사용자 정의 특성 관리

파일을 Vault에 체크 인하면 사용으로 설정되어 있는 특성만 기본적으로 자동 추출되어 색인화됩니다. Vault에서 추적하는 모든 추출된 특성은 특성 정의 대화상자를 사용하여 관리할 수 있습니다. 특성 정의 대화상자에 나열된 항목은 다음과 같습니다.

특성 이름

인터페이스에 표시되는 특성의 이름. 표시 이름은 Vault 관리자가 편집할 수 있습니다.

데이터 유형

특성이 나타내는 데이터의 유형. 데이터 유형: 텍스트, 숫자, 날짜 및 부울

사용

현재 특성을 사용하고 있는 파일의 수를 나타냅니다. 이 정보를 사용하면 다른 특성보다 더 많이 사용되는 특성을 확인하여 어떤 특성을 Vault에서 제거할 수 있는지 결정할 수 있습니다.

상태

색인화에 특성을 사용할지 여부 및 특성을 사용자에게 표시할지 여부를 나타냅니다.

  • 사용 특성이 사용으로 설정되어 있으면 해당 특성이 색인화되어 Vault에 추가 또는 체크 인되는 경우 추출됩니다.
  • 사용 안 함 특성이 사용 안 함으로 설정되어 있으면 색인화되지 않으므로 Vault에 추가하거나 체크 인할 때 파일로부터 추출되지 않습니다. 관리자는 필요 없는 특성을 사용 안 함으로 표시하여 정리할 수 있습니다.
연관 특성을 사용할 수 있는 도면요소 클래스를 나열합니다. 클래스는 파일, 폴더, 항목, 사용자 객체 및 변경 지시입니다.
파일 범주 특성이 파일 범주와 연관되어 있으면 범주 이름이 표시됩니다. 특성 재지정 속성을 사용할 수 있으면 범주 값이 특성 값을 재지정합니다.
항목 범주 특성이 항목 범주와 연관되어 있으면 범주 이름이 표시됩니다. 특성 재지정 속성을 사용할 수 있으면 범주 값이 특성 값을 재지정합니다.

폴더 범주

특성이 폴더 범주와 연관되어 있으면 범주 이름이 표시됩니다. 특성 재지정 속성을 사용할 수 있으면 범주 값이 특성 값을 재지정합니다.

사용자 객체 범주

특성이 사용자 객체 범주와 연관되어 있으면 범주 이름이 표시됩니다. 특성 재지정 속성을 사용할 수 있으면 범주 값이 특성 값을 재지정합니다.

기본 검색 기본 검색 기능을 사용할 때 문자열 특성이 검색되는지 여부를 나타냅니다. 가능한 값은 다음과 같습니다.
  • 검색됨: 특성이 기본 검색에 포함됩니다.
  • 검색되지 않음: 특성이 기본 검색에서 제외됩니다.
  • 허용되지 않음: 특성이 문자열 값이 아니므로 기본 검색에 포함될 수 없습니다.

중요: 새 사용자 정의 특성이 작성되면 해당 특성은 범주와 연관될 필요가 없습니다. 그러나 특성이 도면요소(파일, 폴더, 사용자 객체, 변경 지시 또는 항목)와 연관되어 있더라도 범주와 연관되어 있지 않으면 해당 도면요소 유형의 특성 그리드에 표시되지 않습니다.

기존 Vault 데이터베이스를 마이그레이션하면 사용으로 설정된 기존 특성이 모두 마이그레이션됩니다. 그러나 기본적으로 모든 새 특성은 사용 안 함으로 설정되어 있습니다. 색인화 성능을 향상시키기 위해 관리자가 지정하지 않은 한 매핑이 없는 모든 특성은 작성되지 않습니다.

이름바꾸기

특성의 표시 이름을 편집하여 더 의미 있게 만들 수 있습니다. 특성 정의 대화상자에서 편집을 선택하여 시스템 정의 및 사용자 정의 이름을 둘 다 변경할 수 있습니다.

상태 변경

특성의 상태에 따라 특성이 Vault 색인에 포함되는지 여부가 결정됩니다.

Vault에 포함할 특성을 지정하려면 해당 상태를 사용으로 설정하면 됩니다. 특성을 사용으로 설정하면 관리자가 사용되지 않는 특성을 Vault에서 정리할 수 있습니다. 특성 상태가 사용 중 아님이면 더 이상 파일과 연관되지 않고 색인에서도 제거됩니다. 이렇게 되면 특성 수가 줄어들기 때문에 전반적인 검색 작업이 더 효율적으로 수행됩니다. 사용 안 함으로 설정된 특성은 검색할 수 없습니다. 사용되지 않는 특성은 그리드에서 열로 표시할 수 없으며 특성을 사용되지 않는 파일 특성에 매핑할 수 없습니다. 사용되지 않는 특성은 상태를 다시 사용으로 변경한 다음 서버 콘솔을 통해 파일과 다시 연관시켜 특성 색인을 재지정할 수 있습니다. 색인 재지정에 대한 자세한 내용은 Autodesk Server Console 도움말을 참고하십시오.

