변경 지시 대화상자의 상태 탭에는 가능한 전체 상태 진행의 조합을 나타내는 워크플로우 도표가 표시됩니다.
변경 지시 대화상자의 상태 탭을 선택하여 현재 변경 지시 상태를 볼 수도 있습니다. 상태를 두 번 클릭하면 해당 상태에 대한 정보가 표시됩니다.
기본적으로 승인자 역할이 지정된 참가자 한 명만 검토 상태의 변경 지시를 승인할 수 있습니다. 라우팅을 정의할 때 승인 권한이 있는 전체 참가자가 변경 지시를 승인해야만 승인됨 상태가 되도록 선택할 수 있습니다.
변경 관리자는 승인 권한이 있는 전체 참가자가 변경 지시를 승인해야만 승인됨 상태가 되도록 선택할 수 있습니다.
변경 지시가 모두 승인된 경우 변경 지시는 닫힘 상태가 됩니다. 변경 지시와 연관된 파일 및 항목이 릴리즈됩니다. 새 제품인 경우 새 파일 및 항목이 처음으로 릴리즈됩니다. 현재 설계 구성이 있는 경우 항목의 새 리비전이 기존 리비전을 대체합니다.
새로 작성한 조립품이 이전에 릴리즈되지 않은 부품을 포함하는 경우 유효일을 설정하면 조립품 및 이전에 릴리즈되지 않은 부품 모두 처음으로 릴리즈됩니다.
변경 지시를 작성하면 변경 요청에 대한 정보가 변경 지시 대화상자에 입력됩니다. 연관된 파일 또는 항목이 있거나 없는 변경 지시를 작성할 수 있습니다.
변경 지시 상태로 수정할 수 있는 필드 및 수정할 수 있는 사용자가 결정됩니다.
새 변경 지시를 저장하면 해당 변경 지시는 작성 상태가 됩니다. 변경 지시를 요청하는 사용자에게 자동으로 변경 요청자 역할이 지정됩니다. 변경 요청자가 변경 지시를 제출하면 변경 지시가 열기 상태가 되고 워크플로우의 다음 상태에서 역할이 있는 사용자에게 알림을 전송합니다.
작성 상태에서는 변경 요청자가 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
변경 관리자는 변경 지시를 삭제하거나 제출할 수 있습니다. 변경 지시가 제출되면 열기 상태가 됩니다. 주목해야 하는 변경 지시가 있음을 나타내는 알림을 변경 관리자에게 보냅니다.
열기 상태에서는 변경 관리자가 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
제출을 클릭하면 변경 지시는 작업 상태가 됩니다. 주목해야 하는 변경 지시가 있음을 참가자에게 경고하는 알림을 라우팅 리스트의 담당 엔지니어, 변경 관리자, 변경 요청자 및 검토자에게 보냅니다.
작업 상태에서는 다음을 수행할 수 있습니다.
담당 엔지니어가 변경 지시를 제출하면 관리 대화상자에 지정된 워크플로우 정의를 기반으로 확인 상태 또는 검토 상태가 됩니다.
관리 대화상자에서 변경 지시 워크플로우 정의가 확인 상태로 설정되어 있는 경우 담당 엔지니어가 변경 지시를 제출하면 확인 상태가 됩니다. 주목해야 하는 변경 지시가 있음을 경고하는 알림을 검사자, 변경 요청자 및 검토자에게 보냅니다.
확인 상태에서는 다음을 수행할 수 있습니다.
검사자가 변경 지시를 거부하는 경우 변경 지시는 작업 상태로 되돌아갑니다. 검사자가 변경 지시를 승인하면 검토 상태가 됩니다.
검토를 받기 위해 변경 지시를 제출하면 변경 지시가 검토 상태가 됩니다. 주목해야 하는 변경 지시가 있음을 승인자에게 경고하는 알림을 보냅니다.
검토 상태에서는 다음을 수행할 수 있습니다.
변경 지시가 승인됨 상태가 되게 하려는 경우 다음을 수행합니다.
승인됨 상태에서 변경 지시의 항목을 릴리즈하려면 변경 관리자가 유효일을 설정해야 합니다. 변경 관리자만 유효일을 설정할 수 있습니다.
파일 또는 항목의 유효일은 유효일 설정 대화상자에서 지정합니다. 기본적으로 유효일은 즉시로 설정됩니다. 선택적으로 각 파일 또는 항목에 대해 만료일을 지정할 수 있습니다. 만료일을 지정한 경우 이 날짜가 되면 해당 파일 또는 항목은 더 이상 유효하지 않습니다. 새 리비전을 작성하여 재지정하지 않는 한 이전에 릴리즈된 파일 또는 항목이 유효하게 됩니다.
유효일을 설정하면 변경 지시의 파일 및 항목에서 수명 주기 상태는 릴리즈됨으로 변경되고 변경 지시는 닫힘 상태가 됩니다. 유효일이 되면 이전에 릴리즈된 리비전 대신에 이 항목 리비전이 유효하게 됩니다.
변경 지시가 닫힘 상태가 되면 라우팅 리스트의 알림 사용자에 해당하는 모든 사용자에게 알림을 보냅니다.
취소됨 및 닫힘 상태에서는 아무런 작업도 할 수 없습니다.