックインの無効化、作業フォルダ オプションの定義、および重複の検出に関するオプションがあります。
アクセス
オプション
フォルダおよび Inventor プロジェクトで作業する
すべてのクライアントに同一の作業フォルダを強制するか、独自の作業フォルダの定義をクライアントに許可できます。すべてのクライアントにデフォルトの Inventor プロジェクト ファイルを強制するか、前回 Vault で制御したプロジェクト ファイルの使用をクライアントに許可できます。
プロパティ(Autodesk Vault Basic のみ)
[プロパティ]をクリックし、ユーザ定義のプロパティを管理します。抽出されたすべてのプロパティは、Vault によって追跡管理されていますが、[プロパティ定義]ダイアログ ボックスを使用して管理することができます。
Autodesk Vault Workgroup、Collaboration、および Professional の場合、プロパティの管理は[動作]タブで行います。
[ビジュアル化]タブには、ビジュアル化添付設定、ビジュアル化ファイル管理、およびパブリッシュ設定の設定に関するオプションがあります。
アクセス
ビジュアル化添付
[ビジュアル化添付]セクションの[定義]をクリックすることで、ファイル添付の有効化または無効化、ビジュアル化添付のパブリッシュ先の指定、DWF 警告の有効化または無効化を実行できます。
ビジュアル化管理
[ビジュアル化管理]オプションによって、Vault 内のデータ ファイルとそれに対応するビジュアル化ファイルの間のリンクを切るコマンドを指定できます。
パブリッシュのオプション
[動作の管理]タブは、Vault の Workgroup、Collaboration、および Professional のエディションのみで使用できます。
[動作]タブには、ライフサイクル定義の編集とリビジョン管理、カテゴリとルールの管理、プロパティの作成と変更、カスタマイズされた採番スキーマの定義、およびレポートの色の割り当てに関するオプションがあります。
ライフサイクルとステータス
製品では、設計開始から生産までを通して、ライフサイクルが定義されています。[ライフサイクル定義]ダイアログ ボックスでは、ライフサイクル定義の編集や割り当てを行ったり、ステータスのコメント、セキュリティ、および変更を設定することができます。
リビジョン スキーマ
リビジョン スキーマを使用すると、改訂されたファイルとアイテムに割り当てるシーケンス値、フォーマット、およびコメントを管理できます。
[カテゴリ]
カテゴリ管理では、プロパティを論理的なグループに分類し、1 つまたは複数のファイルまたはアイテムに対して動作やルールのセットを割り当てることができます。
カテゴリ ルール
ルールを使用すると、特定のプロパティを持つファイルまたはアイテムに対して、カテゴリを自動的に割り当てることができます。
[プロパティ]
[プロパティ]をクリックし、ユーザ定義のプロパティを管理します。抽出されたすべてのプロパティは、Vault によって追跡管理されていますが、[プロパティ定義]ダイアログ ボックスを使用して管理することができます。
データ カード
Inventor でデータ カードのレイアウト(ページ数や各ページに表示されるプロパティを含む)を設定するには、[データ カード]をクリックします。
自動採番
名前の変更ウィザードで使用される採番スキーマは、[採番スキーマ]ダイアログ ボックスで定義できます。
レポート管理
データのマッピングおよびレポートの色割り当ては、[色を割り当て]ダイアログ ボックスで設定します。
[アイテム]タブには、計測単位、カテゴリ、ライフサイクル リビジョンを設定するためのオプション、アイテムのプロパティを管理するためのオプション、およびカスタム採番スキーマを定義するためのオプションがあります。アイテムの機能を無効にすることもできます。
アイテムの有効化
ユーザのアクセスをより効果的に制御するには、アイテムの機能を有効または無効にします。
単位
計測単位は、[計測単位]ダイアログ ボックスに表示されます。新しい単位を定義することも可能です。
ライフサイクルおよびリビジョン
使用する既定のリビジョン シーケンスを指定できるほか、リビジョンをバンプするためのルールを指定することもできます。新しいリビジョン シーケンスを定義することも可能です。自動ファイル ロックは、アイテム タブで設定することもできます。
ビジュアル化透かし入れ
アイテムのライフサイクル ステータスを、関連ビジュアル化ファイル上で透かしを使用して示すことができます。透かしのテキスト、スタイル、および位置はカスタマイズできます。
設計ファイルの割り当ての無効化(Vault Professional 2012)
