Vault Professional에서는 모든 항목 버전의 이전 기록을 유지합니다. 항목이 업데이트, 편집되거나 상태가 변경될 때마다 새 버전이 작성됩니다. 경우에 따라 항목 또는 모든 항목의 이전 버전을 소거하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 이후에 번호가 변경된 항목의 작업 진행 중 버전에 항목 번호가 사용된 경우 항목의 작업 진행 중 이전 버전을 소거하여 원본 항목 번호가 재사용되도록 할 수 있습니다. 소거는 삭제하기 위해 파일 버전을 사용할 수 있도록 할 때에도 유용합니다.
소거는 단일 항목, 항목 선택 영역 또는 항목 마스터의 모든 항목에 대해 실행할 수 있습니다.
항목 사용내역 소거 후 항목의 이전 버전을 사용하는 일부 명령을 더 이상 사용하지 못할 수도 있습니다. 예를 들어, 항목에 대해 소거 실행 후 릴리즈된 버전만 남은 경우 소거를 실행했을 때 최신 버전 이전의 항목의 수명 주기로 더 이상 롤백하지 못할 수도 있습니다.
주: 소거는 작업 진행 중 및 검토 중 이전 버전으로만 제한되며 명령취소할 수 없습니다. 소거는 영구적으로 모든 작업 진행 중 또는 검토 중 버전을 삭제하며 이러한 버전은 나중에 복구할 수 없습니다.
단일 항목에 대한 사용내역 소거
주: 항목의 작업 진행 중 및 검토 중 사용내역을 소거하면 항목의 모든 작업 진행 중 및 검토 중 사용내역 버전이 영구적으로 삭제되어 릴리즈됨 및 사용되지 않음 사용내역만 남습니다. 소거는 수명 주기 롤백과 같은 항목 사용내역을 사용하는 다른 기능에 영향을 줄 수 있습니다.
- 항목 마스터에서 항목을 선택합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 소거...를 선택하거나 작업 메뉴에서 소거...를 선택합니다.
- 항목 소거 대화상자에서 다음 중 하나를 선택합니다. 항목의 작업 진행 중 사용내역만 소거하려면 작업 진행 중을 선택합니다. 항목의 작업 진행 중 및 검토 중 사용내역을 모두 소거하려면 작업 진행 중 및 검토 중을 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 항목 소거 결과 대화상자가 표시되어 소거된 항목 번호, 소거되고 영구적으로 삭제된 항목의 작업 진행 중 및 검토 중 버전 수를 보여줍니다.
- 닫기를 클릭합니다.
모든 항목에 대한 사용내역 소거
주: 모두 소거를 수행하면 모든 항목의 작업 진행 중 및 검토 중 사용내역의 모든 버전이 영구적으로 삭제되어 릴리즈됨 및 사용되지 않음 사용내역만 남습니다. 소거는 수명 주기 롤백과 같은 항목 사용내역을 사용하는 다른 기능에 영향을 줄 수 있습니다.
- 항목 마스터를 선택하여 봅니다.
- 작업 메뉴에서 모두 소거...를 선택합니다.
- 항목 소거 대화상자에서 다음 중 하나를 선택합니다.
모든 항목의 작업 진행 중 사용내역만 소거하려면 작업 진행 중을 선택합니다.
모든 항목의 작업 진행 중 및 검토 중 사용내역을 모두 소거하려면 작업 진행 중 및 검토 중을 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 항목 소거 결과 대화상자가 표시되어 소거된 항목 번호, 소거되고 영구적으로 삭제된 각 항목의 작업 진행 중 및 검토 중 버전 수를 보여줍니다.
- 닫기를 클릭합니다.