항목에 파일 첨부

첨부 파일을 사용하여 Vault의 파일 형식을 항목에 첨부합니다. 예를 들어, 조립품에 조립품 지침을 첨부하거나 구매한 부품에 도면을 첨부합니다. 항목과 관련된 모든 파일을 볼 수 있습니다.

첨부 파일을 고정하면 파일이 업데이트되지 않습니다. 고정되지 않은 첨부 파일은 항목을 업데이트할 때마다 최신 버전으로 업데이트됩니다.

첨부 파일 수 열이 항목 마스터에 표시될 때 하나 이상의 첨부 파일이 있는 모든 항목에 대해 클립 아이콘이 표시됩니다. 첨부 파일을 보려면 클립을 Ctrl 키를 누른 채 클릭합니다.

첨부 파일 관리

1. 항목 레코드 대화상자의 표준 도구막대에서 첨부 파일을 클릭합니다.
2. 항목의 첨부 파일 [번호] 대화상자가 표시됩니다. 첨부를 클릭합니다.
3. 첨부할 파일 선택 대화상자에서 파일 위치를 찾거나 검색을 클릭하여 Vault에서 파일을 찾습니다.
4. 파일을 하나 이상 선택한 다음 삽입을 클릭합니다.

   최신 버전의 첨부 파일이 첨부 파일 대화상자에 표시됩니다. 첨부 파일의 항목 업데이트의 작동 방식을 선택하거나 수정할 수 있습니다.

   기본적으로 첨부 파일은 항목이 업데이트될 때마다 최신 버전으로 업데이트됩니다. 업데이트를 사용 가능한 버전으로 고정하려면

   • 버전 번호 필드를 선택하고 드롭다운 리스트에서 고정할 파일 버전을 선택합니다.
   • 고정 확인란을 선택하여 지정한 버전으로 파일을 고정합니다.

     업데이트하는 동안 첨부할 때 지정한 파일 버전은 항목에 첨부된 상태로 유지되고 해당 항목은 Vault에 있는 파일의 최신 정보로 업데이트됩니다.

   첨부 파일이 하나 이상 첨부된 모든 항목은 항목 마스터의 클립 필드에 클립 아이콘이 표시됩니다. 첨부 파일 및 리비전 레벨 설정을 보려면

   • 클립을 Ctrl 키를 누른 채 클릭하여 항목의 첨부 파일 [번호] 대화상자를 엽니다.
   • 버전 번호 필드에는 항목을 업데이트할 버전 번호가 표시됩니다. 버전 번호를 변경하려면 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 다른 버전 번호를 선택합니다.
   • 항목의 모든 리비전을 표시하려면 전체 리비전 표시 확인란을 클릭합니다.
   • 확인을 클릭합니다.
5. 파일을 분리하려면 파일을 선택한 다음 분리를 클릭합니다.
6. 확인을 클릭합니다.
7. 변경한 사항을 항목에 저장하려면 저장 및 닫기를 클릭합니다.