오랫동안 Vault의 파일을 사용하면 버전이 작성되어 Vault에서 공간을 차지합니다. 버전 범위는 초기 드래프트 버전에서 최종 버전으로 작업 진행 중임을 표시하는 버전까지입니다. 소거 마법사를 사용하면 Vault에서 버전 사용내역을 관리할 수 있습니다. 더 이상 필요하지 않은 버전을 Vault에서 소거하면 좀 더 적은 용량의 Vault 데이터베이스를 작성하고 전반적인 Vault 성능을 개선할 수 있습니다.
소거 마법사를 사용하여 Vault에서 버전을 제거하는 기준을 지정할 수 있습니다. Vault에서 파일 버전을 유지하려면 만족해야 하는 조건을 지정합니다. 지정한 기준을 만족하지 않는 버전은 Vault에서 제거됩니다.
기본 소거 규칙
- 리비전의 최신 버전은 소거할 수 없습니다(해당 리비전은 절대로 제거되지 않음). Vault에서 파일 및 파일의 모든 버전을 제거하려면 삭제를 사용합니다.
- 리비전의 선행 버전은 소거할 수 없습니다.
- Vault Professional의 항목과 연결된 파일 버전은 소거할 수 없습니다. 항목과 연결된 버전을 제거하려면 먼저 항목 마스터에서 항목을 삭제해야 합니다.
- 레이블이 붙은 파일 버전은 소거할 수 없습니다.
- 수명 주기 정의에 의해 제어됨으로 표시된 파일 버전은 소거할 수 없습니다.
- 릴리즈됨 상태에서 첫 번째 또는 마지막 버전이나 첫 번째 및 마지막 버전만 소거할 수 있습니다.
- 현재 체크 아웃된 파일의 이전 버전은 소거할 수 있습니다.
- 상위 버전에 종속된 하위 버전은 상위 버전을 소거해야 소거할 수 있습니다.
- 관리자 역할로는 소거 제한 사항을 재지정하고 항목에 연결된 버전을 제외한 버전을 제거할 수 있습니다.
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Autodesk Vault Workgroup, Collaboration 및 Professional 버전의 경우 소거 설정 중에 버전 선택 규칙이 정의되지 않은 경우 파일은 리비전 및 수명 주기 규칙에 따라 소거됩니다.
버전 소거
- 파일 하나 이상을 선택한 다음 편집 메뉴에서 소거를 선택합니다.
또는
파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 소거를 선택합니다.
- 마법사의 주 창에서 선택한 파일이 나열됩니다. 파일 추가를 클릭하여 Vault의 다른 파일을 포함합니다.
소거할 파일에서 제외하려면 리스트에서 파일을 선택한 다음 제거를 클릭합니다.
- 선택한 파일의 상위 및 하위 항목을 소거에 포함할 수 있습니다. 리스트에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상위 추가 또는 하위 추가를 선택하여 관련 파일을 포함합니다.
- 다음을 클릭합니다.
- 리비전 및 수명 주기 규칙으로 정의되지 않은 버전을 소거하려면 Null 리비전 내에서 파일 버전 소거 확인란을 클릭합니다. 이 작업을 수행하면 버전 선택 기준 지정 상자가 활성화됩니다.
버전 선택 기준을 지정합니다
- 버전 선택 기준을 지정합니다 상자에서 다음과 같은 각 선택 규칙 옆 확인란을 선택하여 소거할 데이터를 결정합니다.
최신 버전을 제외한 버전
Vault에 남겨 둘 파일 버전 개수를 지정합니다.
다음 일수보다 오래된 버전
소거할 파일의 일수를 지정합니다.
주석에 다음 문자열이 포함된 버전 제외:
Vault에 있는 파일의 주석 필드에 포함된 문자열을 입력합니다. 이 문자열을 포함하는 파일은 소거 프로세스에서 제외됩니다.
- 버전 선택 기준을 지정합니다 상자에서 다음과 같은 각 선택 규칙 옆 확인란을 선택하여 소거할 데이터를 결정합니다.
- 다음을 클릭합니다.
- 소거할 버전에 제한 사항이 있는 경우 제한된 버전 및 제한 이유가 나열됩니다. 마침을 클릭하여 제한되지 않은 버전을 소거하거나 취소를 클릭하여 소거 마법사를 종료합니다.
관리자 역할을 지정 받은 경우 제한된 버전도 소거할 수 있습니다. 제한 사항 무시(무조건 소거)를 선택한 다음 마침을 클릭하여 소거 제한 사항을 재정의합니다.
주: 제한된 버전은 Vault Professional의 항목과 연결되어 있으므로 무조건 소거할 수 없습니다. 이 버전을 소거하려면 먼저 해당 항목을 항목 마스터에서 삭제해야 합니다. - 소거 결과 화면에서는 제거한 버전 및 저장 제한 사항 때문에 소거하지 못한 버전을 요약하여 표시합니다.
- 보고서를 Excel 파일(.xls)로 생성한 다음 다음 옵션 중 하나를 사용하여 로컬로 또는 Vault에 저장하도록 선택할 수 있습니다.
- 보고서를 로컬에 저장하려면 저장을 클릭합니다. 다른 이름으로 저장 대화상자에서 파일을 로컬로 저장할 폴더 구조를 탐색합니다. 보고서 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.
- 보고서를 Vault에 저장하려면 Vault로 보내기를 클릭하여 Vault 폴더 리스트를 표시합니다. 보고서를 저장할 Vault를 선택하고, 보고서의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.
- 닫기를 클릭합니다.
사용내역 탭에서 버전 소거
사용내역 탭을 사용하여 파일의 특정 버전을 소거할 수도 있습니다.
- 파일을 선택한 다음 사용내역 탭을 클릭합니다.
- 사용내역 탭에서 파일 버전을 하나 이상을 선택한 다음 편집
소거를 선택합니다. - 제한된 파일 버전 화면에서 소거 마법사가 시작되며 선택한 버전 중 소거할 수 없는 버전을 표시합니다. 위 7단계에서 9단계를 수행하여 소거를 마칩니다.