주: 특성의 상태를 변경하려면 서버 콘솔을 사용하여 Vault 색인을 재지정해야 합니다. Vault 색인 재지정에 대한 자세한 내용은 Autodesk Server Console 도움말을 참고하십시오.

사용 개수 검사

특성의 사용 횟수를 통해 Vault에서 해당 특성이 얼마나 자주 사용되는지를 알 수 있습니다. 사용 열에 표시된 숫자는 특성과 연관된 파일의 수입니다. 특성이 작동 불가능하면 해당 특성의 사용 개수가 0으로 설정됩니다.

특성의 사용 개수를 보려면 특성 정의 대화상자에서 사용 개수 가져오기 버튼을 선택합니다.

검색 가능한 특성 지정

특성에 대한 기본 검색 설정에 따라 기본 검색을 수행할 때 해당 파일 특성을 검색할 수 있는지 여부가 결정됩니다. 기본 검색 설정은 기본 검색에만 적용되며 조회 빌더 또는 찾기 대화상자를 사용한 검색에는 적용되지 않습니다. 문자열 형식의 파일 특성만 검색됨으로 설정할 수 있습니다.

검색됨으로 설정된 문자열 형식의 파일 특성은 기본 검색에 사용할 수 있습니다. 검색되지 않음으로 설정된 특성은 현재 기본 검색에 사용할 수 없습니다. 사용되지 않는 파일 특성을 검색되지 않음으로 설정하여 검색 성능을 향상시킬 수 있습니다. 허용되지 않음으로 설정된 특성은 문자열 형식의 특성이 아니며 기본 검색에 사용할 수 없습니다. 허용되지 않음으로 설정된 특성은 다른 설정으로 변경할 수 없습니다.

특성의 상태를 작동 불가능으로 설정하면 기본 검색 설정이 검색되지 않음으로 자동 설정됩니다. 나중에 해당 특성을 사용으로 설정해도 기본 검색 설정은 검색되지 않음으로 유지됩니다. 기본 검색에 대해 특성을 사용 가능하도록 하려면 관리자가 수동으로 해당 특성을 검색됨으로 설정해야 합니다.

주: 모든 항목 및 변경 지시 문자열 형식의 특성은 검색됨으로 설정되며 항상 기본 검색에 포함됩니다.

사용자 정의 특성 관리

  1. 도구 관리 Vault 설정을 선택합니다.
  2. Vault 설정 대화상자에서 동작 탭을 클릭합니다.
  3. 특성 섹션에서 특성을 클릭합니다.
  4. 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
    • 신규를 클릭하여 사용자 정의 특성을 작성합니다.
    • 특성을 선택한 다음 편집을 클릭하여 특성 정의를 수정합니다.
    • 사용자 정의 특성을 선택한 다음 삭제를 클릭하여 사용자 정의 특성을 제거합니다.
  5. 설정 탭을 클릭하여 선택한 특성의 설정을 확인합니다. 탭에 표시되는 설정은 선택한 특성의 유형에 따라 달라집니다.

사용자 정의 특성 작성

새 사용자 정의 특성(UDP)을 작성하면 특성 매핑을 사용자화하고 기본 설정을 다시 쓸 수 있습니다. 이러한 작업을 수행하려면 관리 액세스 권한이 있어야 합니다.

  1. 도구  관리 Vault 설정을 클릭합니다.
  2. Vault 설정 대화상자의 동작 탭에서 특성을 클릭합니다.
  3. 특성 매핑 추가 대화상자에서 새로 만들기를 클릭합니다.
  4. 새 특성 대화상자에 이름을 입력합니다.
  5. 유형 리스트에서 특성 유형을 선택합니다.
  6. 연관 드롭다운 리스트에서 범주 확인란을 선택하여 하나 이상의 범주에 UDP를 지정합니다. 특성 정의 대화상자에서 이전에 선택한 필터를 기준으로 이 리스트에서 범주를 미리 선택할 수 있습니다. 필요에 따라 범주를 선택 또는 선택 취소할 수 있습니다.

    UDP가 작성되면 해당 특성은 범주와 연관될 필요가 없습니다. 그러나 새 UDP가 범주와 연관되어 있지 않으면 해당 파일, 항목 또는 변경 지시에 대한 특성 그리드에 표시되지 않습니다.

    중요: 특성이 동일한 범주에 있거나 수동으로 연관되어 있으면 도면요소(파일, 폴더, 사용자 객체, 항목, 변경 지시)만 특성과 함께 표시됩니다. 특성을 범주와 수동으로 연결하려면 특성 추가 또는 제거를 참조하십시오.

설정 탭에서는 일부 특성 설정이 이전 단계에서 입력한 이름 및 유형 항목으로 결정된 값으로 채워집니다.

리스트 값 정의

설정 탭에서 초기 값 행을 선택합니다. 특성 유형에 따라 오른쪽 셀이 수정 가능한 필드, 기존 값이 포함된 드롭다운 리스트 또는 추가할 수 있는 값이 포함된 드롭다운 리스트가 됩니다.

