アイテムにファイルを添付するには

どのようなファイル タイプでも、Vault のファイルをアイテムに添付するには[添付]を使用します。たとえば、アセンブリに組み立て指示書を添付したり、購入済みパーツに図面を添付したりする場合です。アイテムに関連するすべてのファイルを確認できます。

添付ファイルをピン付けすることで、そのファイルは更新されなくなります。 ピン付けされていない添付ファイルは、アイテムの更新ごとに最新バージョンに更新されます。

[添付の数]列が[アイテム マスタ]に表示されている場合、複数の添付を含むアイテムすべてに対してペーパークリップ アイコンが表示されます。添付ファイルを表示するには、このペーパークリップ アイコンを[Ctrl]を押しながらクリックします。

ファイル添付を管理する

1. [アイテム レコード]ダイアログ ボックスの標準ツールバーで、[添付]をクリックします。
2. [アイテムの添付]ダイアログ ボックスが表示されます。[添付]をクリックします。
3. [添付するファイルを選択]ダイアログ ボックスで、添付するファイルの場所に移動するか、[検索]をクリックして Vault 内のファイルを探します。
4. 1 つまたは複数のファイルを選択し、[挿入]をクリックします。

   添付ファイルの最新バージョンが[添付]ダイアログ ボックスに表示されます。添付ファイルに対する[アイテムの更新]の実行方法を選択したり、修正することができます。

   既定では、添付ファイルはアイテムの更新ごとに最新バージョンに更新されます。使用可能なバージョンに更新をピン付けするには、以下の手順に従います。

   • [バージョン番号]フィールドを選択し、ピン付けするファイルのバージョンをドロップダウン リストから選択します。
   • 指定したバージョンにファイルをピン付けするために、[ピン付け]チェック ボックスをオンにします。

     更新中でも、添付時に指定したファイル バージョンがアイテムに添付された状態は維持され、アイテムは Vault 内にあるそのファイルの最新情報に更新されます。

   1 つまたは複数の添付を持つアイテムごとに、ペーパークリップ アイコンがアイテム マスタのペーパークリップ フィールドに表示されます。添付とリビジョン レベルの設定を表示するには、以下の手順に従います。

   • [アイテムの添付]ダイアログ ボックスを開くには、ペーパークリップ アイコンを[Ctrl]を押したままクリックします。
   • バージョン番号フィールドは、アイテムが更新されるバ―ジョン番号を示します。バージョン番号を変更するには、ドロップダウン リストの矢印をクリックしてから選択を行います。
   • アイテムのリビジョンをすべて表示するには、[すべてのリビジョンを表示]チェック ボックスをオンにします。
   • [OK]をクリックします。
5. ファイルの添付を解除するには、ファイルを選択してから[添付解除]をクリックします。
6. [OK]をクリックします。
7. アイテムの変更を保存するには、[保存して閉じる]をクリックします。