ファイルをパッケージ化する

転送レポートを使用する

パッケージを送信する際に転送レポートを含めることができます。転送レポートには、ファイル名、リビジョン、ステータス、Vault フォルダの場所、バージョンの作成日付がファイルごとに記されています。

転送レポートのヘッダおよび表示情報は、レポート テンプレート オーサリング ユーティリティを使用してカスタマイズできます。レポート テンプレート オーサリング ユーティリティは、Vault Client とともにインストールされています。

視覚的なレイアウトのカスタマイズには、高度なテンプレート オーサリング ツールが必要です。クライアント レポート定義ファイルおよび推奨されるオーサリング ツールの詳細については、http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms252067(VS.80).aspx を参照してください。

ReportTemplateAuthoritingUtility.exe ファイルは C:¥Program Files¥Autodesk¥<Autodesk Vault edition> <year>¥Explorer フォルダに格納されています。ここで、<Autodesk Vault edition> は、ご使用の Autodesk Vault エディションの名前(たとえば、Autodesk Vault Professional)で、<year> はこの製品がリリースされた年です。

SharePoint にパブリッシュする

Pack and Go パッケージは、Microsoft SharePoint サイトのフォルダにパブリッシュすることができます。パッケージを SharePoint にパブリッシュする前に、SharePoint サイトにフォルダを作成する必要があり、SharePoint フォルダへのパスを[SharePoint ディレクトリの設定]ダイアログで指定する必要があります。

ファイルをパッケージ化するには

1. ファイル一覧、[構成ドキュメント]タブ、[参照先]タブ、または[クイック検索]からファイルを選択します。
   注: [履歴]タブでファイルを選択すると、履歴バージョンをパッケージ化することができます。
2. [ファイル] ► [Pack and Go]または[アクション] ► [SharePoint へのパブリッシュ]をクリックします。[アクション] ► [SharePoint へのパブリッシュ]を選択すると、SharePoint フォルダにパブリッシュするよう最適化された[Pack and Go]ダイアログが表示されます。
3. [Pack and Go]ダイアログ ボックスで、次のいずれかのパッケージのタイプを選択します。
   • ZIP ファイル(*.zip)
   • 解凍
   • DWF パッケージ
   • DWFx パッケージ

     [Pack and Go]ダイアログ ボックスで[OK]をクリックすると、パッケージ タイプと宛先の応じて、ファイル名を入力するように求められます。

   注: .dwf ファイルのみが DWF パッケージに含まれ、.dwfx ファイルのみが DWFx パッケージに含まれます。.dwf ファイルと .dwfx ファイルの両方がパッケージ用に選択された場合、選択したパッケージのタイプに一致するファイルのみがパッケージされます。
4. パッケージの宛先を指定します。パッケージは次のところに送信できます。
   • Vault の外側のフォルダ
   • 電子メール アドレス
   • Microsoft SharePoint フォルダ
5. パッケージ化するファイルのリビジョンを選択します。

   最新リビジョンを選択すると、子の最新リビジョンを取得する際は、非リリース済みバイアスが適用されます。

6. パッケージでは Vault からのフォルダ構造を保持したり、ファイルすべてを単一のフラット フォルダに収めることができます。[同レベルのフォルダへコピー]または[フォルダ階層を保持]を選択します。
7. 適切なアイコンをクリックして、パッケージに含める関連ファイルを選択し、.dwf ファイルを含めるかどうかを指定します。
8. パッケージ内のすべてのファイルのレポートを含めるには、[>>]ボタンをクリックし、[転送レポートをパッケージに付加します]チェック ボックスをオンにします。
9. [テンプレート ファイル]ドロップダウン リストを選択し、次のいずれかの操作を実行します。
   • レポート テンプレートへの既存のパスを選択します。
   • [Vault から開く]を選択し、Vault 内のテンプレート レポートに移動します。
   • [ローカル テンプレートを開く]を選択し、ローカル フォルダ内のテンプレート レポートに移動します。
10. [OK]をクリックします。
11. 宛先として[電子メールの受取人]を選択した場合、添付されるパッケージとともに電子メール メッセージが表示されます。電子メールの受取人のアドレスを入力して、メッセージをカスタマイズし、[送信]をクリックします。

    SharePoint フォルダが宛先として選択された場合、1 つの SharePoint フォルダを選択し、SharePoint にログインするよう指示するメッセージが表示されます。

