파일, 폴더 및 사용자 객체 보안 관리

멤버를 지정하여 파일, 폴더 및 사용자 객체에 액세스할 수 있는 사용자 및 액세스 수준을 지정할 수 있습니다. 멤버는 개별 사용자이거나 사용자 그룹일 수 있습니다. 기본적으로 멤버가 지정되어 있지 않으며 이는 모든 사용자가 모든 파일, 폴더 및 사용자 객체에 액세스할 수 있음을 의미합니다. 파일, 폴더 또는 사용자 객체에 대한 ACL(액세스 제어 리스트)에 멤버가 지정되고 나면 액세스해야 하는 모든 사용자가 액세스 제어 리스트에 지정되어야 합니다.

액세스 제어 리스트에 대해 알아보기

액세스 제어 리스트를 통해 멤버를 추가 및 제거하여 특정 파일, 폴더 및 사용자 객체에 대한 액세스 권한이 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. 또한 멤버가 컨텐츠를 보고 컨텐츠를 수정하고 컨텐츠를 삭제할 수만 있는지 여부를 제어할 수 있습니다.

정의된 액세스 제어 리스트가 없는 파일, 폴더 및 사용자 객체에서는 역할 기반 보안을 사용합니다.  자세한 내용은 역할 관리를 참조하십시오.

주:

Workgroup, Collaboration 및 Professional 버전에서 파일 보안은 파일 상태에 의해 결정될 수 있습니다. 상태 기반 보안과 폴더 보안이 둘 다 없는 경우 파일 보안은 사용자의 역할을 기반으로 합니다. 

다음 표에는 각 권한 및 멤버가 수행할 수 있는 작업이 나와 있습니다.

권한 액세스
읽기
  • 허용 - 컨텐츠를 볼 수 있습니다. 
  • 거부 - 컨텐츠를 볼 수 없습니다.
  • 없음 - 상태 보안 또는 폴더 보안을 기반으로 해당 멤버의 보기 권한이 명시적으로 거부되어 있지 않으면 컨텐츠를 볼 수 있습니다. 
수정
  • 허용 - 컨텐츠를 수정할 수 있습니다. 
  • 거부 - 컨텐츠를 수정할 수 없습니다. 
  • 없음 - 상태 보안 또는 폴더 보안을 기반으로 해당 멤버의 수정 권한이 명시적으로 거부되어 있지 않으면 컨텐츠를 수정할 수 있습니다. 
삭제
  • 허용 - 컨텐츠를 삭제할 수 있습니다. 
  • 거부 - 컨텐츠를 삭제할 수 없습니다. 
  • 없음 - 상태 보안 또는 폴더 보안을 기반으로 해당 멤버의 삭제 권한이 명시적으로 거부되어 있지 않으면 컨텐츠를 삭제할 수 있습니다. 

파일 보안 관리

상황에 맞는 메뉴를 통해 신속하게 보안 상세 정보를 검토하고 보안 설정을 변경할 수 있습니다.

파일 보안 설정 보기

  1. Vault에서 파일, 폴더 또는 사용자 객체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상세 정보를 선택합니다.

    파일 메뉴에서 상세 정보를 선택하여 상세 정보 대화상자에 액세스할 수도 있습니다.

  2. 상세 정보 대화상자에서 보안 탭을 선택합니다. 현재 보안 모드 및 액세스 권한이 있는 사용자 리스트를 비롯한 보안 정보 요약이 표시됩니다. 액세스 제어 리스트가 비어 있는 경우 모든 사용자가 액세스 권한을 가집니다. 액세스 제어 리스트에 멤버가 지정되고 나면 해당 리스트에 있는 사용자만 액세스 권한을 가집니다. 
    주: 상태 기반 보안과 폴더 보안이 둘 다 없는 경우 보안은 사용자의 역할을 기반으로 합니다.

    상태 기반 보안은 Workgroup, Collaboration 및 Professional 버전에서만 사용할 수 있습니다.

파일 보안 설정 재지정

  1. Vault에서 파일, 폴더 또는 사용자 객체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상세 정보를 선택합니다.

    파일 메뉴에서 상세 정보를 선택하여 상세 정보 대화상자에 액세스할 수도 있습니다.

  2. 상세 정보 대화상자에서 보안 탭을 선택합니다. 보안 모드가 역할 기반인 경우에도 보안 재지정 확인란에 액세스할 수 있습니다.
  3. 액세스 제어 리스트를 파일과 연관시키고 수동으로 액세스 권한을 편집하려면 보안 재지정 확인란을 선택합니다.
    주: 보안 재지정 확인란이 선택되어 있지만 권한 변경 사항이 없는 경우 시스템에서는 사용자가 동일한 설정으로 새 보안 액세스 제어 리스트를 작성하려 한다고 가정합니다.

액세스 제어 리스트에 멤버 추가

  1. Vault에서 파일, 폴더 또는 사용자 객체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상세 정보를 선택합니다.

    파일 메뉴에서 상세 정보를 선택하여 상세 정보 대화상자에 액세스할 수도 있습니다.

  2. 상세 정보 대화상자에서 보안 탭을 선택합니다.
  3. 추가를 클릭합니다.
  4. 멤버 추가 대화상자에서 현재 파일, 폴더 또는 사용자 객체에 지정할 사용자 또는 그룹을 선택한 다음 추가를 클릭합니다.
  5. 확인을 클릭합니다.
  6. 액세스 제어 리스트에 파일, 폴더 또는 사용자 객체에 액세스할 수 있는 멤버가 나열됩니다. 권한을 구성할 멤버를 선택합니다.
  7. 권한 상자에서 각 권한에 대한 허용 및 거부 확인란을 활성화하거나 비활성화합니다.   

    예를 들어 읽기 전용 액세스의 경우, 읽기 권한에 대해 허용 확인란을 선택하고 수정 및 삭제 권한에 대해 거부 확인란을 선택한 경우입니다.

  8. 확인을 클릭합니다.

파일에서 멤버 제거

  1. 액세스 제어 리스트에서 멤버를 선택합니다.
  2. 제거를 클릭합니다.
  3. 확인을 클릭합니다. 선택한 멤버는 파일, 폴더 또는 사용자 객체에 더 이상 액세스할 수 없습니다.
    주: 세 개의 권한 모두에 대해 거부를 선택하여 해당 그룹이 액세스하는 폴더에 그룹 멤버가 액세스하는 것을 제한합니다. 액세스 컨트롤 리스트에서 개별적으로 제한된 구성원을 추가한 다음 해당 구성원의 권한을 액세스 권한 없음으로 설정합니다.