電子メール ファイル

直接 Vault からファイルを任意の数の電子メール受取人に送信できます。ファイルを電子メールで送信するために[送信]を使用すると、関連するビジュアル化ファイルが電子メールに添付されます。ビジュアル化ファイルが使用できない場合は、ソース ファイルが電子メールに添付されます。ファイルは圧縮されずに送信されます。電子メールの添付として可能なサイズは、ネットワークによって異なります。受取人側の電子メール サーバに対して添付が大きくなり過ぎないようにしてください。

大きなファイルまたはデータ セットを送信する場合は、Pack and Go を使用します。

Vault からファイルを電子メールで送信するには

1. ファイルを選択します。
2. [ファイル] > [送信] > [ファイルを送信]をク ックします。ビジュアル化ファイルが選択したファイルに関連付けられている場合、ビジュアル化ファイルが電子メールに添付されます。ビジュアル化ファイルが使用できない場合は、ソース ファイルが電子メールに添付されます。
3. 電子メール メッセージが表示され、[添付]フィールドに選択したファイルが示されます。電子メールの受取人のアドレスを入力して、カスタム メッセージを追加し、[送信]をクリックします。

Vault 内のファイルへのリンクを電子メールで送信するには

1. ファイルを選択します。
2. [ファイル] > [送信] > [リンクを送信]の順に選択します。ビジュアル化ファイルが選択したファイルに関連付けられている場合、ビジュアル化ファイルへのリンクが電子メールに添付されます。ビジュアル化ファイルが使用できない場合は、ソース ファイルへのリンクが電子メールに添付されます。
3. 選択したファイルへのリンクを含む電子メール メッセージが、電子メールの本文に表示されます。 電子メールの受取人のアドレスを入力して、カスタム メッセージを追加し、[送信]をクリックします。