  1. 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
    • 특성의 유형이 텍스트이면 값을 입력하고 마지막 단계까지 진행합니다.
    • 특성의 유형이 부울 또는 날짜이면 적절한 값을 선택하고 마지막 단계까지 진행합니다.
    • 필드가 값을 작성할 수 있는 드롭다운 리스트이면 (...)를 클릭하고 다음 단계로 진행합니다.
  2. 리스트 특성 대화상자 창에서 리스트 값 리스트를 클릭하여 새 값의 이름을 입력합니다. 계속해서 값을 추가하여 리스트를 완성합니다.
  3. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 리스트에서 값을 선택한 다음 기본값으로 설정 을 선택합니다. 기본 리스트 값을 선택하지 않으면 입력한 마지막 값이 기본값이 됩니다.
    • 추가를 클릭하여 값을 비워 둔 다음 기본값으로 설정을 클릭하여 빈 값이 포함된 리스트를 시작합니다. 그러면 리스트에서 어떤 것도 선택하지 않을 수 있는 옵션이 최종 사용자에게 표시됩니다.
    • 리스트에서 원하는 위치에 새 값을 삽입합니다. 값을 선택한 다음 추가를 클릭하여 선택한 값 위에 빈 값 행을 삽입합니다. 값의 이름을 입력합니다.
    • 리스트에서 원하는 위치에 새 값을 삽입합니다. 값을 선택하고 추가를 클릭하여 선택한 값 위에 빈 값 행을 삽입합니다. 값의 이름을 입력합니다.
    • 값을 선택하고 제거를 클릭하여 리스트에서 값을 제거합니다.
    • 값을 선택하고 필요에 따라 위로 이동 또는 아래로 이동을 클릭하여 리스트에서 값 순서를 정렬합니다.
  4. 확인을 클릭하여 리스트 특성 대화상자를 닫고 새 특성 대화상자로 돌아옵니다.
  5. 새 (특성) 대화상자에서 확인을 클릭합니다.
주: 특성 정의가 작성되면 이름 및 데이터 유형을 수정할 수 없습니다.

사용자 정의 특성 추가 또는 제거

파일, 폴더 또는 항목에서 사용자 정의 특성(UDP)을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 이러한 작업을 수행하려면 관리 액세스 권한이 있어야 합니다. 아래의 단계는 세 가지 모든 도면요소 유형에 적용됩니다.

특성 추가 또는 제거

  1. 하나 이상의 파일, 폴더, 사용자 객체, 변경 지시 또는 항목을 선택합니다.
    주: 특성 추가 또는 제거 명령은 한 번에 하나의 도면요소에 대해서만 사용할 수 있습니다. 선택 시 도면요소 유형을 두 개 이상 선택하면 메뉴 항목을 사용할 수 없습니다.
  2. 작업  특성 추가 또는 제거를 클릭합니다.
  3. 특성 추가 또는 제거 대화상자의 특성 리스트에서 특성을 선택합니다.
  4. 특성 동작 값의 경우 드롭다운 리스트에서 추가 또는 제거를 선택합니다.
    • 추가. 기본값을 사용하여 선택한 객체에 특성이 추가됩니다. 선택한 객체에 특성이 지정되어 있으면 작업이 실행되지 않습니다.
    • 제거. 선택한 객체에서 특성이 제거됩니다. 선택한 객체에 특성이 지정되어 있지 않으면 작업이 실행되지 않습니다.
  5. 확인을 클릭합니다.
주: 특성이 범주를 기준으로 지정되면 파일에서 제거할 수 없습니다. 범주에 대한 연관을 제거하면 제거 작업을 다시 실행할 수 있습니다.
주: 선택한 객체와 관련된 제한이 발생하면 특성이 추가 및 제거되지 않고 오류 메시지가 표시됩니다.

사용자 정의 특성 삭제

사용자 정의 특성(UDP)은 범주와 연관되어 있지 않거나 Vault 객체(즉, 파일, 폴더, 항목, 변경 지시 또는 사용자 객체)에서 사용되지 않는 경우에만 삭제할 수 있습니다. 이러한 작업을 수행하려면 관리 액세스 권한이 있어야 합니다.

  1. 도구  관리 Vault 설정을 클릭합니다.
  2. Vault 설정 대화상자의 동작 탭에서 특성을 클릭합니다.
  3. 특성 정의 대화상자의 특성 이름 리스트에서 특성 정의를 선택하고 삭제를 클릭합니다.
  4. 특성 정의 삭제 경고 대화상자에서 예 를 클릭합니다.

    제한 사항으로 인해 특성을 삭제할 수 없는 경우 특성 정의 삭제 오류 대화상자가 나타납니다.

  5. 인쇄 미리보기를 클릭하여 인쇄, 내보내기 또는 전자 메일을 통한 배포가 가능한 오류 보고서 문서를 작성합니다.
상위 주제: 특성 관리