.idw ファイルなどの設計ファイルへのアイテムの割り当ての無効化を選択できます。このオプションにチェックを入れると、設計ファイルはそれ自体が表すアイテムのみにリンクされます。
[変更管理]タブには、ライフサイクルやステータスに従ってアイテムの変更を変更管理に制限するためのオプション、マークアップ フォルダの構成、変更管理リンク プロパティの管理、および変更管理採番スキーマの定義に関するオプションがあります。変更管理機能を無効にすることもできます。
変更管理の有効化
ユーザのアクセスをより効果的に制御するには、変更管理機能を有効または無効にします。
オプション
マークアップ フォルダ
ユーザ定義プロパティ
変更管理のユーザ定義プロパティは、[プロパティ定義]ダイアログで作成できます。これらのプロパティは、コンテンツではなく変更管理自体に属しています。
このプロパティは、新規または既存を含むすべての変更管理に関連付けられ、必要に応じて編集できます。プロパティを編集するには、変更管理の[編集]コマンドまたは[プロパティを編集]ダイアログを使用します。
変更管理プロパティの編集の詳細については、「プロパティを使用する」を参照してください。
リンク プロパティ
リンクされたユーザ定義の変更管理のプロパティは、[ユーザ定義のリンクされたプロパティ(変更管理)]ダイアログ ボックスで設定および管理します。
変更管理採番
変更管理の識別に使用する採番スキーマをカスタマイズすることができます。
アクセス
Vault Client の[Vault 設定]ダイアログ ボックスの[カスタム オブジェクト]タブでは、カスタム オブジェクト定義を管理者が作成、編集、および削除することができます。このタブの[設定]を管理者が選択すると、[カスタム オブジェクト]ダイアログが表示されます。このダイアログには、カスタム オブジェクトの管理に必要なツールが用意されています。
[アクセス]
[グローバル設定]ダイアログ ボックスでは、ユーザ アカウントとセキュリティ、ジョブ サーバへのアクセス、SharePoint へのパブリッシュ設定を管理します。
[セキュリティ]タブには、Vault へのアクセス権をユーザに付与し、ユーザ権限を割り当てるためのオプションがあります。ユーザのグループを作成して、アクセス権とロールをグループに割り当てることもできます。ユーザまたはグループのメンバの権限は、ユーザまたはグループに割り当てられたロールによって定義されます。
ユーザ
ユーザ アカウントは、[ユーザ管理]ダイアログ ボックスで作成および管理できます。
Vault サーバへのアクセス権のある Active Directory グループのメンバーである Windows ユーザが Windows 認証を使用して Autodesk データ管理クライアントにログインするときに、Vault サーバ ユーザ アカウントを自動的に作成することができます。このオプションは、既定でオンに設定されています。
グループ
グループは、[グループ]ダイアログ ボックスで作成および管理できます。
ロールおよび許可
ロールとロールに割り当てた権限を[ロール]ダイアログ ボックスに表示することができます。
アクセス
[変更管理]タブには、プロセス割り当て一覧およびワークフロー定義の編集オプションがあります。
プロセス割り当ての定義
プロセス割り当て一覧をアクティブにし、既存のプロセス割り当てを編集し、プロセス割り当ての関係者を編集します。
ワークフロー定義
使用するワークフロー定義をドロップダウン リストから選択します。[チェック]ステータスを有効にした場合は、[作業中]と[レビュー]の間に[チェック]という名前のステータスが追加されます。[チェック]ステータスで変更管理を承認すると、[レビュー]ステータスに進みます。変更管理を却下した場合は、[作業中]ステータスに戻ります。プロセス割り当て関係者のロールの一覧に[照合者]が追加されます。[チェック]ステータスを選択している場合は、[照合者]ロールが割り当てられていないと、新しいプロセス割り当てを作成することができません。[標準]ワークフローには、[チェック]ステータスまたは[照合者]ロールはありません。
アクセス
プロセス割り当ての定義の管理
[統合]タブには、ジョブ サーバを有効にするオプションおよび SharePoint フォルダへのパブリッシュ設定を設定するオプションがあります。
ジョブ サーバの管理
SharePoint オプション
アクセス
[Vault 設定]ダイアログおよび[グローバル タスク]ダイアログの左下には、[管理所有権]ボタンが表示されます。[管理所有権]ボタンを使用すると、ワークグループ内の変更管理、アイテム、カスタム オブジェクト、フォルダ オブジェクトについて、クライアント所有権をカスタマイズできます。