    注: SharePoint フォルダは SharePoint サーバに既に存在している必要があります。SharePoint フォルダは[SharePoint ディレクトリの設定]ダイアログで設定する必要があります。詳細については、「SharePoint ディレクトリの設定」を参照してください。
12. 旧式のビジュアライゼーション ファイルがあるデータ ファイルがある場合、これらのデータ ファイルを一覧表示するダイアログが表示され、操作を継続するかどうかを選択するよう指示するメッセージが表示されます。準拠しないファイルを解決することをお勧めします。
    • [いいえ]をクリックすると、準拠しないビジュアライゼーション ファイルを訂正した後で操作を継続することができます。
    • [はい]をクリックすると、旧式のビジュアライゼーション ファイルを使用して操作を継続することができます。

Pack and Go の関係設定

ファイルの関係設定

パッケージにそのファイルの子を含めるか、または関連ファイルすべてを含めるかを指定します。

• 選択したファイルの子ファイルのみをパッケージに含めるには、[子のみを含める]を選択します。
• 選択したファイルに関連するすべてのファイルをパッケージに含めるには、[関連のあるすべてのファイルを含める]を選択します。 このファイルには手動で添付された .dwf ファイルが含まれますが、自動的に生成された .dwf ファイルは含まれません。

アイテムの関係設定(Vault Professional のみ)

1. [アイテム マスタ]、[部品表]タブ、または[参照先]タブから 1 つまたは複数のアイテムを選択します。
2. [ファイル] > [Pack and Go]の順にクリックします。
3. [Pack and Go]ダイアログ ボックスで、次のいずれかのパッケージのタイプを選択します。
   • ZIP ファイル(*.zip)
   • 解凍
   • DWF パッケージ
   • DWFx パッケージ
   注: .dwf ファイルのみが DWF パッケージに含まれ、.dwfx ファイルのみが DWFx パッケージに含まれます。.dwf ファイルと .dwfx ファイルの両方がパッケージ用に選択された場合、選択したパッケージのタイプに一致するファイルのみがパッケージされます。

   [Pack and Go]ダイアログ ボックスで[OK]をクリックすると、パッケージ タイプと宛先の応じて、ファイル名を入力するように求められます。

4. パッケージの宛先を指定します。パッケージは、Vault 以外のフォルダまたは電子メール アドレスに送ることができます。
5. パッケージするアイテムのバージョンを選択します。 選択したリビジョン レベルに関連するすべてのファイルが一覧表示されます。 使用可能なリビジョンが １ つのみしかない場合は、他のリビジョンは表示されません。
6. パッケージでは Vault からのフォルダ構造を保持したり、ファイルすべてを単一のフラット フォルダに収めることができます。[同レベルのフォルダへコピー]または[フォルダ階層を保持]を選択します。
7. 親または従属のアイコンをクリックして、パッケージに含める関連ファイルを選択し、.dwf ファイルを含めるかどうかを指定します。
8. パッケージ内のすべてのファイルのレポートを含めるには、[>>]ボタンをクリックし、[転送レポートをパッケージに付加します]チェック ボックスをオンにします。
9. [テンプレート ファイル]ドロップダウン リストを選択し、次のいずれかの操作を実行します。
   • レポート テンプレートへの既存のパスを選択します。
   • [Vault から開く]を選択し、Vault 内のテンプレート レポートに移動します。
   • [ローカル テンプレートを開く]を選択し、ローカル フォルダ内のテンプレート レポートに移動します。
10. [OK]をクリックします。
11. 宛先として[電子メールの受取人]を選択した場合、添付されるパッケージとともに電子メール メッセージが表示されます。電子メールの受取人のアドレスを入力して、メッセージをカスタマイズし、[送信]をクリックします。
12. 旧式のビジュアライゼーション ファイルがあるデータ ファイルがある場合、これらのデータ ファイルを一覧表示するダイアログが表示され、操作を継続するかどうかを選択するよう指示するメッセージが表示されます。準拠しないファイルを解決することをお勧めします。
    • [いいえ]をクリックすると、準拠しないビジュアライゼーション ファイルを訂正した後で操作を継続することができます。
    • [はい]をクリックすると、旧式のビジュアライゼーション ファイルを使用して操作を継続することができます。

ヒント: 電子メールの添付として可能なサイズは、ネットワークによって異なります。送信側の電子メール サーバおよび受取人側の電子メール サーバに対して添付が大きくなり過ぎないようにしてください。